外协件采购员职位说明书.docx

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1、职位名称外协件采购员直接主管职位计调科科长部门名称采购部职位编号撰写日期薪酬等级职位目标组织关系图可直接晋升的职位可相互转换的职位可晋升至此的职位职位发展通路采购部部长.其他采购员品检员为了保证公司采购计划保质、保量、按时完成，遵照公司采购管理制度，在上级主管的授权范围内，进行编写采购计划、采购外协件、统计月度供货情况、退货索赔等工作。任职资格教育水平学历中专及以上学历专业粉末成型或模具及相关专业工作经验岗位1年以上采购经验行业1年以上粉末冶金制造行业工作经验知识结构精通质量管理知识；商务谈判技巧；供应商管理知识；招投标管理知识；采购成本分析与控制知识掌握合同法；物流管理知识；仓储管理知识了解

2、财务管理知识；销售管理知识；生产管理知识工作职责工作任务工作频次衡量指标编制采购计划1、任务名称：编制采购计划关键流程：根据生产计划、仓库库存f编制月度外协件采购计划f上报生产部副部长兼计调科科长审核一上报采购部部长审批重大结果：月度外协件采购计划每月28日前计划一次通过率采购外协件2、任务名称：编制订单关键流程：根据月度综合采购计划一向供应商询价f上报财务部核价一签订采购合同一编制采购订单一发至供应商重大结果：采购订单每天采购订单准确率3、任务名称：进行外协件采购关键流程：根据采购订单、物流科发货清单一通知供应商送货-跟催采购产品到货一填写收料单，通知检验员检验一填写入库单一将入库单和入库检

3、验单转交原材料仓库保管员重大结果：按时、保质、保量完成采购货到2小时内采购及时性采购计划完成率4、任务名称：跟踪外协件生产关键流程：根据公司质量管理制度一跟踪外协件生产过程一检查外协件生产关键节点一提出整改建议一督导外协件生产厂家整改一必要时现场监造f结果反馈采购部部长和质保部供应商管理工程师重大结果：外协件质量提升每天外协件质量提升率5、任务名称：采购发票处理关键流程：根据公司采购管理规定一定期核对、汇总、登记采购发票一转交财务部重大结果：采购发票处理完成每月处理及时性统计月度供应情况6、任务名称：编制月度供应情况统计表关键流程：根据公司采购管理规定及供应商选择和评价程序一统计月度供应情况一

4、编制月度供应情况统计表一转交供应商管理员重大结果：月度供应情况统计表每月25日前统计准确率退货索赔7、任务名称：采购不合格品处理关键流程：根据采购计划和外协外购件不合格品通知单一组织从替代供应商采购一反馈供应商管理员登记一通知供应商将不合格品运回一要求供应商整改并提交整改报告一转交质保部审核f审核合格后继续实施采购重大结果：供应商整改合格随时供应商整改合格率8、任务名称：不合格品索赔关键流程：根据供货质量协议一编制索赔清单一上报计调科科长审核一上报采购部部长审核一转交财务部出纳一执行扣款重大结果：不合格品索赔完成随时索赔及时性其他工作9、任务名称：完成上级主管安排的临时工作关键流程：根据上级安排的临时工作一按要求完成一结果反馈重大结果：完成任务随时任务达成率任职人直接主管人力资源部经理总裁