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1、A公司组织结构变革案例分析报告【摘要】:组织结构变革是现代企业管理研究的重要课题,也是企业发展过程中必须面对的现实问题。企业的生存和发展需要根据实际情况改变组织结构。包括内部环境和外部环境,在日益激烈的竞争中争取主动权。本文结合A公司的内外环境,诊断其组织结构存在的问题,分析和评价A公司的组织结构变革过程,揭示变革成果,指出变革过程的不足,通过对功能结构、组织关系、组织决策的分析,确认了组织结构存在的问题及组织结构变革的驱动因素,指出了A公司组织结构变革存在的不足。A公司的组织结构变革取得了一定的改善效果,解决了大部分组织结构存在的问题,提高了A公司的组织效率和产品良率,员工的积极性提高了,浪
2、费现象减少了,符合A公司的实际需求。【关键词】:组织结构;A公司;变革【正文】:一、结论(-)研究的背景随着科学技术的发展、社会文化的进步和政治制度的完善,经济社会不断向前推进。各行业的持续发展必将带来激烈的竞争。特别是新兴行业不断涌现,进一步促进竞争深入。当今社会互联网技术的发展带来了许多行业的变革。电子商务、网络营销、移动支付、手机打车等新词汇不断出现,显示了当今社会的发达和经济的繁荣。未来是未知的,但发展的步伐不会停止。竞争是经济发展不可缺少的力量。1ED行业作为新兴行业,从最初的行业到现在的竞争白热化,政府起到了决定性的推动作用。为实现节能,响应节能减排号召,政府陆续出台1ED行业补助
3、措施,有效刺激该行业加速增长,缩短行业增长周期。冷光源概念广泛传播,固态照明技术不断突破,1ED产品走进普通家庭。政府补贴加速了行业的成熟,同时也带来了一定的不良反应。行业的快速发展导致行业内企业基础不稳定,只重视体量的增加,不能保证质量的稳步提升。如果行业发展到一定程度,政府会逐步减少、取消补贴。产能过剩,产品卖不出去,政府补贴就会消失,企业一时无法反应,无法应对行业环境的突然变化,陷入困境。明白了企业的技术力,市场占有率,财务力等是企业竞争力的重要方面。企业的实力、能力、活力影响竞争力。为了在激烈的市场竞争中顺利生存和发展,对企业自身成长的关心是很重要的。企业是组织,组织的作用是实现企业的
4、目标,组织内部的运作机制在很大程度上决定着企业的竞争优势,企业的组织结构对企业的组织运营起着很大的作用。(二)研究的意义组织结构是企业采取的一种分工协作体系,对组织中的全体人员的职务、责任、权利进行分配和管理。组织结构要根据行业环境和公司实际情况进行优化和变革,确保企业的充足动力,适应眼花缭乱的营商环境。组织结构变革是现代企业管理领域的重要课题,对企业发展具有重要的理论指导意义。1ED行业起步较晚,还比较不成熟。可以直接导入的构造。公司现有的组织结构是在行业发展过程中,公司逐步积累的经验组织结构。A公司是1ED蓝筹股的制造商,在国家支持1ED行业发展的政策环境下,企业具有广阔的发展空间。为了跟
5、上行业快速发展的步伐,在激烈的行业竞争中掌握主动权,分析组织结构的适应性,进行合理的变革是一项重要的工作。这极大地影响了公司的运营效率和公司目标的达成,也极大地影响了政府补贴带来的行业竞争。1ED行业起步较晚,行业内公司成立时间不长。只有通过分析外部行业环境和公司内部实际情况,切实优化组织结构,设计出适应公司目标和行业环境的组织结构,才能使公司立于不败之地。本文通过研究A公司适用的普通性的组织结构理论,获得了当时业界的企业组织结构的发展提供一定的理论依据,企业在不同的发展阶段,组织结构合理、有效地促进变革的期待。(三)研究的方法及内容本文使用文献研究和案例分析法,研究其组织结构,其公司的背景、
