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1、XX招标文件项目名称:XX中烟工业有限责任公司XX卷烟厂食堂食材采购建立供应商库项目项目编号:XX招标单位:XX招标代理机构:XX二。二一年九月第一章招标公告第二章投标须知6第三章招标内容及要求22第四章合同主要条款28第五章评标办法39第六章投标文件(格式)45第一章招标公告XX受XX中烟工业有限责任公司的委托,对XX卷烟厂食堂食材采购建立供应商库项目(项目编号:XX)进行国内公开招标,现邀请合格的潜在投标人参加该项目的投标。一、项目名称:XX中烟工业有限责任公司XX卷烟厂食堂食材采购建立供应商库项目。二、项目预算、资金来源及落实情况:1、本项目共划分三个标段,具体如下:标段一:肉禽类:约2
2、50万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。标段二:果蔬类:约150万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。标段三:粮油类:约200万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。注:投标人可选择参与一个或同时参与多个标段的投标。拟通过本次招标,每个标段分别确定四家供应商,各标段具体采购时,采用定期比价、周期考评、竞争择优的供货机制。2、服务期:自合同生效之日起叁年。三、招标范围:1、招标内容:包含但不限于招标人食堂食材的采购、运输、加工、装卸及相关服务等内容。2、服务地点:招标人指定的地点。3、质量要求:服务满足XX中烟工业有限责任公司有关规定及要求,交付的相关产品符合中华人民共和国食品安全法及相关法律规
3、定。四、投标资格条件:1、投标人须为在中华人民共和国境内依法注册且具备独立法人资格的单位;2、投标人须具备增值税一般纳税人资格,且承诺就本项目开具有效的增值税发票;3、投标人近三年内(2018年1月1日至今,以合同签订时间为准)承担过至少一个与所投标段招标内容类似的食品供货项目;4、投标人必须持有有效的食品经营许可证或食品生产许可证;5、投标人在投标截止日不处于被责令停业、被吊销营业执照、被宣告破产、财产被接管、冻结等状态,不存在不符合法律法规规定的其他投标资格条件的情形;6、投标人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关联关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标;7
4、、截至投标截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信人等记录名单;8、本项目不接受联合体投标,中标后不得分包与转包。备注:根据中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施的相关文件规定,被列入烟草行业“行贿行为供应商名单”期限内的行贿供应商和其法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人和实际控制人的其他单位,均不得参加烟草行业新项目的采购活动,其投标将被评标委员会否决;在招标过程中或合同执行过程中,若中标人被烟草行业正式列入供应商“行贿行为供应商名单”,则招标人有权依据行业和XX中烟有关内部管理规定进行处理,包括但不限于警示约谈、降低考核评价分数、降低供货
5、份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。在招标过程中,招标人还将会同招标代理机构通过中国裁判文书网查询烟草行业“行贿行为供应商名单”外的投标人是否存在行贿行为记录,对经评标委员会确认存在行贿行为记录且应当按照中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施相关文件规定执行的,其投标将被评标委员会否决。五、报名应提供证件(书):投标人在报名时须提交以下一套加盖单位公章的复印件:1、营业执照副本;2、法定代表人身份证明(或授权委托书)及本人身份证。六、招标文件获取方式:本项目采用线上报名方式购买招标文件,有意向投标人可于2023年月日2023年月日将上述报名材料原件的电子扫描件发送至邮箱,招标文件售价
6、400元/份,售后不退。七、投标截止时间、开标时间、地点及投标文件邮寄地址:1、为落实疫情防控工作要求,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命和身体健康,投标人无需安排授权代表到投标现场,投标文件采用邮寄方式递交。招标代理机构将另行通知各投标人授权代表参加远程视频开标会议。2、投标人必须在投标截止时间前将密封完好的投标文件邮寄至XX(XX市青山南路248号成新大厦五楼),以文件签收时间为准,望各投标人合理安排邮寄时间。3、投标截止时间和开标时间为2023年月日09:30时(北京时间)。4、投标文件递交地点和开标地点在XX。八、发布公告的媒介:本项目招标公告在中国招标投标公共服务平
7、台、XX中烟工业有限责任公司网、国家烟草专卖局政府网站和XX网上发布。九、联系方式:招标人:招标代理机构:地址:联系人:联系电话:电子邮箱:第二章投标须知第一节前附表项目内容说明与要求1项目名称XX中烟工业有限责任公司XX卷烟厂食堂食材采购建立供应商库项目2项目预算标段一:肉禽类:约250万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。标段二:果蔬类:约150万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。标段三:粮油类:约200万元/年,据实结算;资金自筹,已落实。3服务期自合同生效之日起叁年。4资格审查方式资格后审。5资金来源自筹,已落实。6投标人资格要求详见本项目招标公告“投标资格条件”7投标保证金额投标保
