xxx有限公司车辆使用管理制度.docx

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1、XXX有限公司车辆使用管理制度为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，特制定本制度。一、车辆管理1 .行政部与总经办全面负责公司车辆调度、协调和管理工作，并由行政部具体执行。2 .车辆使用部门按照车辆使用和管理办法向行政部申请派车。3 .行政部与总经办负责做好车辆日常使用登记、签字等手续。二、使用管理（一）车辆使用范围1 .日常公务使用，包括：员工外出洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等；2 .接送公司宾客和参会领导等；3 .其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。（二）车辆使用程序1 .公司车辆使用实行派车制度。凡有需要使用车辆的部门（人），须提前填写派车单（

2、半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门部长批准后交由行政部统一派车。2 .若出现多个部门同时申请使用车辆时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门应顾全大局，服从行政部的派车调度。3 .对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途用车（距离呼市地区周边IOO公里以外的地区）人员应尽量乘坐公共交通工具，以减少公司派车的次数和成本。4 .车辆使用完毕，应按规定停放在指定地点，确保车辆安全。三、车辆维保1 .行政部负责公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作。2 .当使用部门发现车辆出现故障时，应及时向行政部反馈，行政部应及时跟进维修；维修费用在500元以上时，应先征得总经理同意方可进行维修。四、事故处理车辆使用部门（或个人）在用车途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向行政部汇报。由行政部协助处理善后工作，并办理保险理赔手续。五、本管理办法由公司董事会负责解释。六、本办法自2018年5月10日起生效执行。XXX有限公司2023年5月1日