办公文档范本声像档案的整理.docx

《办公文档范本声像档案的整理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档范本声像档案的整理.docx（1页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第二条声像档案的整理由摄录相关有关人员相关相关本次项目，档案机构部门机构协助。第三条分类、编号1 .照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2 .录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按有关内容编号。同一有关内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。3 .编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为（档案形态）档号/（档案形态）档号。第四条保管期限：应视其有关内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效

2、性等因素，划定保管期限。第五条文字说明的编写1文字说明基本有关内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。4 .编写文字说明的相关要求：（1）准确揭示档案材料的有关内容，概括其反映的全部信息，标注相关本次项目正确齐全；照片的自然张（有关内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：文字简洁、语言通顺；（4）时间用阿拉伯数字表示。第六条编制格式1 .照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2 .录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按相关要求逐项填写。第七条案卷相关要求1 .将具有共同主题有关内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2 .卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3 .卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85档案、著录规则进行。