公车管理办法.docx

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1、公务用车管理制度一、总则为了统一管理公司的所有公务用车，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。二、车辆管理1、办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔。2、公司员工驾驶公司车辆公出必须按规定填写车辆使用申请单，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。3、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给办公室保管。三、车辆使用1、车辆使用范围公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送公司宾客、工地施工等公务活动。市内外会议、业务等活动出行，三人以下应乘坐公共汽车

2、，原则上不派车。2、车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。因公务需要用车时，使用人向办公室提出申请并填写车辆使用申请单，详细填写用车事由、地点、时间、初始里程等，使用人签字后交办公室审批派车。办公室按照先急后缓的原则派车，不按规定办理申请者，不得派车。若需县外派车，须报分管领导或董事长批准。车辆使用申请提前半天申请,下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请，以便统一安排。遇紧急情况或突发事件经分管领导同意后可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。（2）按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和

3、车辆使用成本。（3）用车完毕，填写用车实际情况记录。3、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。4、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当日当次驾驶人员负责。5、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者按照有关规定严肃处理。6、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失。7、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好。8、车辆使用后，及时将车辆钥匙交回办公室，并做好里程等各项登记。四、维修保养1、本

4、公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须经领导审批后按照预算执行。2、车辆维修、保养、加油程序（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，向办公室说明车辆维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由董事长批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）特殊情况需自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（4）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但必须经公司批准。（5）由于司机使用不当

5、或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。（6）车辆一律采用油卡加油，财务科每月负责统一购买油卡。加油时，非特殊情况严禁现金加油，特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向办公室说明原因,得到允许后方可加油，并凭票据实报实销。每次加油时，必须由财务人员陪同，并做好记录。车辆返回后，驾驶人必须查看油表，油量不多的要在第一时间报财务科，由财务科安排加油,如因油量不足耽误出车任务，根据情节轻重，对最后一次驾驶该车辆的驾驶员处以50-200元罚款。五、车辆保险1、公司通过商定，确定承保保险公司。2、公司所有车辆的保险费用，统一由公司支付。3、

6、公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。4、一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。六、违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借给他人使用。(3)酒后驾车。(4)使用公车办理个人业务。2、违反交通规则，其罚款、驾照扣分由司机个人（含非专职司机）承担。办公室负责每月在网上查询违章记录一次，并做好处理。3、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，差额由司机承担。4、发生重大交通事故后，如需向受害当事人和第三方赔偿,在扣除保险金额后，差额由司机承担。5、车辆发生事故或擦碰后，应及时向办公室说明情况，使用车辆前应对车辆进行全面检查，如发现车辆擦碰，将追究上一用车人责任，如办公室检查发现擦碰，将追究最近一次用车人责任。6、出现事故后应及时报告办公室，并在保证安全的情况下拨打报警和保险电话。七、费用报销1、车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。驾驶员高速费、过桥费及停车费等票据贴好，交办公室审核签字后,交财务负责人审核签字，最后报分管领导和董事长签字后，方可报销。五莲县*有限公司2023年1月8日