S食品有限公司行政管理存在的问题与对策研究7000字.docx

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1、S食品有限公司行政管理存在的问题与对策研究目录S食品有限公向行政管理存在的问题与对策研究1一、引言1二、企业行政管理相关概述2(-)企业行政管理的概念2(-)企业行政管理的内容21、计划工作22、组织工作23、指挥工作24、控制工作3()企业行政管理的作用31、有助于提高企业的经济效益32、有利于规范企业的管理33、有利于提高企业管理效率4三、宁夏S食品公司行政管理问题分析4(一)公司简介4(-)宁夏S食品公司行政管理存在的问题5K缺乏完整的工作计划52、行政管理股不合理63、企业行政管理人员素质欠缺64、企业管理缺乏有效的激励机制7四、提高S食品公司行政管理的对策7(-)制定完整的工作计划7

2、(二)精简企业机构，合理配置人员8(三)加强企业行政人员素质管理8(四)建立完善的考评激励机制9五、总结9一、引言在新世纪，公司的核心竞争力来自人才，尤其是在变革时期。由于公司中传统的人力资源管理存在许多概念，系统和技术问题，因此公司需要不断改变其概念并吸收西方人力资源管理的精髓，这对我们来说非常重要，通过合理引用KPI评级，各种激励机制和其他先进的管理技术可以创建和增强公司的后备人才库，并招募人才以在国际竞争环境中立于不败之地。行政管理体系是公司治理的基础,整个管理基于行政管理体系，制度是实践中最大的矛盾点。因此，作为业务改革的一部分，有必要制定一个符合当前业务条件的行政管理体系，以提高人力

3、资源工作效率并确定该制度的可执行性。由于缺乏理论研究，没有丰富的理论方法可以指导私营公司的管理实践。宁夏S食品公司在行政管理方面存在许多实际问题，例如：企业行政管理体系不完善，组织结构不合理和薪酬激励不完善等问题。从公司治理的角度如何避免这种情况可以保护公司的公共权力，这也应该是企业管理研究的现实意义。随着我国经济的发展,社会进步和制度的完善,企业管理促进并确保了企业在计划,生产，融资和营销方面的顺畅，有效和协调的沟通。为了满足新形势的需求，企业管理正在逐步改进。作为企业管理的组成部分，行政管理对业务发展也至关重要。二、企业行政管理相关概述(-)企业行政管理的概念企业行政管理通常是指根据相关法

4、律法规以及当前企业的发展计划、发展战略以及企业管理制度和方法进行的公司管理。企业行政管理的目的是为公司服务,平衡和协调行政工作中的问题。企业行政管理通常包括人事管理，公司管理制度以及奖惩制度。企业的日常管理包括公司治理制度的制定和修订，事务和办公材料的日常管理，对外事物和会议费用的管理，招待费的批准，资源的分配以及员工的福利管理。另外行政管理还涵盖了车辆使用，安全，设备，出勤，培训等方面的管理。(二)企业行政管理的内容1、计划工作它确定了管理的内容和目标以及应如何实现这些目标,必须计划现代企业行政管理的要求，管理层只有在预测工作时才能以此为基础，这也是实现科学领导和确保公司治理的重要前提。2、

5、组织工作企业治理的基本结构是组织结构。企业领导者需要明确自己的任务，并将特定任务分配给个人。建立自上而下的责任制，会让公司的行政管理顺利开展，从而达到公司治理的目的。在此过程中，必须设计公司的组织结构以促进行使行政部门的权利。因此，为了保证公司治理的有效运行，首先必须根据企业的实际情况设计组织结构体系，这是实现管理目标的前提。3、指挥工作在企业管理中，员工的工作内容由工作场所的责任决定，结构体系由责任，权限和工作三个层次确定，充分调动了员工的积极性，解决员工之间的矛盾，照顾好员工之间的关系，在行政长官的指导下建立指挥系统是科学管理的基础。4、控制工作行政管理控制指的是监督和适应各种指挥措施，建

