《通用知识》考点巩固《公文写作与处理》2023年版.docx

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1、通用知识考点巩固公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点高频试题:1、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是A:国办发【2012】9号B:国办发(2012)9号C:国办发(2012)9号D:国办发2012)9号参考答案:ACD本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C:

2、报告D:批示参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。题选定令定议单决命规决所有的公文中,最具权威性和强制性。参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。4、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是.A:政办发(2004)第5号B:厅发(2004)5号C:政办发(2004)5号D:政发(2004)5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政(2011)14号。故C项的格式

3、正确。5、单选题下列用语中只有一堀于公文“请示”的结束语。A:特此函达B:此致.敬礼C:当否。请指示D:请太快办理参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。6、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的曰期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。7、单选题决定必须由一A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才

4、能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。8、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。A:能收实效B:服务人民C:政策法规D:上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。9、单选题批复是答复下级请示的文件,是A:被动发文B:主动发文C:是对报告的批件D:下级

5、没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。10、多选题公文语句正确的是OA:对无视上级规定,仍然我行我翥者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息B:经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理D:据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦,D中“清理谣言”不够准确。故选

6、ACo11、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是a:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B本题解释:【答案】Bo12、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co13、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要

7、指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为Do14、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是A:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真起草正文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步

8、骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCDo15、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。16、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是A:下行文必须由“一把手”签发B:平行文必须由“一把手”签发C:上行文必须由机关主要负货人签发D:上行文可以由“一把手”授权的其他负责

9、人签发参考答案:C本题解释:C【解析】党政机关公文处理工作条例规定:“(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。17、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其

10、中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。18、单选题公文处理应当坚持的原则是A:实事求是、精简高效、B:准确规范、精简高效、准确规范、庄重朴实、安全保密严谨高效安全保密安全保密C:实事求是、精简高效、庄重朴实、D:实事求是、严谨高效、准确规范、参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”19、A:B:C:D:题拟核催签办稿办发下列各项中属于收文处理程序的是参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(D收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅

11、办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD020、单选题从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于A:综合报告B:专题报告C:调查报告D:情况报告参考答案:A本题解释:解析综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。21、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是一A:下行文必须由机关主要负贡人签发B:平行文必须由机关主要负贲人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主

12、要负贲人授权的其他负贲人签发参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选Co22、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是A:设阅文室供有关人员阅文B:领导人之间自行横向传阅C:以秘书人员为轴心进行直传D:将文件送到有关部门组织传达参考答案:B本题解释:【答案】Bo23、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文

13、。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。24、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注0和加急。A:特急B:eC:平件D:平急参考答案:A本题解释:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。25、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行

14、法定的审批手续。26、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B027、多选题下列批办意见不恰当的是A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选ADo28、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为0A:命令(令)B:规定C:批复D:通知参考答案:A本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选Ao29、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:

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