公司员工互助金指导意见.docx

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1、公司员工互助金指导意见为进一步推动帮困救助工作制度化、规范化、常态化，切实关心、帮助企业有特殊困难的员工，维护员工队伍稳定，增强企业凝聚力，促进公司和谐发展，根据中华全国总工会基层工会经费收支管理办法（总工办发（2017）32号）等有关规定，制定本指导意见。一、指导思想为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和关于工人阶级和工会工作的重要论述，加强员工关爱，提升员工满意度，打造公司暖心品牌，公司各级工会坚持从促进改革发展稳定，构建和谐企业的大局出发，倡导员工发扬团结友爱、互助互济的工人阶级优良传统，组织动员公司各方面力量，通过多渠道筹措资金，建立员工暖心互助金，发挥企业、工会和员工三者的

2、共同力量，帮助员工身患重大疾病时能够及时得到救助，遭遇特殊困难时能够保证正常生活,真正为员工排忧解难。二、实施原则（一）以人为本，相互帮助的原则。员工暖心互助金是由工会负责管理，以帮扶本企业困难员工为主要目的而建立的公益性互助金。各单位要树立“温暖员工身心，就是稳定企业根基”的意识，帮助员工解决实际困难，实行权利与义务的对应。员工暖心互助金适用于企业工会会员，会员可以自愿申请加入，也可以申请退出，由工会对申请者进行审核。参加员工暖心互助金并自愿捐助的员工按照规定享受相应的帮扶。（二）遵纪守法，规范管理的原则。各单位要结合实际，严格遵守国家法律法规和有关规定，制定具体管理办法，确保员工暖心互助金

3、的良性运转。员工暖心互助金来源必须合法、规范，同时应遵循独立核算原则，设置专人管理，设立专用账户确保资金安全。各单位要建立和落实“严格管理、规范运作、员工监督、定期报告”等制度和措施来保证互助金公开透明并接受会员及上级组织的监督和检查。（S）注重实际，分级管理的原则。要根据实际情况，从员工的实际困难入手，做到急员工之所急，帮员工之所需，体现应急救助的特点。日常管理一般应采用分级管理的方式,实现本地救助与上一级救助的有机结合，进一步提高帮扶效率和员工感知。员工暖心互助金是短期性、救急性、过渡性的关爱举措，要鼓励困难员工乐观向上、自立自强，积极主动地通过自身努力和外部帮扶走出困境。三、组织管理（一

4、）凡公司工会会员，均可本着自愿的原则，申请加入员工暖心互助金。（二）员工暖心互助金可由同级企业工会或设专门委员会负责管理，按照有关制度规定及审议通过的工作计划，组织开展日常工作。各单位还可依据实际情况，成立互助金分级管理相应机构，确定分级管理的救助权限和管理方式。各单位制定的互助金管理制度要对互助金的收入支出、账户管理、日常管理、监督检查、损失责任追究等内容进行明确，规范资金筹集和支出的决策、授权、审批、报告等环节的业务流程和内部控制制度，确保互助金规范运行。（三）员工暖心互助金的资金管理要根据公司财务管理规定和工会经费使用管理办法的要求，加强监督，不允许挪作他用。四、资金来源资金来源必须合法

5、、规范，符合国家有关规定和财务会计制度要求，主要包括以下几个方面：（一）会员缴费：工会会员个人自愿加入缴纳互助金。（二）公司补贴：公司根据实际情况，经过必要程序后给予补贴。（三）工会会费补助。（四）接受企业、个人和社会团体的爱心捐助。（五）其他合法收入。五、使用范围会员因大病、意外事故等原因导致家庭生活困难时，各单位可以根据实际情况给予帮扶救助。具体帮扶范围及标准由各单位根据实际情况自行制定。员工暖心互助金使用范围包括：（一）身患重大疾病的会员。（二）因病或遭遇事故意外死亡的会员。（S）因水灾、火灾、地震等不可抗力的自然灾害、突发事件、重大家庭变故等造成重大家庭经济损失，导致生活困难的会员。六

6、、日常管理员工暖心互助金须专款专用。各单位为员工暖心互助金建立专用账户，实行集中管理、统筹拨付、专款专用、独立核算，不得挤占、截留、挪作他用或私存。当员工符合救助条件时由员工本人或所在单位向员工暖心互助金工作机构提出申请，填写申请互助表，并出示相关证明材料，经审核确认，报员工暖心互助金工作机构审议批准后支付。要加强资金支出的审核，支出报销必须做到凭证完整、手续齐全。对于大额资金支出应严格管理，逐级审核，由员工暖心互助金工作机构审批支付。对大额资金支出应实行集体决策,资金支出标准由各公司自行制定。对于小额资金支出在认真核查的基础上可适当简化手续。员工暖心互助金的使用情况应进行公示。若发现有员工骗取互助金，应立即收回已发放的互助金，并进行通报批评和取消参与互助资格。七、监督检查加强员工暖心互助金的管理，对失职行为建立问责制度,确保资金管理规范和使用安全。（一）内部自查：要将员工暖心互助金的使用情况纳入工会经费的检查内容，每年由工会经费审查委员会进行内部自查，重点关注互助金收缴、支出的规范性，检查内控制度的执行情况及操作的规范性。（二）接受监督：要向职工代表大会报告年度员工暖心互助金的使用情况，接受职工代表的监督。（三）信息上报：建立重大事项上报制度，由各单位工会向集团工会上报年度员工暖心互助金的使用情况，包含帮扶金额、具体人数、帮扶类型、收支情况、结余情况、典型帮扶案例等。