总经办部门职责及责任分工.docx

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1、XX科技股份有限公司总经办部门职责及各岗位分工编制时间：2022年4月29日总经办部门职责1 .协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、监督、检查、协调，做好上情下达工作；2 .负责根据总经理提出的战略目标，结合市场形势和公司发展趋势，制定年度、月度公司经营目标计划，并具体分解落实；3 .负责根据公司发展和经营管理工作需要，完善组织机构设置，拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书；4 .负责检查公司各部门工作进行状态，并进行指导和纠正，对各部门目标任务进行跟踪、检查、考核，督促目标任务完成；5 .负责各中心、各部门一级管理人员的工作目标考核工作；6 .负责建立、完善内控体系

2、建设，做好公司流程、制度优化及实施情况监督工作；7 .负责组织公司的总经理办公会、例会，跟踪落实会议决议事宜；8 .负责公司特殊事件以及失职行为的调查、问责处理工作；9 .负责在部门内落实公司人才储备和培养工作；10 .负责总经理交办的其他任务事项第1页共10页总经办个人岗位职责及具体分工一、总经办主任：岗位职责与具体工作事项： 负责研发中心开发任务检查、稽核工作，协助研发中心总监/部长对研发中心已下达的开发任务和开发计划进行跟踪、检查，开发进度异常的协调处理；具体工作事项及工时：1）立项研发项目含软件研发项目每天了解进度并与责任工程师沟通进度预警问题，协助责任工程师推动进度；工时一1-2小时

3、2）研发项目延期审核并确定责任划分；工时一0.5T小时3）研发工程师提出的加工、采购、测试、正式环境测试等协调要求，组织相关部门讨论并推动落实；工时一13小时不等4）新立项软件研发项目登入看板系统填入明细、立项单存档并复印一份给财务;工时一0. 5小时负责研发新品小批量生产、协调研发、加工、采购、生产装配、销售、质量等相关部门进行交期评审、进度检查、推进等工作，保证新品小批量按期交付；具体工作事项及工时：1）根据研发新品小批量生产需求组织各关联部门主要负责人会议讨论各重要环节责任人、完成时间等问题、拟定会议纪要；工时一1-4小时不等2）根据研发新品小批量协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小

4、时，根据既定时间要求推动落实。负责渠道销售中心、行业销售中心等销售部门的订单交期评审,进度检查协助推进等工作，保证产品按期交付；具体工作事项及工时：1）根据销售部门订单交期评审需求组织各关联部门主要负责人，会议讨论研发、加工、采购、工艺、测试、质检等重要环节责任人、完成时间等问题、拟定会议纪第2页共10页要；工时一1-4小时不等2）根据协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小时不等，根据既定时间要求推动落实。 负责监督 协调质管中心、售后处理重大客诉问题，会同质管中心及时组织相关人员分析、处理以及改进工作的检查落实；具体工作事项及工时：1）根据质管、售后服务部客诉需求组织各关联部门主要负责人，

5、会议讨论销售、研发、加工、采购、装配、质检等重要环节责任人、完成时间等问题、拟定会议纪要；工时一1-3小时不等2）根据协调会议决议跟进推动落实；工时一1-4小时，根据既定时间要求推动落实。 负责公司一级管理人员、研发工程师绩效考核KPI设计及月度绩效考评 绩效奖金统计；具体工作事项及工时：1）根据公司一级管理人员岗位说明书及总经理重要工作要求，设计管理人员、研发工程师年度和月度绩效考核KPI指标并沟通确认；工时一2-4小时/位2）根据人员岗位异动或工作内容调整，当月完成绩效KPI指标调整并与相关负责人确认，确认后汇报副总经理执行；工时一1-2小时3）根据确认后KPI指标转换模板，导入智慧工厂管

6、理系统并通知工程师开通被考核人员及考核人员的系统权限，检查系统导入正确可操作性，告知相关人员如何操作；工时0. 57小时 负责公司一级管理人员 研发工程师绩效考核的实施 评价及月度绩效奖金核算工作；具体工作事项及工时：1）每月3号前智慧工厂发起上月度绩效考评工作，收集被考核人员考评相关数据，核实情况并完成评分；工时一1天2）检查、审核各交叉打分完成情况及真实性，及时督促完成评分工作；工时一1天3）每月16号前完成智慧工厂绩效考核流程操作及汇总统计上月绩效工资造表、薪酬委员会及刘副总签批、呈送财务做为员工月薪材料；工时1天负责公司一级管理人员年度绩效奖励考核跟踪 检查；具体工作事项及工时：1）根

7、据年度绩效考核方案及时间要求完成部份负责人考核达成数据收集汇总；工时一1天2）检查、审核部份交叉打分的真实性并沟通结果；工时一1天 负责公司级红头文件、通知起草、发布；具体工作事项及工时：1）根据公司领导的要求拟定相关红头文件，签批并发布；工时一1-2小时2）根据各中心、部门负责人与总经理/副总经理确定的事宜，协助相关主导人员拟定红头文件并发布；工时1-2小时3）根据公司领导的要求及部门要求拟定相关通知并发布；工时1-2小时负责嵌入式软件退税相关工作具体工作事项及工时：1）前期已完成退税管理办法及奖励办法拟定，后续根据退税情况，核实并拟定参与人员奖励分配申请；工时一1-2小时2）每完成一个嵌入

