医疗设备询价采购文件.docx

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1、医疗设备询价采购文件项目编号:采购人：项目名称:某某县某某镇卫生院制二。二三年四月二十二日因业务发展需要，我院拟对微波治疗仪进行询价采购，请符合相关条件的供应商前来参与。一、采购设备内容要求序号名称单位数量最高限价（元）01微波治疔仪台162500.00二、采购方式询价采购三、有关说明（一）询价文书获取方式行采家：（二）投标地点：。（三）上传投标文件开始时间：2023年09月27日14:30（四）上传投标文件截止时间：2023年09月28日09:00（五）开标时间：2023年09月28日09:30（六）开标地点：五、投标保证金保证金IOOO元,按要求缴纳。未按要求提交报价保证金的报价,将被视为

2、无效报价O（一）保证金退还方式报价人缴纳保证金时，提供与报价人名称一致的账户开户许可证复印件（复印件资料必须加盖与报价人名称一致的单位公章）。未成交报价人的投标保证金将在公示期结束后，无质疑与投诉的情况下15个工作日内一次性无息退还；成交人的投标保证金将在项目验收合格后，凭采购人的验收合格证明退还。保证金退还时跨行、跨区域汇款转账的手续费由报价人承担。如果报价人在投标时未携带与报价人名称一致的账户开户许可证复印件，则可在开标后提供，便于退还保证金。（二）发生下列情况之一，保证金将不予退还1 .公布报价后在有效期间，报价人撤回其报价书；2 .成交人不按须知规定签约；3 .成交人非不可抗力因素放弃

3、成交资格的；4 .有意扰乱采购活动秩序的；5 .法律、法规所规定的其它情形。（三）评审方式：线上评审（四）评标方法采取最低评标价法。最低评标价法是指投标文件满足询价文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。四、询价有关规定（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物询价中同时参与询价。（二）同一合同包的货物,制造商参与询价的，不得再委托代理商参与询价。（三）本项目的询价文件、补遗文件（如

4、果有）一律在行采家网上询价公告时间内，线上提供，一律不接受网下补遗。（四）供应商如对采购项目有疑问，必须以书面形式在响应文件询价截止时间前向某某县某某镇卫生院要求澄清，某某县某某镇卫生院可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件要求。五、项目技术要求（一）供应商必须严格按照相关要求投报与之要求相符或高于的设备，若不能满足要求,则视为无效报价（该项目技术方案详见“附件2”）。（二）供应商所投设备规格、型号等性能指标符合国家及本询价文件提出的相关技术、质量、环保、安全标准。如达不到相关标准，采购人有权向成交供应商提出解除合同。六、商务条款（一）实施时间、地点及验收

5、方式1 .实施时间：合同签定后15个工作日内交货并完成安装调试2 .安装地点：3 .现场踏勘：本项目不组织集中现场踏勘，有意向的供应商须到现场自行踏勘。无论供应商是否踏勘过现场，均视为在报价之前踏勘过现场，并已充分考虑了本项目可能面临的不确定因素和可能导致的风险。踏勘现场发生的费用由供应商自行承担。4.现场安装验收（1）货物到达现场后,供应商应在采购方人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。(2)供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。(3)供应商应提供货物出厂检验报告、合格证、装箱单、产品使用说明书(进口产品应提

6、供中英文说明书)。(4)货物运抵采购人所在地后，供应商配合采购人清点验收。验收合格条件如下：A货物技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。B货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。C在货物使用期间所出现的问题得到解决,并能继续正常使用。D在规定时间内完成安装并验收,并经采购人确认。(5)供应商提供的货物未达到询价文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。(6)货物包装材料归采购人所有。(7)供应商按采购合同交货并安装完成后，采购人出具项目验收报告和详细清单，供应商根据采购人出具的验收报告和详细清单内容开具发票。(二)质量保证及售后服务1、产品质量保证

7、期(1)供应商应明确承诺：其投报所有货物及其附属安装服务质量保证期不得低于两年,从合同签订之日算起。(2)供应商的质量保证期承诺优于上述质保年限的，按供应商实际承诺执行。2、售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：(1)质量保证期内服务要求a电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。b现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在24小时内响应,确保设备正常运转率95%工作日；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。除不可抗力和采购人责任外，费用

