企业档案管理员主要职责.docx

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档案管理员主要职责1.努力学习档案管理基本知识和有关专业知识，严格执行档案法，不断提高业务能力和管理水平。2、认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。3、根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。5、负责档案的接受、排列、编号、存放及档案日常管理工作。6、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。7、组织公司档案员的业务学习，经验交流。8、坚持原则，做好建档、提档工作。接收归档案卷的，要逐件检查，严格坚持标准，把好归档案卷质量关。9、科学管理档案，及时收集档案资料，按时立卷归档。科学分类，陈列有序。10、查阅档案，需说明查阅内容，领导审批，并登记签字。查阅中只查批准查阅内容，不准查阅其他资料。严禁个人行为借阅、复制。单位或部门借阅档案，由档案管理员直接送还，不可他人保管。严防泄密事件发生。11、有责任安全保管好档案，注意防潮、防火、防盗、防虫。保持室内、柜架、卷宗洁净，空气流通。按期处理应销毁的各类文件材料，严守档案机密。12、及时下发职改文件、职称考试各种信息。以公平、公证为原则按照规定为员工做好申报、审核、评审工作。