8、式软件退税奖励，及时做好台账；工时一0.5小时 负责调整公司内部组织机构，拟定公司内部管理机构设置方案和拟定公司中层管理人员任命书；具体工作事项及工时：1）根据公司领导的要求拟定组织架构图及相关人员耿责；工时2-4小时2）根据公司新任命中层管理人员拟定人员任命书及架构、耿责文件；工时1-4小时11负责公司级工作会议组织、会议决议项的跟踪检查与落实工作;具体工作事项及工时：1）负责公司级工作会议通知拟定、发布及相关事项沟通；工时0.5-1小时2）负责组织公司级工作会议召开、会纪要拟定；工时1-4小时3）公司级工作会议决议跟踪检查与推进落实；工时2-4小时不等，决议项多则用时多。12负责研发人员加

9、班申请审核及审批管理工作；具体工作事项及工时：1）每天查看智慧工厂系统申批情况并完成申批；工时0.5小时2）发现加班申请存异议的与当时人沟通并及时处理：工时0.5小时13负责工程设备部项目验收，以验收小组形式验收项目管理工作;具体工作事项及工时：1）根据工程设备部项目验收要求，协同安保部、使用部门、采购部、工程设备部，共同对项目进行验收；工时0.5-1小时不等2）根据工程设备部项目验收情况协同流程签批：工时0.2小时14负责公司各部门管理制度、流程优化、协助拟定 实施情况监督工作；具体工作事项及工时：1）根据公司业务需求组织调整管理制度、流程等管理性文件、并拟定相关制度度、流程；工时0.5T天

10、2）根据管理制度、流程签批件，组织监督并提出整改意见；工时1-4小时二、总经办副主任：岗位职责与具体工作事项：全面负责人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训、薪酬、绩效等方面进行管理并组织实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。负责制定人力资源战略规划具体工作事项及工时：1）负责根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设；工时不等2）负责参与公司人事问题决策的提案；工时2-4小时不等3）负责定期组织收集有关人事招聘、培训、为公司重大人事决策提供信息支持;工时4-8小时不等4）负责制订公司用工制度、人

11、事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施。工时13天不等5）负责开展区域与行业薪资调查；工时1-2天6）负责规划职阶与薪点设计，制定薪酬方案；工时3-5天不等7）负责规范培训流程设计，制定培训制度与培训需求计划：工时T-3天不等8）负责规范面试流程设计，完善测评机制。工时1-3天不等负责人才招聘甄选、培训、薪酬 绩效等方面进行管理并组织实施;具体工作事项及工时：1）负责销售人员、研发人员及主管级以上管理人员的招聘、面试、定薪工作；工时1-3小时/位，根据耿位不同用时也不同2）负责跟踪所招聘新员工的试用期考核、确认转正情况

12、，并办理转正调薪；工时0. 5-1小时/位3）负责研发（含硬件及软件）及副部长级以上岗位员工档案规整、管理；工时1小时4）负责审核员工调薪单，递交员工薪资调整单给总经理审批后转交财务执行薪资调整。工时1-2小时不等负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。具体工作事项及工时：1）负责建立相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；工时0. 5-1小时/位2）负责销售人员、研发人员及主管级以上管理人员离职约谈，特殊情况及时报告总经理；工时0.5小时/位3）负责审核员工调薪单，递交员工薪资调整单给总经理审

13、批后转交财务执行薪资调整。工时1-2小时不等4）负责员工调入、调出手续办理；工时0.5-1小时5）负责辞职、辞退人员处理及手续办理；工时2小时6）负责员工奖励及纪律处分情况核实与调查并做出相应的报告；工时1-4小时不等负责月度生产经营例会各部门工作总结与工作计划资料收集汇总。整理、确认、统计各部门 各业务运营管理数据，行成月度经营目标任务，并拟定会议纪要；具体工作事项及工时：1）负责各部门工作总结、计划收集汇总，行成经营目标任务和总结；工时1-2天2）负责拟定月度生产经营例会会议纪要并发布；工时4小时4）负责整理、确认、统计各部门、各业务运营管理数据报表；工时1天负责总经理/副总经理临时安排的

14、会议组织及会议纪要拟定、共同完成会议决议跟进工作；具体工作事项及工时：负责组织召开总经理/副总经理临时安排的会议并拟定会议纪要，组织推进落地;工时1-4小时不等，根据问题复杂程度及落地难易和度用时不同。第12页共10页负责公司各部门管理制度、流程优化、作；具体工作事项及工时：1）根据公司业务需求组织调整管理制度度、流程；工时0.5-1天协助拟定、实施情况监督工、流程等管理性文件、并拟定相关制度2）根据管理制度、流程签批件，组织监督并提出整改意见；工时小时三、人力资源部长:岗位职责与具体工作事项:协助总经办招聘经理制定人力资源战略规划具体工作事项及工时：1）负责协助完成干部和技术人员的梯队建设；

15、工时不等2）负责定期组织收集有关人事招聘、培训、为公司重大人事决策提供信息支持;工时4-8小时不等3）负责协助制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施。工时1-2天不等4）负责协助规划职阶与薪点设计，制定薪酬方案；工时3-5天不等5）负责规范培训流程设计，制定培训制度与培训需求计划并实施：工时不等6）负责规范面试流程设计，完善测评机制。工时一3天不等负责人才招聘甄选 培训、薪酬、绩效等方面进行管理并组织实施;具体工作事项及工时：1）负责员工（除销售人员、研发人员及主管级以上管理人员）的招聘、面试、定薪工作；工时1-3小时/位，根据职位不同用时也