补领厂证程序.docx

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1.0目的为了防止员工在遗失厂证被他人拾到进入本厂，特制定本程序。2.0范围本程序适用于公司内的所有员工。3.0职责3.1 员工在遗失厂证后有责任即时向人事部及保安部门汇报。3.2 人事部应即时核查事件的实际情况给予补办厂证工作。4.0程序4.1 遗失告示4.1.1 遗失厂证者必须即时向保安部及人事部报告，并于公告栏发出寻证通告。诚望拾遗者归还。4.1.2 拾遗者应在看到告示后向遗失厂证者或人事部归还失物，不得占用或自行处理不属于自己的厂证或物品。工友们应相互帮助寻找遗失物品。4.2 补办厂证4.2.1 遗失厂证者在未得到拾遗者归还厂证时，人事部应根据实际情况为其补办临时厂证，以方便该员工出入之用。4.2.2 如没有拾遗者归还厂证，保安部工作人员应在留意出入厂员工佩戴的厂证中查核，如发现有利用拾遗的厂证出入者一律给予没收并视乎实际情况追究其窃用他人证件的责任。4.2.3 人事部在确认其没有拾遗者归还厂证后，必须即时为其办理正式厂证并收回临时厂证。4.2.4 所有厂证必须每月核查一次，在厂证背面印有当月日期的方为该月有效厂证。保安部在稽查过程中一经发现没印当月日期的厂证必须进行没收处理及拒绝其进入。