五位一体员工收入台帐系统建立刀数据应用.docx

《五位一体员工收入台帐系统建立刀数据应用.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《五位一体员工收入台帐系统建立刀数据应用.docx（7页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、“五位一体”员工收入台帐系统建立与数据应用申报单位：国网湖北电力报告主要执笔人：专业类别：人力资源管理10薪酬管理员工收入台帐管理业务对口总部部门：国网人力资源部摘要为贯彻落实国家电网公司人力资源“三全”管理要求，按照“五位一体”协同机制的核心内容，将与员工收入台帐管理工资支付一统计一审核一对帐一签字确认流程中相关的管理要素进行拆分和细化，整合相关岗位所承担的职责和需要遵守的管理要求，将各个单位在工资收入台帐管理上各自为战的状态转变为统一的标准、指标，并通过员工收入台帐系统的建立，形成自计划分解一工资发放一台帐统计的全过程闭环管理，强化流程约束，发挥收入台帐管理规模效应，实现台帐实时取得分析和

2、管控，进一步提高了对员工台帐数据收录的及时、准确性，通过数据的应用分析为企业进行员工激励和决策提供了有力支撑。一、应用五位一体前管理现状及存在问题(-)工作背景员工收入台帐是指一定时期内员工个人从单位内获得的全部劳动报酬的记载。员工收入台帐不仅作为核定职工的各项社会保险、企业年金、住房公积金的缴费计算基数，而且是公司对职工收入进行宏观统计、分析的重要数据来源。实际工作中，传统的手工统计，造成收入台帐的收集、汇总统计等工作量非常之大。在应用“五位一体”前,国网宜昌供电公司采用的是传统的电子表格进行输入填报，定期将台帐数据文件再传给人力资源部接收，由于公司所属二级单位数量较多，数据收集工作不仅异常

3、繁琐、而且效率很低，不能实时地进行数据汇总，且上报数据填报规范性较差，填报质量不高，审核数据花费时间较多，周期长，分析应用的质量有待提高。(-)实际运行情况国网宜昌供电公司根据年度工资总额计划来源情况及年初制定的工资发放方案，每月员工工资支付完成后，各二级单位按人力资源部下发的统一电子表格模板编制填报本单位员工收入台帐。人力资源部依据财务报表、统计报表及工资集中审核发放的数据资料审核各单位上报的当月员工收入台帐，审核通过后进行全公司的数据汇总。按季度形成公司整体员工收入台帐汇总后的分析报告。按年度将本单位员工收入台帐汇总表格及分析报告上报省公司。按年度员工本人对上年度的收入台帐记载的数据进行确

4、认签字。（三）存在问题/1八QIR入台帐表信息I/Jno收入台账表汇总IJUJ不全面I；n1收入台.H.报IIUZ耗时长IIU1不双范I1 图1国网宜昌供电公司收入台账存在问题2 .收入台帐表填报不规范各二级单位编制填报电子表格版的台帐模板时对填报项目理解有差异，收入台帐表填报的报表质量得不到保证，特别是对于一些特殊情况，设计模板时不能将其一一穷尽，填报时按各自理解，规范性较差。3 .收入台帐表汇总耗时长传统的手工汇总模式，由于收入台帐表填报质量不高，又涉及大量人员的动态流动及调整，公司人力资源部进行收入台帐汇总时，将调出单位及现单位的数据按分段汇总，工资数据分项较多，地市公司层面汇总工作量大

5、，耗时长，质量及效率低。4 .收入台帐表信息不全面因考虑到减少日常的工作量，国网宜昌供电公司一直沿用设计的按月收入台帐表,一般只填报了员工简单的个人信息，如人员编号、姓名、部门、职务级别等信息，对员工薪酬信息只按岗位绩效工资的三个组成部分进行分类汇汇总统计。由于所涵盖的信息有限，在年度按省公司员工收入台帐模板填报时，需重新收集大量的组织机构、人员信息，并将薪酬数据再分别统计，如单项奖、安全奖等。台帐表由于信息不全面，存在台帐表重复填报的问题，且由于省公司要求的台帐表涵盖数据信息较多，收集填报信息覆盖到组织、用工等不同专业，需要沟通和协调。二、主要做法为贯彻落实国家电网公司人力资源“三全”管理要