6、组织结构变革前的状况、组织结构的变革过程及组织结构变革后的效果评价,包括变革的效果和存在的不足,制定客观的得出结论。二、组织结构变革相关理论概述(-)组织结构的概念组织结构是指,为实现组织的目标,根据组织的实际需要,规划必要的职能,形成职能部门,规划管理层次,形成各职位。区分各阶层的职位权力,确定各阶层的职位权限。最后是计划部门和职位之间的联系方式,由此形成的体系结构。要根据企业目标进行组织结构设计,将企业各要素按一定方向定位,确定组织功能部门结构、组织关系和组织决策相关内容,形成相对稳定的科学管理体系。组织结构类似公司骨骼的人体,结构决定其功能。完整性、有序、关联性是正常骨骼应具有的功能,能
7、够正确、有效地完成人体的各种必要动作。完整性是指各种组成部分不缺失,而有序是指各部分能够按照应负的责任的方式来完成,关联性是指各部分实现相互协作,使动作连贯。如果组织结构能满足这些要求,组织效率必然高。完全,而是持续,而是,如果没有相关的任务的成都,很难达到任务目标,为了临时追加的功能,相应的责任与权限分配,给予一定的合作,这种完全的功能传球可以提高效率的保证。(二)组织结构的类型1 .直线制直线制是从上到下垂直领先的最简单的形式。各级负责人对所属部门的一切事务负责,管理职能也基本由负责人履行。业务比较复杂,企业规模比较大的企业,对管理者的胜任力要求非常高,要求管理者对各种业务有充分的决策能力
8、。因此,直线制比较适用于规模较小、业务相对单一的企业。2 .职能制职能制组织结构是各级单位除负责人外,还相应设立若干职能机构。管理者可以将一部分权力赋予职能机关,职能机关可以直接向下属发出号令。缺点是多个领导容易使行动混乱,其优点是适于管理活动相对完善的组织。3 .直线职能制直线职能制,是参考直线制和机能制的组织形式,吸收了两种形式的优点。这种组织形式分为直线管理机构和职能管理机构,下级人员只接受直线管理机构的命令,职能管理机构为直线管理机构提供参谋。直线功能制的优点是不仅发挥了直线管理者的直线管理的统一和高效的特点,而且保证了企业各功能的充实。4 .事业部制事业部制是由通用汽车最早实行的。适
9、用于规模大,地域和产品种类多的企业。事业部制是分权性的管理制度,赋予一定规则的事业部具有很大的自主权,通过各审查项目管理事业部。5 .模拟分权制模拟分权制将不能分解为几个独立事业部的相关部门视为模拟事业部。由于在其他组织形式中没有采用管理规模较大的这种企业,所以出现了模仿分权的组织结构。主要目的是调动这些部门的积极性,实现改善企业效益的目的。因为各单位相连,以A单位生产的产品直接成为B单位的原料。因此,企业根据内部价格对这些企业进行经济核算,评估单位内部业绩。这些单位没有独立的外部市场。这是和事业部的本质区别。6 .矩阵制矩阵制的组织结构有纵向管理机构和横向管理机构,组织内部联络方便。矩阵结构
10、的组织形态需要产品和服务种类多,重要项目多,同时各功能部门密切参与的企业。譬如,有工程项目多的企业和地域分布广的IT服务企业等。(三)组织结构变革驱动因素1企业环境企业要想很好地生存和发展,必须根据环境不断变化,努力满足环境对组织的考验。因此,环境是决定企业组织结构类型的重要因素。具体表现是对组织功能、层次、部门和职权结构的影响。环境越复杂,组织结构的设定越要重视适应性,尤其要加强非程序化方案的决定能力。结构简单的中小企业,这种情况下的适应力比大企业强是这个原因。在干扰性较大的环境下,组织必须精简管理层级,加强部门授权和部门协调,适当削弱组织内部控制力。2 .企业战略确保企业的组织结构能够满足
11、企业战略的要求。由于各业务之间的关联性较小,核心流程可以并行管理,如事业部制、模拟分权制等。相对单一的企业战略,尤其是在重视低成本战略的情况下,对组织结构的要求是降低运营成本,提高运营效率。这个时候,企业倾向于选择集权度高的组织结构,这样的组织结构具有更高的机械性。3 .企业规模随着企业规模的扩大和经营活动数量的增加,人数也逐渐增加,专业分工也逐渐细分化。这些要求企业对组织结构进行相应的调整。企业的规模越大,需要协调和控制的事务就越多。那样的话,企业增加管理人员,组织的柔软性降低。人员和部门的逐渐增加,企业一定数量的规则制度制定程序和规范,通过对员工和部门的控制,实现了各工作标准化的模式,这种
