印章管理规程.docx

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1、印章管理规程1 .目的为了加强公司印章管理，明确印章的使用权限，规范印章的使用程序，使印章的使用得到有效控制，特制订本制度。2 .适用范围本制度按照印章统一刻制、专人管理、授权使用、专人用印、登记备案的原则,适用于公司各类印章管理，公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。3 .职责3.1 行政部负责各类印章的刻制和注销，监督印章保管人员的移交；3.2 印章保管人员负责所保管印章在在授权范围内的使用，使用时应严格遵守本制度，印章保管人员对用印持有疑义的，有权暂不用印，同时请示总经理决定是否用印；3.3 财务部负责财务专用章、发票专用章的保管和使用；3.4 总经理负责审批各类印

2、章的刻制、外借、移交和销毁申请，负责审批用印申请；3.5 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。4 .刻印4.1 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例；4.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。5 .印章的使用5.1 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案；5.2 公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等

3、，须到综合管理部领取并填写印章使用申请表，由总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意；5.3 合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章使用申请表，由总经理审批并在印章使用申请表中签字，董事长同意后方可盖章；5.4 法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章；5.5 财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管；5.6 其他职能部

4、门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法；5.7 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。6 .印章的废止、更换6.1 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销；6.2 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明；6.3 .更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。7 .印章保管人的责权7.1 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：7.1.1 耿能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。7.1.2 公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。