6、立监督体系，激励机制和奖惩制度，促进行为规范，并使公司的行政工作适当有效。公司治理的最佳实施很大程度上取决于高管人员的积极有效的合作与实施。因此，以人为本的公司治理是现代公司治理的核心，建立科学的激励机制是有效实施人力资源管理的重要保证。()企业行政管理的作用1、有助于提高企业的经济效益行政管理直接关系到企业的生存和发展,是竞争力的一个重要来源和竞争优势的基础。只有通过调整和优化现有行政管理制度，企业才能应对前所未有的挑战。尤其是移动互联网的当下,我们的食品零售行业正处于关键的战略转型阶段。各企业必须不断调整其发展战略，以适应市场、技术和政策的变化，优化企业的发展进程。企业通过行政管理，企业行

7、政部门可以在有关规章制度的指导下，确保有效分配企业自身的人力，物力和财力，以确保战略目标的实现。此外，企业可以通过管理有效地塑造其企业文化。受企业文化的影响，企业管理人员的积极性越高，企业运作的效率就越高。2、有利于规范企业的管理企业的行政部门通常分为两部分：管理决策层和执行层。管理决策一级的主要工作是制定战略目标，政策准则和企业发展的其他内容；企业的行政管理部门位于决策层与执行层之间，主要在特定的工作过程中扮演中介的角色。在中间管理决策层将决策转移到执行层，执行部门负责具体的实施，并将执行结果转移到管理决策层。这引起了信息传输的问题。只有良好的行政管理才能确保有效的分工和人员协调。矛盾的解决

8、对提高信息传输效率具有重要意义，在这种情况下，企业管理将逐步规范。同时，还可以促进部门之间的沟通与协调。企业是一个大的集体，在企业的生产与管理中，因为针对的工作任务不同，因此各个部门的采取的工作方法和措施也有所不同，因此在实际的经营过程中需要采取一定的行政管理手段对于部门之间进行协调和管理，加强对于各部门之间的沟通，从而提高企业的工作效率，促进企业的高效运转。对于企业来说需要这样的将部门相联系起来的方法，减少可能会出现的差错以及问题，增强企业的团队协作能力。3、有利于提高企业管理效率作为招企业决策部门与执行部门联系起来的企业管理部门，它在提高企业管理效率方面起着至关重要的作用。行政部门将及时将

9、相关管理数据转发给管理层,以便管理层可以根据市场变化迅速调整公司的方向和营销策略。因此，行政部门在确保企业上下级之间信息的顺畅流动，进而确保企业及时运营方面起着至关重要的作用。有助于增强企业的对于市场的适应程度。企业要想健康的发展，必须要注意企业的行政管理制度的完善性,加强企业行政管理是适应现代社会发展的必然要求。在现代社会的发展中，企业可能会出现不适应社会发展的现象，这时候需要增强对于企业的行政管理，协调各部门之间的沟通以及交流，从而促进我国企业的适应度的增强。三、宁夏S食品公司行政管理问题分析（一）公司简介宁夏S食品公司是一家大型食品制造公司，已于2014年完成并投入生产。该公司占地超过3

10、0余亩，拥有一座现代标准工厂大楼，占地面积超过10,000平方米。投资3000多万元人民币，引进一些先进的本地糕点生产设备很快将成为中国西北部最先进、规模最大的糕点生产商，该公司在三年内成为全国糕点行业的先驱和标准化制造商，目前公司主营散装蛋糕、面包、月饼。图3-1宁夏S食品公司组织架构图宁夏S食品公司各部门职能简述：(1)项目运营部：根据公司制定的管理目标和战略发展目标，负责整个公司的经营方针、战略、经营管理计划和方案,确保公司整个业务体系的顺利运行，并将一些重大事件上报上级领导裁决。项目运营部主要通过员工向项目经理反馈意见来实现与综合管理部的对接协调。(2)市场研究与开发；主要调查分析市场