6、求，形成计划分解一工资发放一台帐统计的全流程闭环管理，强化计划及流程约束,发挥收入台帐管理规模效应，实现台帐实时取得分析和管控。组织开展现状分析完善馄升数据质效(-)梳理健全工作机制认真研究国网公司下发的通用制度，做好差异条款的制订，完成流程的绘制、制度拆分和各管理要素的梳理匹配工作，及时纳入“五位一体”管理平台。梳理薪酬管理及收入台帐管理相关规章制度，建章立制，提升人工成本管控能力，收到较好的效果。(二)组织开展现状分析国网宜昌供电公司收入台帐管理工作，选择对所辖的9个县公司先行进行调研及需求分析，在平时应用的台帐模板的基础上进一步细化台帐模板方案，组织县公司从组织机构、人员、薪酬信息系统及

7、流程等角度，对国网宜昌供电公司收入台帐管理的现状进行梳理和分析。通过现状分析，认为随着信息管理系统的不断革新，只在ERP系统中进行核算已不能满足实际需求，部分如劳务派遣、已离职、已死亡、调出人员等需要在ERP系统外进行手动核算做帐。因此在实际工作中，需要开发一套员工台帐系统，全面管理国网宜昌供电公司员工薪酬台帐信息，减少线下统计员工收入的工作强度，提高工作效率。（三）强化执行工作流程开展“三项检查”，做好收入台帐管理流程体系完善。一是全面梳理专业业务工作及流程，确保流程对业务的覆盖率100%。二是检查流程的完整性、逻辑性、规范性，完成流程准确性检查。三是做好流程和制度标准的准确性验证。确保流程

8、与业务实际一致，流程环节与匹配制度一致，国网宜昌供电公司根据湖北省公司工资台帐管理规定，修改员工台帐系统各模块设置和权限配置，并完成操做手册入指导日常台帐管理施细则和五位一体流程图贯彻国网公司部署，结合公司实际，清晰界定各单位、各层级、各岗位的职责，明确工作模式，细化工作流程，提供了指导意见和实际操作指南。强化流程的执行性、提升工作效率、实现规范管理。（四）完善提升数据质效通过对员工收入台帐系统的需求分析、功能模块划分设计、数据库模式分析。按照本单位对线下薪酬管理的实际业务流程，对人员基本信息和薪酬导入、人员基本信息和薪酬推送、人员薪酬信息查询、年度台帐报表抽取与查询和员工全年收入明细数据抽取

9、导出等模块进行功能分析和设计。国网宜昌供电公司充分利用员工收入台帐薪酬辅助分析系统开展员工收入台帐管理工作。通过SAP系统进行长期职工工资、农电用工奖金薪酬直接导入，进行社会化用工、线下发放薪酬信息手工模板导入；利用员工收入台帐薪酬辅助分析系统对单位属性信息的维护和人员相关信息的维护，形成薪酬台帐报表及单位的薪酬发放进度信息。国网宜昌供电公司贯彻内控的理念，实行各类薪酬台帐的节点审核后，由市公司形成统一的整体薪酬台帐，确保了工资收入台帐管理的的规范性。（五）加强规范工作监督自从2016年启用员工收入台帐薪酬辅助分析系统试运行后，应用过程中充分收集各县级公司的意见建议和使用感受，提交修改意见，同

10、项目组探讨解决方案，为员工收入台帐薪酬辅助分析系统不断改进和适应实际工作需求打好基础。明确收入台帐管理要求和目标，划清界面和职责，严格按省公司员工收入台帐管理办法对不符合相关规定的进行严肃处理。三、具体案例分析国网宜昌供电公司在推进“五位一体”协同机制深化应用中，进一步加强了人力资源薪酬管理工作的规范化、标准化，提升了精细化管理水平，向着卓越管理的目标迈出了坚实的一步。在工作过程中，积极思考如何建立“职责、流程、制度、标准、考核”相结合的管理方法，出色完成员工收入台帐管理工作，形成自计划分解一薪酬发放一台帐统计形成为全过程的闭环管理。具体的工作实施流程如下：员工收入台账自查报告审核员工收入台账