8、全部由供应商和厂家承担C其他服务要求(a)质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，由供应商包修、包换、包退(指产品整体、非部件)，并承担修理、调换或退货全部费用。(b)同一质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。(C)发生严重质量问题，采购人直接选择换货时，供应商应当免费为其调换合同规定的产品。(d)符合换货条件，因无同规格型号、同样式的产品，供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且采购人满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。(e)换货产品合计价格若超过合同总价的1%时，超过1%的部分在退还供

9、应商履约保证金时从中扣减,作为对采购人的赔偿。(f)换货后，产品质保期自换货之日起重新计算。(g)因产品质量问题给采购人造成损失的，供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。(2)质保期外服务要求a质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。b质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3、故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后24小时作出响应。4、维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。(三)付款方式设备安装调试并验收合格后合同

10、总价的90%,余款在24个月后无质量问题(有问题能及时解决)无息付清。(四)知识产权采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(五)培训成交供应商负责在安装调试及使用期间，免费对采购人选派人员进行培训。培训的效果为：1、对设备维修人员的培训，达到能维护保养、检修及排除一般故障为止。2、对设备操作人员的培训I,达到能正确使用。（六）其他1、供应商必须在询价文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在

11、采购合同中详细约定。七、响应文件制作要求供应商提供的所有资料无论成交与否，均不予退还。本询价文件中要求的所有资料,供应商必须提供真实的、准确的，若供应商有弄虚作假、串通报价和欺骗行为，一经查实，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由供应商承担，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。（一）资质文件内容要求基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；检查内容：供应商法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（如三证合一只需提供营业执照正本或副本）；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

12、4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。特定资格条件：1、所投产品属于一类医疗器械的，应提供有效期内的第一类医疗器械生产备案凭证及第一类医疗器械备案信息表（提供备案凭证及备案信息表复印件）。2、所投产品属于二类或三类医疗器械的,应具有所投产品有效期内的中华人民共和国医疗器械注册证（提供注册证复印件）。3、所提供产品属三类医疗器械的，供应商须具备有效期内医疗器械经营企业许可证或医疗器械经营许可证；所提供产品属二类医疗器械的，供应商须具备有效期内医疗器械经营企业许可证或第二类医疗器械经营备案凭证；4、签订合同时需提供原厂证明或生产企业

13、委托该产品的代理经销授权书。（须提供有效的资质证书副本复印件加盖投标单位公章）以上所有证照必须年审合格，且在有效期内；（二）技术文件内容要求1、投报产品的详细技术参数性能介绍，当发生产品技术纠纷时以制造商官方网站发布的技术参数为准。2、招标货物与投标货物技术参数差异表（应对技术参数中的所有条款进行逐一应答）（三）商务文件内容要求招标货物与投标货物商务参数差异表（应对本文件第六条商务文件的相关要求进行逐一应答）（四）报价表填写要求本次报价为包干价，包含：产品基价、包装费、运输费、税费（含关税）、保险费、安装费、调试费、备品备件费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费

14、用。1、询价一览表（详见“附件）2、分项明细报价表（详见“附件1”）供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下，对询价设备进行报价。报价要求为：（1）对项目的报价应填报询价一览表和分项报价明细表（按照附件格式填写）O（2）本次报价数量以询价文件提供的计算，供应商一次性报出不得更改的唯一价格O（3）本项目报价为包干价，报价应包含以下费用：产品基价、包装费、运输费、税费（含关税）、保险费、安装费、调试费、备品备件费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费用。报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章，未签字或未加盖公章的，视为无效。报价表按“附件1”格式填写，若大写与小写

15、金额不一致，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。严重偏离市场平均价格的报价不被接受。八、无效报价情形（一）资质审查不合格的；（二）供应商超出营业范围询价的；（三）询价文件未按要求提交的；（四）响应文件与询价文件实质性要求有严重背离的；（五）没有按照询价文书要求由询价供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章的;（六）报价超过最高限价的；（七）询价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的；（八）未完全响应本询价文件技术方案及商务条款的；（九）询价文件出现多个投报方案或报价的；（十）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物询价中同时参与询价的；（十一）同一合同包的货物，制造商参与询价，再委托代理商参与询价的，制造商和代理商的询价均无效；（十二）询价文件附有采购人不能接受的条件。十、成交供应商的确定（一）成交方法：在符合采购需求，质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下，报价最低的供应商确定为成