8、证金:标段一人民币伍万元整(50000元)5标段二人民币叁万元整(30000元);标段三人民币肆万元整(40000元)。到帐时间:2023年月日下午17:00前保证金形式:银行转帐(必须从投标人开户银行基本帐户按标段分批转出,附言中简写项目名称及标段号)开户名称:开户银行:帐号:8答疑投标人如有疑问须在2023年月日17:00前以书面(加盖单位公章)形式递交至XX(XX省XX市),或发送一份电子版扫描件文件(同时发送一份WoRD版文件)至招标代理机构电子信箱(),招标人将向所有投标人进行书面答复(答复不注明问题来源)。9投标有效期也日历天(从投标截止之日算起)10投标文件份数正本1份,副本2份
9、和完整投标文件的电子版(U盘)1份。11投标文件递交地点及截止时间投标文件递交截止时间:2023年月日09:30时(北京时间)投标文件递交至:XX开标室地址:注:投标文件须按招标文件要求制作密封,并于投标截止时间前邮寄至招标代理机构(邮寄信息:XX省XX市,寄付。)建议投标人将投标文件纸质版提前48小时寄到,投标截止时间前48小时未能收到的,请投标人自行派人员于投标截止时间前送达。项目内容说明与要求12开标地点及时间开标时间:同投标截止时间开标地点:同投标文件递交地点13履约保证金1、履约保证金金额:各标段的履约保证金由中标该标段的四家中标人均摊递交,具体如下:标段一:人民币叁万贰仟元整(32
10、000元)/家,四家共计人民币壹拾贰万捌仟元;标段二:人民币壹万玖仟元整(19000元)/家,四家共计人民币柒万陆仟元;标段三:人民币贰万伍仟元整(25000元)/家,四家共计人民币拾万元。2、履约保证金方式:履约保证金递交方式采用银行转账或银行保函方式。采用银行转账的,履约保证金必须从中标人基本账户转入招标人以下指定账户。采用银行保函的,由招标人可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行出具,保函受益人为XX中烟工业有限责任公司(银行保函为无条件、不可撤销、见索即付的等额银行保函)。户名:账号:开户银行:(注:若中标人转包或非法分包,招标人有权不予退还履约保证金)3、履约保证金(保函)在合同签
11、订前向招标人递交,如中标人未按规定提交履约保证金,将视为其违约及自动放弃中标资格,招标人保留依法追究其责任的权利;合同履行完毕后两个月内无息退还履约保证金(保函)。14控制价及报价要求1、投标报价应包括但不限于货物的供应、人工、运输、加工、相关服务、增值税费等与项目执行相关的一切费用。2、本项目各标段控制价为含税整体折扣率100%。评标价(即参与价格评审的报价)以投标人所投含税整体折扣率形式进行价格得分的评比。各标段投标人的含税整体折扣率报价不得超过含税整体折扣率上限100%,否则该标段投标报价得0分。若所有有效投标人的投标报价均超出含税整体折扣率上限,本次招标失败。3、投标报价评审时,各标段
12、有效投标人的含税整体折扣率是投标人对该标段所有分项内容报价的优惠力度体现(即含税整体折扣率越低,优惠力度越大)。15供货机制及合同结算本项目共划分三个标段,拟通过本次招标,每个标段分别确定四家供应商,各标段具体采购时,采用定期比价、周期考评、竞争择优的供货机制。各标段每个供应商投标时的含税整体折扣率作为最终合同结算依据之一。本项目采用月度供货机制,周期内,各标段内各项货物每次比价的控制价由招标人参照XX市内大中型商超或农贸市场的零售价格执行。1、采价环节:招标人成立采价小组,采价小组每月末采价一次,以大中型商超、菜市场零售价格确定下一月度各标段相应货物比价时的含税控制价(单价)。各标段供应商相
13、应货物的报价(单价)不得超出项目内容说明与要求控制价,否则当月报价无效。2、每月比价:各标段四家供应商按招标人提供的食材品种、含税控制价(单价)及数量进行密封报价,招标人组成的询比价小组于每月28日前对四家报价进行现场启封,按投报总价X含税整体折扣率计算得出各供应商的最终报价,最终报价最低者即为下一月度供货单位。3、结算价格:按月度供货单位投报的各货品价格(单价)X含税整体后扣1泵件头!当日舛管的价4、每月结算金加入当月R际发生为准,税金、运费等其他与履行合同相关的费用均由供应商承担,招标人不另付。如遇国家税率调整,则按调整后新的税率结算。5、服务地点包含职工食堂、桃花厂区食堂。(桃花厂区食堂
14、食材由于采购量小,不参与每月询比价,统一由标段一当月供货单位进行供货)O6、供货机制:(1)采用最低价、周期评价、竞争择优的供货机制。(2)各标段每个月内由1家询价最低价的供应商供应,四家候选供应商每月对供应的货物进行密封报价。若候选供应商三次不参与密封报价,招标人立即终止合同,并取消其供货资格。剩余候选供应商继续供货,后期询比价将在剩余三家供应商中进行。(3)以1个月为一个评价周期,在每周期供货结束后,招标人对供应商的货物质量、价格、服务质量等情况实行周期评价,并通过竞争择优的方式确定下一周期的供货资格。即:当供应商周期评价结果均为优时,均保留下一周期竞价资格;当供应商因出现货物质量缺陷、服
15、务质量缺陷、虚报价格等导致周期评价结果出现两次不合格时,在下一周期报价的整体基础上增加五千元进行比价;当供应商因出现货物质量缺陷、服务质量缺陷、虚报价格等导致周期评价结果出现三次或三次以上不合格时,取消其下一周期竞价资格;当供应商因货物质量重大问题、服务质量较差、虚报价格三次等导致周期评价结果为差时,招标人有权单方面终止合同,将其列为不合格供应商,在之后两年内不接受其对同类项目的投标,并由剩余候选供应商继续供货。7、考评小组:由招标人组织定期进行采价、比价及评价过程。16禁入措施(1)根据中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施的相关文件规定,被列入烟草行业“行贿行为供应商名单”期限内的行贿供应商和其法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人和实际控制人的其他单位,均不得参加烟草行业新项目的采购活动,其投标将被评标委员会否决;在招标过程中或合同执行过程中,若中标人被烟草行业正式列入供应商“行贿行为供应商名单”,则招标人有权依据行业和XX中烟有关内部管理规定进行处理,包括但不限于警示约谈、降低考核评价分数、降低