SPV公司印章使用管理制度.docx

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1、SPV公司印章使用管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。第二章公司印章的刻制第二条公司印章的刻制均须报公司总经理审批。第三条法人个人名章、行政章、财务章、合同章统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。第四条未经公司总经理批准，公司任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。第三章公司印章的启用第五条新印章要做好戳记,并统一在SPV公司相关管理部门、SPV中心留样保存，以便备查。第六条新印章启用前应由董事会下发启用通知，并注明启用日期

2、与使用范围。第四章公司印章的使用范围第七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第八条公司行政章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。3、公司对外签发的文件。4、公司与相关单位联合签发的文件。5、由公司出具的证明及有关材料。6、公司对外提供的财务报告。7、公司章程、协议。8、员工调动。9、员工的任免聘用。10、协议（合同）资金担保承诺书。第九条公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第十条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第五章公司印章的

3、管理职责第十一条公司总经理负责行政章的使用审批工作。第十二条总经理、总监负责授权范围内的印章使用审批工作。第十三条印章管理员：1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。第六章公司印章的管理、使用及保管第十四条印章的管理1、公司公章、合同专用章由办公室专人负责管理。2、法人个人名章、财务章由公司指定集团金融/财务中心门专人负责管理。3、印章管理员名单报SPV中心备案。4、印章管理员必须切实负责,不得各印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。5、为

4、保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第十五条印章的使用1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由宣里员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，印章管理人应随同借用人一同施章，只可将印

5、章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当,图形清晰。）7、SPV公司管理操作手册中规定的在集团内部签批完成后方可履行的所有文件，需在印章管理员处存档以下文件后方可用章：SPV公司内部会签（审批）单；集团内部相应会签（审批）单。8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审核并报总经理审批，符合要求后办理并执行登记制度。9、任何I印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字

6、迹须清晰、正确。10、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政总监审批后，方可盖章。第十六条印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政总监报告,并备案，配合查处。第七章公司印章的停用第十七条有下列情况，印章须停用：1公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。第十八条印章停用时须经董事会批准,及时将停用印章送办公室封存或销毁，办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。