办公用品发放办法.docx

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1、办公用品发放办法一、目的为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本办法Q二、范围本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。1、消耗品（D日常消耗品：皮面本、便签纸、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔、纸质档案袋、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、回形针、长尾夹（各型号）等。（2）打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。2、管理品起钉器、印台、直尺、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔

2、器、订书机、名片册等Q三、办公用品管理职责办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。四、办公用品的发放1、计划申报实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写办公用品申请表（见附件），经部门主管批准，由行政部审核通过，总经理签字确认后，行政部统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写办公用品申请表，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，由行政部审核通过，总经理签字确认后，行政部实施采购。2、统一领取（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。（2）领用办公用品时须填写

3、办公用品领用表（见附件）（3）行政部在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见新入职员工办公用品领用表（见附件）。对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。3、控制使用（1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费。（2）各部门需制作填写办公用品领取记录表，并统计上报办公用品的去向（具体到人、事）。行政部每月将各部门乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。五、申领原则1、消耗品：各部门每月按需求上报办公用品申请表O（1）日常消耗品：笔类领取一次后3个月内领用笔芯

4、，笔记本类领取一次后示旧换新，使用期限为3个月、文件收藏类及办公工具按需申领。(2)打印耗材：各部门按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。打印、复印设备归行政部统一管理，各区域办公室进行保管和使用Q硒鼓、墨盒等耗材的更换，需提前通知行政部，设备出现故障应及时通报，经核查后视具体情况处理。2、管理品：各部门按标准以旧换新、以坏换新。订书机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用，不得人手一份。六、管理规定1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。3、员工离职时应将钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿Q