企业会计核算材料归档范围.docx

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1、企业会计核算材料归档范围企业会计核算材料归档范围归档保存，包括纸质和通过计算机等电子设备形成、传输.存储在磁性介质或光盘中的会计数据、软件程序及会计软件的全套文档等。具体归档范围包括：1 .会计凭证及附件会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。包括原始凭证（自制原始凭证和外来原始凭证）、记账凭证汇总凭证、电算化系统生成的电子凭证（如磁盘或光盘等会计凭证）及其相应的附件。2 .会计账簿会计账簿是由一定格式.相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面.连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。从内容上可分为：(1)总账，也叫总分类账簿，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济

2、业务的账簿。(2)明细账，也叫明细分类账簿，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。常见的有管理费用明细账、财务费用明细账、固定资产明细账.原材料明细账、应收账款明细账、应付账款明细账.库存商品明细账.库存材料明细账.工资明细账.制造费用明细账.营业外收入明细账.营业外支出明细账等。(3)曰记账，也叫序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，常见的有现金日记账、银行存款日记账。(4)固定资产账，也叫固定资产卡片，是记载企业存放各类固定资产使用地点.增减变化的明细账。常见的有固定资产总账、固定资产明细账.固定资产折旧计提明细表等(5)辅助账簿，也叫备查账簿，是对日记账和分类账簿

3、中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿，代销商品登记簿等。(6)其他会计账簿。从形式上可分为订本式账簿.活页式账簿.卡片式账簿三种。订本式账簿如总分类账簿.库存现金日记账簿和银行存款日记账簿等。3 .财务报告财务报告是反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，分为定期财务报告和其他财务报告，其中定期财务报告分为月度.季度.年度财务报告，内容包括会计报表、附注及文字说明。需注意的是：会计报表、附表及相关的编制说明、文字补充材料都是财务报告的组成部分，除按规定报送外，还应一并归档，由档案管理部门至少存档一份。4 .其他会计文件其他会计文件是指与会计核算.会计监督紧密相关，由财务管理部门负责办理的文档。如：财务数据统计、银行存款对账单.银行借款对账单.银行存款余额调节表.纳税申报表、会计档案移交清册.会计档案保管清册.会计档案销毁清册.会计档案鉴定意见书以及存储在磁性介质或光盘中的会计数据、软件程序及会计软件等。存储在磁性介质或光盘上的会计数据、程序文件及其他会计核算文件均应视同会计档案一并归档。