同学聚会安排方案集锦8篇.docx

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1、同学聚会安排方案集锦8篇同学聚会安排方案篇1一、活动主题：增进感情，畅谈人生。二、活动原则1 .自愿参加，适当强迫；2 .自掏腰包，鼓励赞助；3 .融洽得体，坚持节约。三、活动分工成立“10周年同学聚会筹备委员会”，聘请老师为活动顾问，同学任主任，同学任副主任，同学为本次聚会活动的召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组：1信息联络组：同学担任组长兼华南片联络员，同学兼任华中片联络员、同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。2 .后勤保障组：同学兼任组长，

2、同学、同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆等工作。3 .技术宣传组：同学任组长同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，收集大学期间或者十年中各同学的生活照片，制成纪念册、影视光盘等工作。4 .财务管理组：同学兼任组长，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。四、经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳？元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿，餐饮、座谈、影像制

3、作、纪念品制作、交通等费用支出。五、活动安排本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。1 .聚会时间：20_年4月28日至4月29日，或者20_年5月1日至20_年5月2日。（待定）2 .聚会地点：大酒店。3 .参加人员：全体同学，学院特邀嘉宾（名单待定）。4 .活动安排：见附件。六、活动要求1统一思想，精心谋划。各位同学，一别十年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。5 .增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团

4、结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。6 .发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。同学聚会安排方案篇2一、邀请函四年同窗，20_年遥望，青涩已不再，基情能否依然？同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手

5、握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜20_年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀？他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚脯吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗？不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋

6、斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情20_年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨!请把第一句改写：四年同窗，20_年未忘！青涩不再，友情依然！我们等你！二、原则1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）2、组织：

7、成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。三、前期准备1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；2、收费：公布缴费账号，方便参会同

8、学交费；3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及

9、路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。四、活动计划1、主题：2、意义：第一个20_年，重要的节点，重返校园，合影留念;20_

10、年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在20_年聚中回味；20_年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在20_年聚会中畅谈；出走20_年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源；虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个5年、20_年;3、筹备组织人员带头大哥：会务组织：外埠同学接待：会议主持：联系方式：4、活动时间及地点时间：20_年9月7日地点：北京一酒店5、活动主要项目校园聚首留念，游园回忆昔日风采；20_年聚庆典，各种煽情及互动节目;丰盛大餐，不醉不归；离别拥抱，眼泪不用吝啬；录制影

11、像，制作大片，人手一套；6、亮点开通微信群，实时发布聚会信息：7、参会同学详情：全员：人；已联系：人；有效回执：人；确定参加：人；预计到场：人；8、费用：费用一（不包含晚餐，需提前缴纳）：本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下：人均：200元；家属（成人）：100元（小孩免）；缴费账号：主要消费点：自助餐（标准130元/人）；会场布置（幕布制作、灯光音响租用）；纪念品制作（通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作）；酒水（自助餐酒水购买）；其他（辅助工具、标识等）；费用二（晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费）：晚餐，餐后统一收费；9、活动流程第一

12、站：大学大门活动时间9月7日10:00前上午在校区集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。第二站：酒店自助餐厅用餐活动时间9月7日10:30-14:00到场自由休整30分钟，安排座位，11:00准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会；第三站：奏响主旋律,20_年聚大会活动时间9月7日14:00-17:30奏乐，布置会场，入座后由主持人发布20_年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，第四站：结束会议，交流资源活动时间9月7日17：30-18：00志趣相投的好友可以会后

13、利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮活动时间9月7日18:30以后统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，吃京味喝京酒，大家开怀痛饮，不醉不归。晚餐费用单收，仍采用AA制o第六站：再见了朋友，来个拥抱吧！活动时间9月7日晚餐喝高以后结束晚餐，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱！注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来！五、后续工作问候同学是否安全到达，电话确认；制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套；

14、统计账目，公开费用，多退少补；听取建议，总结经验，发表未来宣言；六、附件通讯录同学聚会安排方案篇39月13日，五十个你我他，从信州区、上饶县、玉山县、广丰县，“汇聚到钟山脚下，信江河畔，在教师摇篮里茁壮成长”5月21日，五十个你我他，从上饶师范学校毕业。带着青春的迷茫和希望，各自奔赴祖国需要的地方，“贡献青春和力量”。4月30日，五十个你我他，再一次相聚信江河畔，听一听艺术楼的琴声，走一走玉兰花开的小道，共同回忆当年的青葱韶华。活动时间：204月月29日-5月1日活动地点：上饶市信州区活动安排：一、准备工作：（一）4月24日前成立十年聚会组织委员会，组长2名；财务2名；联络员：2名；杂务2名；

15、主持：1名；摄影摄像：2名；车子2辆；司机2名。有时间，有精力，愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的，敬请关注！组委会相关人员分工职责：组长：负责同学会的统筹安排，与酒店、学校、老师的联络工作。财务：负责收取并支出同学会的各项活动费用。联络员：负责同学会的报名登记及人员去向工作。杂务：负责同学会临时出现的其它事务。主持人：负责4月30日上午的班会主持工作。摄影摄像：负责同学会的全程拍摄工作。（二）4月25日27日接受预报名，提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会，初步统计参会人数。（三）4月284月29日，组委会将根据报名情况，联系预定酒店、饭店等。二、活动内容（一）4月29日下午三点后酒店报道,统一在酒店安排就餐。（二）4月30日上午8：00回上饶师范学校，看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆重新坐在006班的教室里，听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课，中午吃一吃食堂的饭菜，回忆分享那些与青春有关的日子。具体内容：1、主持人开幕解说，汇报本次同学会的具体情况，到会人数，活动安排。2、听一堂老师当年的课；