公共楼宇场馆空调维保服务采购项目询价文件.docx

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1、公共楼宇场馆空调维保服务采购项目询价文件2023年04月目录一、报价单位竞标前须知3二、询价与评审3三、采购需求5四、报价文件格式9附件一:报价授权书9附件二:竞标函10附件三:报价表11附件四：公司简介及相关资质12一、报价单位竞标前须知尊敬的报价单位：采购人某某技术大学现对“某某技术大学公共楼宇场馆空调维保服务采购项目”发起邀请询价采购,欢迎参加。项目名称:某某技术大学公共楼宇场馆空调维保服务采购采购内容：详见采购需求服务地点：服务期限：2023年5月1日起至2023年01月31日项目预算：26万元/年报价提交时间:北京时间2023年04月16008:30至2023年04月16日10:00

2、(逾期递交的报价文件将拒绝接收)二、申请人的资格要求：1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3 .其他要求：在投标截止时间，供应商(不含其不具有独立法人资格的分支机构)存在下列有效情形之一的，其投标无效：(1)被人民法院列入失信被执行人名单的；(2)被税务机关列入重大税收违法案件当事人名单的；(3)被列入政府采购严重违法失信名单的；(4)被市场监督管理部门(或工商行政管理部门)列入严重违法失信企业名单的。注：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。供应商为联合体的,对供

3、应商的要求视同对联合体成员的要求。4 .本项目的特定资格要求：供应商中标后须提供中央空调设备安装或维修(售后、维护、保养)能力承诺书，供应商中标后须提供2017年度以来连续三年纳税等级A级证明，以及五星级售后服务认证证书，否则取消中标资格。三、询价与评审（一）本次询价将采用有效最低价法评审C（1） “有效最低价”主要考虑:报价是否响应本询价文件的实质性要求;报价是否会降低本询价文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求;是否有重大缺项漏项或错项。（2）参与报价的询价单位视为完全响应询价文件的所有要求。（3）如最低报价有2个及以上的报价单位时,按报价提交时间先后顺序确定中标单位，即以报出最低价提

4、交时间最早的为中标单位。（二）报价单位不满足3家时，该项目流标。（三）报价说明及要求：投标报价包括提供服务的一切成本和费用、管理费、利润和税金，以及采购合同中明示或暗示的所有责任、义务和风险。投标报价为签订合同的依据。（四）投标文件用文件袋密封。封袋上写明项目名称和报价单位名称，并在密封处加盖投标报价单位法人公章。投标文件不要胶订。四、采购需求项目基本情况NO.项目楼宇设备品牌型号数量（台）容量1中区卜6号学生公寓裙楼及3号公寓楼负一层格力数码多联机GMV-280W1/B220HPGMV-350W1/B224HPGMV-400W1/B10140HPGMV-450W1/B116HPGMV-560

5、W1/B480HP格力室内机GMV-NR（36-140）T/A962东区水上报告厅麦克维尔多联机MDS220DR5244HPMDS160DR5696HP室内机233东区少年班学院五楼美的多联机MDV-450W/DSN1-8V0116HP室内机84东区校史馆约克多联机YV0H160VVEE464HPYV0H140VVEE228HPYVOH120VVEE224HP室内机405东区大礼堂奥克斯风冷热泵机KF28W/E10IOOHP室内机106中区理化试脸中心五-六楼格力数码多联机GMV-400W1/B228HPGMV-450W1/B580I1P室内机29服务需求1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考

6、，如无明确限制，供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优（或者实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；2、供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。（一）服务要求1 .中标人应具有相应的技术能力和专业的维保队伍，维保工作人员应具有有效的职业资格证或培训上岗证等相关证明。2 .中标人须提供24小时服务电话。当空调发生故障，中标人应在接到采购人通知后2小时内赶赴现场实施检查维修。3 .中标人进行维保时，需遵循维保流程及标准，佩戴工卡。中标人应严格执行安全操作流程及标准，因中标人操作不当造成的一切损失，由中标人自己承担。4 .中标人

7、安排专业技术人员对采购人的空调系统进行日常的检修工作以及每年度两次使用前专项检查、维修和保养工作，完工时间分别为夏季及冬季使用空调之前。5 .在本项目服务期限内，中标人须储备本项目设备维修所需的的常用配件及核心配件，常用配件更换维修0小时内完成，核心配件（压缩机、冷凝器等）更换维修丝_小时内完成，且提供的配件必须是原设备生产厂家的全新配件。（中标人在签订合同前提供原空调设备生产厂家或其授权的单位出具的书面文件，确认中标人可以向本项目供应所需的原厂配件，否则采购人有权取消中标人的中标资格）。6 .根据空调使用情况和设备状况，提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。如需调整原保养计划，

