《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》2023年版.docx

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1、公共基础知识考点强化练习公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。2、多选题下列使用通报行文的有一一一。A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C:表彰先进,批评错误D:传达重要精神或者情况参考答案:CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。3、多选题整

2、理归档文件可以使用的书写材料包括A:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔参考答案:ACD本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo4、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是。A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。5、多选题清退工作的意义在于。A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不

3、良影响C:保护文件,便于立卷归档D:通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD本题解释:解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。6、单选题公文标题一般由组成。A:版头、发文字号B:份号、抄送机关、版头C:份号、密级、紧急程度D:发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do7、单选题纪要是会议文件的种,以下关于纪要的标题说法正确的处A:标题需写明会议名称与文种B:标题需写明发文机

4、关名称、事由与文种C:标题需写明会议名称、事由、文种D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A本题解释:解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为Ao8、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。A:原确定密级的机关或上级机关B:原接收公文的机关或其上级机关C:原制发公文机关的上级主管部门D:原保密公文所涉及机关的负贲人参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:2012年7月正式施行的党政机关公文处理工作条例中,第七章公文

5、管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。A选项相符合,因此,本题答案选Ao9、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答

6、复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选Do参考答案:ABD本题解释:解析党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”

7、行文。故正确选项为ABD011、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:参考答案:B12、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是A:刑事自诉证据不充分的案件B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察

8、院起诉时,故C选项错误。13、单选题下列文种中,行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao14、单选题公文落款处所标明的日期是指:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。15、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包

9、括A:今年以来B:2010年5月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。16、单选题公文特急件是指。A:内容重要并特殊紧急,需打旋工日常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需陵到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。17、单选题公文的作者是指.A:签发人B:审

10、核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co18、单选题通告的适用范围是A:向国内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案:D本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者

11、法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D19、单选题公文发文字号的编排顺序是.A:作者、代字、顺序号、年份号B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一

12、件发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。20、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是OA:印章应“骑年盖月”B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:A21、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的项是A:下行文必须由机关主要负贲人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负贲人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发

13、。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选Co22、单选题是收文处理的核心问题。A:拟办B:批办C:承办D:催办,查办参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。23、多选题公文的作用是一的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公

14、文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。24、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是一A:B4型B:A4型C:8开型D:32开型参考答案:B

15、本题解释:【答案】Bo25、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是.A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。26、单选题公文落款处所标明的口期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案.系统解析:成文H期指成文的具体年月日,是公文的生效H期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。27、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于0A:称谓用语B:经办用语C:征询用语D:引叙用语参考答案:B本题解释:【

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