招标投标-医药行业原辅材料采购招投标管理流程 精品.ppt

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1、流程名称：原辅材料采购招投标管理流程流程名称：原辅材料采购招投标管理流程流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部时间生产部开始每天监察部招标政策品质部采购申请供应部根据金额及数量判断是否需要招标？是否有特殊情况不需招标？写明具体情况及不招标原因审查，存档，备查与品质部，监察部一起撰写标书是否是否与品质部，监察部一起选定三家以上供应商发标书A供应商1 12 23 34 45 56 67 78 89 9供应商选择流程1010流程名称：原辅材料采购招投标管理流程流程名称：原辅材料采购招投标管理流程流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部时间总经理根据需要监察部品质部原

2、材料采购流程结束供应部应标并提供样品A供应商质量评估与质量部及监察部一起评标，缩小评标范围初步评标报告与监察部及品质部一起进行实地考察向总经理正式汇报评选结果宣布中标结果与中标对象进行商务谈判，并签订合同(根据权限)111112121313141415151616171718181919流程名称：原辅材料采购招投标管理流程说明流程名称：原辅材料采购招投标管理流程说明流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单1.1.生产部门提出采购申请(采购计划)采购申请采购申请单2.2.监察部门协

3、同供应部制定招投标政策招投标政策3.3.供应部门根据采购的金额(估计)与数量,对照招投标政策判断是否需要进行招投标采购申请招投标政策4.4.对于不需要进行招投标的情况,执行供应商选择流程(不进行招投标的选项)5.5.供应部分析是否有特殊原因不需要进行招投标6.6.供应部提交申请报告,陈述不进行招投标的理由,报监察部备案不进行招投标的陈述报告7.7.监察部审查,存档不进行招投标的陈述报告8.8.供应部会同品质部与监察部共同撰写标书标书9.9.供应部会同品质部与监察部选定多家(约10几家)潜在供应商丰富的行业调查,行业信息收集潜在供应商大清单(BIG LIST)10.10.供应部将标书发到所有以上

4、确定的潜在供应商大清单上的供应商 潜在供应商大清单(BIG LIST)流程名称：原辅材料采购招投标管理流程说明流程名称：原辅材料采购招投标管理流程说明( (续续) )流程编号：流程编号：流程拥有者：供应部流程拥有者：供应部流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单11.11.供应商应标,并提供样品标书应标书样品12.12.品质部对样品进行质量评估样品样品质量评估报告13.13.供应部会同监察部,品质部进行评标,确定2到3家供应商小清单 (SHORT LIST)应标书样品质量评估报告供应商小清单14.14.供应部会同监察部,品质部制定初步评标报告,报送总经理初步评标报告初步评标报告15.15.供应部会同监察部,品质部对小清单上的客户进行实地考察实地考察报告16.16.供应部会同监察部,品质部进行最终评标,向总经理汇报最终评标结果,并取得总经理的批准最终评标报告经总经理审批的最终评标报告最终评标报告17.17.宣布评标结果最终评标报告18.18.与中标供应商供应商进行最终的商务谈判,并签订合同(协议)将协议提交给所有相关部门(如财务部)协议19.19.执行原辅材料采购流程协议