11、员工工资发验人员收入台账编制人员收入台账审核人员确认签字收入台账确认签字员工收入台账自查报告台账归档台账资料归档人员/台账归档流程结束图3国网宜昌供电公司员工收入台账管理工作流程国网宜昌供电公司高度重视员工收入台帐管理工作，上下联动、分析现状、健全机制，规范工作要求。一是科学分析确定管理模式，根据“三全”的工作目标，依据单位性质和用工种类，结合国网宜昌供电公司自2014年9月全口径用工工资集中审核发放实施以来的经验和实施情况，最终确定在员工收入台帐薪酬辅助分析系统中采用“ERP系统线上发放采集”和“线下发入薪酬信息导入”和“集中部署薪酬信息导入”“社会化用工薪酬信息导入”相结合的模式，实现对各

12、二级单位的各类用工收入台帐系统的薪酬数据实时提取，实时分析，大大提升公司人工成本管控能力，收到较好的效果。二是践行内部层级控制理念，国网宜昌供电公司细化员工收入台帐管理工作流程，明确各层级、各节点岗位职责，按照职责将内控的理念落实根植到日常的流程节点当中，同时也大大提高了薪酬数据正确性，提升日常工作的质效。以高度集中统一的员工收入台帐系统为有效支撑，理顺工作流程，在系统操作中将流程固化，通过权限配置的设置，分别明确县公司级薪酬专责及地市公司级薪酬专责等岗位的工作职责。三是高效提升融合信息系统，国网宜昌供电公司应用搭建在湖北省电力公司ERP系统中的应用员工收入台帐系统、将集中部署系统、线下发放数

13、据、社会化用工发放数据在薪酬辅助分析系统充分融合，实现了信息化的人工成本管理，减少纸质材料和电子表格流转和市县区薪酬专责的人员往返，极大的提升了工作效率，也保障了薪酬信息准确安全。同时，通过各信息系统的融合应用，夯实了市县公司人力资源部门开展审核的信息基础，减少薪酬数据差错。定期收集在员工收入台帐薪酬辅助分析系统应用过程中发现和存在的问题，持续进行改进，确保员工收入台帐系统不断优化。四是积极深化执行操作实施，从2016年启用员工收入台帐系统以来，国网宜昌供电公司已对全公司全民、农电用工、社会化用工的各类工资、奖金台帐数据录入员工收入台帐系统，特别是将已转退休、死亡及调出人员的ERP线下支付数据

14、按发放月份同步录入员工收入台帐系统，并结合系统的人员组织相关信息，通过员工收入台帐系统的建立，形成了以薪酬为中心的大数据，以2017年为例，至10月底，共记录薪酬数据25万余条。通过搭建数据员工收入薪酬辅助分析系统、明确填报要求、规范数据格式，从用工类型、员工职级、发放类别、发放项目、发放时间、列支渠道等进行分类，积累数据，为汇总、统计、分析薪酬数据提供了便利，充分体现了数据分析的直观、便捷、迅速、准确的特点。近两年来的大数据的收集与应用，使薪酬管理工作能积极主动的预测需求、实时管控、优化人工成本使用效率、提升薪酬激励等方面，起到了重要作用。四、工作成效（一）夯实台帐管理基础通过员工收入台帐管

15、理的全过程流程优化，应用员工收入台帐系统强大功能，执行规范、精简的系统操作界面及数据模版，提高了收入台帐管理的工作效率。并通过收入台帐分析时发理的问题倒逼相关组织机构及人员基础信息的维护正确和薪酬数据的分类准确，提升了各类基础信息的质量。（二）落实“三全”管理要求员工收入台帐系统中管控的人员范围包括长期职工、农电用工、集体企业各类用工；管控内容既有总额计划，又有个人发放数据，提升了企业薪酬管理规范化水平；与全口径用工工资集中审核发放相结合，管控过程包括事前、事中、事后的全程、实时管控，建立了线上线下数据全部录入员工收入台帐薪酬辅助分析系统、形成薪酬管理全环节的全各类单位、各类人员的全覆盖。（三）实现薪酬闭环管理将各单位的各类人员收入台帐均统一的录入薪酬辅助分析系统，并按不同人员及发放类型提交至地市公司层面进行审核，地市公司审核时会同当期及累计同财务报表数据、人资统计报表数据、及工资集中审核发放的台帐数据进行稽核，保障数据准确。应用员工收入台帐系统后，地市公司对县级公司年度工资总额计划执行和员工收入情况进行全面监督，及时纠正各单位薪酬发放进度不足、超计划发放等问题，对工资计划进度执行较快的单位予以提醒，对超计划发放工资的单位发放不予审批，满足了工资总额管控需要，提高了国网宜昌供电公司对全口径用工人工成本的管控能力，持续提升依法治企水平。