8、应提前10日书面通知采购人并须经采购人书面同意7 .清洗消毒。每年提供至少两次换季清洗服务，时间为3、4、5月和9、10月，内容包括清除空调循环中沉积的灰尘异物，对过滤网、出风口、风口等进行杀菌消毒，对室外机进行维护和体检。8 .遇有采购人举办大型会议或接待活动，中标人应根据采购人按要求提前对空调系统进行检修、维护，并派专人值守。9 .协助采购人建立健全安全管理制度、安全技术档案与应急预案10.配合采购人对空调进行节能运行管理，提供节能技术建议并局部实施。I1不得以任何形式将维保工作分包、转包。无论何时一经发现，采购人有权与其解除合同，由此造成的一切损失由中标人自负。(二)保养内容每年在春、秋

9、季节，提供全面空调保养服务，在空调投入使用前及时发现隐患并及时进行处理，并将当年的维修保养记录留存档案，其中包括：1、室内机项目(每年至少两次)：(1)定期清洗出风口、进风口。(2)清洗内机过滤网。(3)清洗内机面板。(4)检查冷凝水是否畅通。(5)清洗内机内部管路、线路、电路板等部件上的灰尘、杂物。(6)清洗内积蒸发器上的灰尘、杂物(视施工条件)。(7)清洗内机风机、风叶(视施工条件)。(8)检查内机接线端子有无松动，并紧固。(9)检查内机电控板是否有虚接现象。(10)检查内机有无异常噪音。(11)检查内机与风道是否存在漏风与脱开现象。(12)检查电源线有无老化、内机吊杆有无松动现象。(13

10、)检查空调是否存在故障，若有故障则立即维修。(14)温控开关。2、室外机项目(每年至少两次)：(1)清洗冷凝器及外机外壳、外风机、风叶。(2)清洗内机内部管路、线路、电路板等部件上的灰尘、杂物。(3)检查室外机有无异常噪音。(4)紧固电源线、信号线接线端子。检查喇叭口连接处有无漏氟现象，并紧固喇叭口。检查室外机保温是否完好，不完整则修补。检查系统压力、电流、电压有无异常，如异常立即排除。冷却塔清洗,冷冻水水质处理。(9)末端、管道、保温材料修复等。3、每季度间停机后的检修：(1)检查清洗干燥过滤器，干燥剂吸潮后应进行干燥处理或更换。检查制冷设备安全保护装置整定值。(3)检查压缩机冷冻油的油压及

11、油量，必要时进行冷冻油更换及补充。(4)检查压缩机电机绝缘情况。查并收紧电路上的各电线接点。(6)查电气控制部分。(7)提供以上内容检查报告(每年两次)。(8)空气处理机、风机盘管的检查(每年两次)。(9)空气处理机、风机盘管的保养、加油(每年一次)。(10)检查、调整皮带，清洗表冷器(每年一次)。(11)清洗过滤器,清理管路、除污(每年两次)。(12)空气处理机的清扫、除尘(每季度一次)。(13)电机、电器绝缘检测、加油、检查及更换密封元件。(14)管道保温情况的检查及更换修理。四、报价文件格式附件一:报价授权书本授权书声明:授权本公司（报价单位授权代表姓名、职务）代表本公司参加“某某技术大

12、学公共楼宇场馆空调维保服务采购项目采购项目”询价,全权代表本公司处理竞标过程的一切事宜，包括但不限于：参与开标、询价、签约等。报价单位授权代表在竞标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价单位授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。（、授权代表身份证明复印件投标单位公章：日期：注:1、本项目只允许有唯一的报价单位授权代表，且必须为报价单位在职员工并提供身份证明复印件。2、法定代表人参加竞标的无需竞标授权书，提供身份证明复印件。附件二:竞标函致:某某技术大学根据贵方“某某技术大学公共楼宇场馆空调维保服务采购项目采购项目”的询价

13、采购邀请，我方正式授权（姓名）代表报价单位_（报价单位全称），提交响应文件据此函，我方兹宣布同意如下：1、按本次询价文件规定及最终报价承诺。2、我方根据本次询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务。3、我方已详细审核本次询价文件，包括询价文件的答疑、澄清、变更或补充（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次询价文件，并对询价文件各项条款（包括询价时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我方同意从报价单位须知规定的询价日期起遵循本响应文件，并在报价单位须知规定的询价有效期之前均具有约束力。5、我方同意按贵方要求在询价现场规定时间内向贵方提供与其竞标有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。6、我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常（注册登记信息、年报信息可查）。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与竞标有关的任何证据、数据或资料。7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的竞标。竞标单位（盖章）：日期：附件三:报价表格式自拟附件四:服务方案附件五:公司简介及相关资