原材料采购员职位说明书.docx

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1、职位名称原材料采购员部门名称采购部撰写日期直接主管职位采购部部长职位编号薪酬等级职位目标为了保证公司采购计划保质、保量、按时完成，遵照公司采购管理制度，在上级主管的授权范围内，进行编写采购计划、采购原材料、统计月度供货情况、退货索赔等工作。组织关系图采购部部长I供应商,外部厂原材料、内部.采购员j1原材料仓库库管员质保部检验员销售计划员财务部出纳职位发展通路可直接晋升的职位采购部部长可相互转换的职位其他采购员可晋升至此的职位工人任职资格教育水平学历中专及以上学历专业冶金成型或模具及相关专业工作经验岗位1年以上采购经验行业1年以上粉末冶金制造行业工作经验知识结构精通产品知识；质量管理知识；商务谈

2、判技巧；供应商管理知识；招投标管理知识；采购成本分析与控制知识掌握合同法；物流管理知识；仓储管理知识了解财务管理知识；销售管理知识；生产管理知识工作职责工作任务工作频次衡量指标编制采购计划1、任务名称：编制采购计划关键流程：根据生产计划、原材料仓库库存一编制月度原材料采购计划f上报生产部副部长兼计调科科长审核f上报采购部部长审批重大结果：月度原材料采购计划每月28日前计划一次通过率采购原材料2、任务名称：编制订单关键流程：根据月度综合采购计划一向供应商询价一上报财务部核价一编写招标文件一组织招投标一签订采购合同一编制采购订单一发至供应商重大结果：采购订单每天采购订单准确率3、任务名称：实施采购

3、关键流程：根据采购订单一通知供应商送货一跟催采购产品到货一填写收料单，通知检验员检验一填写入库单一将入库单和入库检验单转交原材料仓库保管员重大结果：按时、保质、保量完成采购货到2小时内采购及时性采购计划完成率4、任务名称：采购发票处理关键流程：根据公司采购管理规定一定期核对、汇总、登记采购发票一转交财务部重大结果：采购发票处理完成每天处理及时性统计月度供应情况5、任务名称：编制月度供应情况统计表关键流程：根据公司采购管理规定及供应商选择和评价程序一统计月度供应情况一编制月度供应情况统计表f转交供应商管理员重大结果：月度供应情况统计表每月25日前统计准确率退货索赔6、任务名称：不合格品退货关键流程：根据质保部不合格品处理意见单一通知供应商办理退货手续一跟踪退货手续办理一结果上报采购部部长重大结果：不合格品退货完成随时退货及时性7、任务名称：不合格品索赔关键流程：根据供货质量协议及质保部不合格品处理意见一编制索赔清单一上报计调科科长审核f上报采购部部长审核一转交财务部出纳一执行扣款重大结果：不合格品索赔完成随时索赔及时性其他工作8、任务名称：完成上级主管安排的临时工作关键流程：根据上级安排的临时工作一按要求完成一结果反馈重大结果：完成任务随时任务达成率任职人直接主管人力资源部经理总裁