企业印章管理制度.docx

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1、企业印章管理制度总则公司印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证，为保证印章的权威性、严肃性和安全性，切实维护公司利益，确保公司经营管理活动的正常开展，特制定本办法。第一章印章刻制第一条公司公章由公司综合办公室（以下简称办公室）申请，经公司领导批准后，办公室持公司相关证照按申报程序进行制作。第二条部门印章1、各部门的印章，统一由公司制作。由用印部门向办公室提出申请，写清部门的全称、印章的用途、使用范围以及相应的管理制度，经办公室报公司领导批准后，由办公室统一制作；2、各部门的印章一律不得任意制作，一经发现，要追究当事人和部门负责人的责任，由此造成的一切后果，由当事人和部门负责人负责；第三条私

2、人印章确因工作及业务需要制作私章，使用人须向部门负责人提出申请，写清名字、印章的用途和使用范围，经部门负责人批准后,报办公室统一制作。第四条印章刻制必须在公安部门批准并备案的正规刻制单位刻制，不得在私人摊位上刻制，一经发现，严肃查处；第二章印章启用第五条公司公章、部门印章启用（包括更换新印章）前，统一由办公室发文启用（附上印模），发文之日起新印章开始启用，如有旧印章同时作废并予以销毁。公司所属部门新启用的印章应到办公室进行登记备案，留存印模。第三章印章保管第六条由公司办公室指定专人负责保管公司行政类、党支部、工会类印章的保管，财务专用章由计划财务部指定专人负责保管。做到人走加锁，细心管理，确保

3、印章安全，不得随意将印章交与他人保管。要建立严密的印章管理制度，管理人员必须高度负责、遵章守纪、秉公办事。私人印章由使用人妥善保管。第四章、印章使用第七条公司公章1、使用印章前须按要求填写印章使用审批表，将其与所需用印的文件等一并上报公司分管领导审批后方可交印章保管人盖章。2、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。3、凡属公司文件或出具证明需盖公司公章时，须经公司领导批准方能用印。4、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经公司领导签字批准。5、为严防公章丢失，公司印章原则上不许带出公司，确因公要求印章带出使用的，应由用印部门提出申请，填写印章使

4、用审批表，经公司总经理批准后由印章保管人员和用印人共同携带使用。第八条其他专用印章1、财务专用章、法人财务印章、发票专用章必须指定专人负责保管。财务部门负责人保管法人财务印鉴章，发票专用章由税务申报员保管，出纳保管财务专用章。使用财务专用章时，出纳将所需用印的支票、票据、文件等一起与相关审批文件上报财务部门负责人审核，方可盖章。使用发票专用章时，税务申报员将开具的发票、收款证明等文件报财务部门负责人审核无误后，方可盖章。使用财务专用章、法人财务印鉴需填写计划财务部用印登记表。2、合同专用章。由公司合同管理部门指定专人保管，使用时必须严格按申报程序，经公司主要负责人批准方能使用。若因失职和滥用给

5、公司造成重大经济损失的要追究用印人和部门负责人的责任，并承担由此造成的经济损失。3、部门印章。使用部门印章，须经部门负责人批准，严格履行审批手续并进行使用登记。4、因工作需要刻制的私人印章，须慎重用印，使用人负有相应责任。5、印章应及时清洗，勤添印油，保持用印清晰。6、文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。用印要讲究正规，盖出的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图像清晰。7、以上各类印章的使用严格执行登记审批制度。第五章印章销毁第九条公司公章和部门印章因工作需要或更换新印章，需要销毁原印鉴，由办公室报经公司领导批准后统一销毁。私人印章如不再在工作中使用，由使用人所在部门报办公室登记备案。第六章责任界定第十条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时立即向公司领导报告。第十一条如违反规定用印，给公司造成损失或带来不良影响的，要追究当事人和部门负责人的责任。本规定自下发之日起执行。附件：印章使用流程印章使用流程用章申请带出填写印章使用审批表