11、趋势和市场状况，并根据调查结果开发产品，市场研究与开发部通过市场策划师这一角色与设计部对接协调，市场研究与开发部的所有想法都必须由市场策划师经手确认才可与设计部对接。(3)综合管理部：负责人力资源管理、行政管理、企业文化建设和信息管理。(4)财务部：负责公司日常收支安排、年度、季度、月度预决算，以及资金的整体融资和运营。(5)设计部：根据研发需求开发设计糕点产品。(二)宁夏S食品公司行政管理存在的问题1、缺乏完整的工作计划宁夏S食品公司行政部门缺乏完整的工作计划,这使特定的行政工作没有办法开展实施，行政部门没有标准化的工作内容，通常是来了什么问题就解决什么问题这一工作方式，这种工作方式完全没有

12、目的性与计划性，有时候特别闲，有时候特别忙，毫无计划可言，也没有自检机制，同时高层管理人员缺乏完整的执行政管理方案态度，缺乏处理行政问题的适当方法，公司存在严重浪费资源的现象。同时，宁夏S食品公司的一些部门也与其他部门存在内部矛盾，甚至有些部门利用自身的部门权力来管理公司资源，为自己提供便利和谋取个人利益，这不仅影响了公司的利益，也影响了公司其他员工的利益，以及公司的正常运营。由于缺乏完整的工作计划，公司的行政管理工作没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易陷入一团乱麻中，但即使这样，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常的行政管理中只是进行一些简单的日常事务登记。不仅缺乏现

13、代管理的手段，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效的状态中。2、行政管理机构不合理企业发展到一定程度，对行政工作人员的要求量大。近年来，宁夏S食品公司一直在扩大规模，除了加强销售人员、技术人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，行政助理岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本，也影响了行政管理效率的提升。行政工作本身是繁琐而复杂的。例如，人员过多分配不当，则管理工作会陷入

14、混乱，这会降低管理工作的效率。公司的组织结构现在相对简单。行政部门主管主要管理人力资源主管，行政主管，企业信息主管等人员。行政部门职能有些重叠,导致企业能效低下。同时容易出现责任落实不到位的问题。此外，如果工作人员太多，出现问题时就会逃避责任，进一步降低了行政管理的效率。3、企业行政管理人员素质欠缺企业行政管理部门中，人员的素质高低将决定企业行政管理的效率。但纵观宁夏S食品公司，其行政管理人员的素质有待提升，目前，公司的行政管理部门主要有16名员工，大部分行政专员是大专学历水平，只有经理和几名主管是本科或硕士毕业，尤其是后勤专员，还是中学学历，这些人员缺乏行政管理方面的理论知识，也不了解其他部

15、门的情况，工作经验也不是很丰富，在处理各部门之间的矛盾方面缺乏经验和技巧，服务意识淡薄，缺乏准确的定位，在公司管理工作中不能够有效实施诸多规定，甚至会遭到其他部门员工的排斥，工作积极性受到打击，工作效率自然不高，也就无法有效化解其他部门间的矛盾。有时良至出现了矛盾激化的问题，影响了各部门之间的分工协调和组织效率的提升。总之，虽然公司设立了行政管理部门，但人员素质不高，影响了行政管理工作的有效开展。公司的行政管理制度也得不到有效实施，处于形同虚设的状态，企业行政管理部门缺少同业务部门之间的来往，工作接触甚少，越是不了解，其管理工作越脱离实际，故而形成恶性循环。4、企业管理缺乏有效的激励机制对于宁

16、夏S食品公司的可持续发展,最重要的是吸引和留住更多具有高人力资本和业务需求的人才。人力资本的最基本特征是可以激励而不是强迫员工，其特征决定了人力资源管理的核心是激励机制。员工希望作为公司系统的一部分,得到上级主管的关注和赞赏，通过鼓励他们提高成就感，认可他们的工作并激发他们的热情。但是，当前宁夏S食品公司的管理过程中仍然存在一些问题，一方面，公司过分依赖管理制度来约束员工，过分的延长工作时间，甚至剥夺员工的休息时间；另一方面，公司在执行激励制度的过程中，采取的只是单一的加薪方式，并没有结合其他的精神奖励，不利于安抚员工的情绪。四、提高S食品公司行政管理的对策(-)制定完整的工作计划为了提高企业的管理效率，有必要对管理模型进行优化和更新，以一定的方式