12、机械的组织结构形成。4 .企业的业务在企业有很多业务种类的情况下,为了满足业务的要求,增加部门或岗位,增加相关人员,组织就会变得更复杂。企业各业务之间的联系越紧密,组织结构设计越要重点考虑部门之间以及部门内部业务之间的相互关系和作用。一般来说,各业务之间的相关性越大,越需要综合管理。如果企业各业务之间的联系不是很紧密,或者各业务之间的离散度很高,企业就适合采用分权型的组织结构。可以个别地对各业务采用不同的制度和管理要求,进行分散管理。5 .企业的员工素质在组织结构中,人员素质对企业组织结构的变化有很大影响。当员工的素质发生很大变化时,员工的需求和管理要求会发生变化。灵活的管理制度,灵活的工作时
13、间,大的决定权和灵活的工作场所等,适合于员工普遍素质高的组织。6 .信息化水平信息技术的应用和发展影响企业组织结构的存在基础,使企业管理者能够迅速有效地进行决策。因此,企业拥有一定水平的信息系统,人们之间的劳动工会的关系及企业经营过程的资源结构改变,信息资源的地位和重要性,大大提高了。组织机构从原来复杂、臃肿、刚性的状态中摆脱出来,正在顺应信息流,有逐渐简化的倾向。(四)组织结构变革趋势1 .组织结构的扁平化扁平的组织结构增强了上下直接联系,沟通和决策方式更加直接和高效。灵活性强,创造性强,能鼓舞员工的士气,提高工作效率,提高员工的创造力,可以削减成本。由于管理水平的减少,管理成本会减少。特别
14、是沟通成本,管理者可以将更多的精力从沟通协调中解放出来,投入到建设性的工作中。决策层和执行层的分层减少减少了信息传递的偏差和时间延迟,有利于企业的有效运营。特别是,可以实现决策层对执行层的良好控制,减少管理者在各层的传递过程,使组织流程更加简单和高效。2 .组织结构的网络化网络结构最重要的特征是实现整体合作与交流,比管理系统的组织结构更具有创新性,实现资源的最大共享。企业之间组织结构的网络化可以分为纵向网络化和横向网络化,纵向网络是行业不同环节的价值链上的企业组成的网络。例如,通用和丰田汽车各目构筑了垂直网络。中间制造企业、金融企业和贸易企业等之间在股权上有很大的关联,在管理上相互参与,在资源
15、上进行开放共享。重大的战略和方案决定也有一定的集体行动,他们之间长期保持着一定的紧密关系。3 .组织结构的无边界化针对某一特定任务而组合的组织,集合完成某一任务所需的各项功能,目的是为了更集中、更有效率地完成任务。这种组织形式是组织结构创新的典型结构模式。这样的小组一般分为专案组和工作组。专案组主要由各部门的专门人员组成。目的是为了解决某个特定的问题,任务结束后解散。无边缘化思想是一种具有新意的创新性的企业组织结构思想,能够有效发挥组织整体功能,远远超过各组成部门的功能。组织灵活性的本质是保持组织结构的动态平衡,这种无边界组织结构需要较强的管理控制能力。这样的组织结构的优点是灵活、有弹性,能够
16、充分利用企业的资源。4 .组织结构的虚拟化虚拟化的组织结构不是传统的组织结构所具有的部门和单位,而是通过信息技术将人、资金、信息等联系起来,形成动态的、具有一定结构功能的系统。例如,虚拟化的办公空间、虚拟化的机构等。企业的员工可以同时置身于不同的办公室。你也可以置身于不同的机构中。这样,将分散在各个地方的各种资源集中起来,进行信息的加工、决策和传送,从而实现组织的目标。(五)组织结构评价企业的经营离不开一系列的组织决策。组织决定以组织权力的行使为基础。权力的分配方向是从最低的阶段开始分配的。企业必须根据企业的实际情况来决定权力的下放方式和各阶段权力的大小。企业有必要根据环境的变化,改变组织结构,重新分配权力结构。首先,从组织各阶层确定分权程度。然后,考虑横向部门之间的合作关系。组织关系是指组织内部各部门、各阶层之间的相互关系。部门和层级的主要作用是工作分工,有分工就一定要有协作。协