批号和有效期管理规定.docx

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1、1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-01：2023修订日期：2023/11/29版本号：A版修订状态：第0次修订页次：1/3管理制度批号与有效期管理规定一、目的：建立和规范产品批号的管理，保证产品有良好的可追溯性。二、适用范围：适用于各品牌的化妆品及其他需要标注生产批号和有效期的产品。三、定义：批号：用于识别产品的生产相关信息，包括：产品生产工厂代码，生产日期、线别/班组等，确保产品的可追溯性。原料：用于配制各品牌产品内容物的原材料。包材：用于产品灌包装所使用的主、辅包材，如：容器/软管/粉盒、花盒/标贴/纸箱等。半成品料体（内容物）

2、:配制完成未进行灌装的料体（内容物）。半制品：灌装完成未入花盒或未组装的裸包装或裸支产品。套盒产品：由两个或两个以上的裸包装或裸支产品组合而成的成品。四、职责：4. 1生产部、技术部负责批号标识，各部门负责执行；5. 2生产部、技术部负责人负责监督检查；6. 3品质部负责制定/修订本文件和可追溯归口管理；五、程序：6.1 以原材料相同、工艺相同且在同一段时间内连续生产的产品，为一个生产批。一个生产批的产品编制一个批号。批号的划分应具有质量的代表性，并可根据批号查明该批产品的生产全过程的实际情况，进行质量追踪。6.2 生产批号编制规则6.2.1 原料和包材A、原料入库时，仓库管理员标签标识批号转

3、换时，使用供应商提供标识的生产批次号（原则上不允许原料到货没有生产批号，若到货原料没有批号体现或标识不清，则需向供方确认生产批号。若经销商也无法确认的，则以收货日期作为批号）；B包装材料入库标签标识时，仓库以收货日期作为批次号（例：20231210）O6.2.2 半成品料体（内容物）批号由8位（数字和字母）构成：产品类别代码（香水“X”标示，护肤“H”标示）+半成品料体生产年份代码+半成品料体生产月份代码+半成品料体生产日期代码+生产批次码，数字与字母间无间隙。具体格式举例为：XB11O3O1注释：X：产品类别代码：代表香水产品；H：产品类别代码：代表护肤产品；1OGO义乌市*化妆品有限公司Y

4、iwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-01：2023修订日期：2023/11/29版本号：A版修订状态：第0次修订页次：2/3管理制度批号与有效期管理规定B：半成品料体生产年份代码：年份的最后一位数字，O9用AJ表示，如：2023年以“A”表示，2023年以表示2029年以“J”表示，依次类推；2030年以“A”表示，2039年以“J”表示，依次类推。11：半成品料体生产月份代码：1月至12月用数字0112表示。03：半成品料体生产日期代码：1号至31号用数字01一31表示。01：生产批次码：批次码0199用数字0199表示，批次码99以上用AZ表示。指当天生产的第几

5、批料体，根据不同锅次、不同班别、不同设备做累加。因此：XB110301表示为在2023年11月03日生产的第一批“香水半成品料体。6.2.3 半制品直接使用半制品所用半成品料体的批号。6.2.4 成品1.1.1 .1单支成品直接使用半制品的批号。5.2.4 .2套装产品使用单支产品中最早的半成品料体批号。5. 3有效期规定5.1.1 原料用于各品牌产品生产的原料，其有效期依据原料COA或原料外包装规定的限用日期执行，超出限期原料，不得用于各品牌产品。7. 3.2包材/半成品料体（内容物）用于各品牌产品生产的包材/半成品料体（内容物），其有效期依据本公司内部规定执行，详见产品储存期限管理制度。8

6、. 3.3成品在不启封的条件下，规定一般香水产品有效期为5年，膏霜、洗护类有效期3年，具体以产品技术开发部实际开发产品生命周期为准。5.4 批号及限期使用日期要求5. 4.1限期使用日期A）单支成品：以灌装日期+成品有效期T天；B）套盒产品：以单支成品中最早灌装的日期+成品有效期7天；O组装成品：产品最终组装的日期+成品有效期T天（例如，双头类产品、单色/多色粉盒产品等）6. 4.2批号及限期使用日期内容A）生产批号+限期使用日期1OGO义乌市*化妆品有限公司Yiwu*CosmeticsCo,.1td文件编号：DZY/ZD-01：2023修订日期：2023/11/29版本号：A版修订状态：第0

7、次修订页次：3/3管理制度批号与有效期管理规定B）产品包装警示语提示：生产批号和限期使用日期见包装。7. 4.3批号和限期使用日期标注应清晰可辨识，不可脱落、漏标注。8. 4.4批号及限期使用日期标注要求A）单支产品（不带花盒）一一销售包装标注格式为两行：第一行：生产批号，第二行：限用日期例：XB110301如文案中不带“合格”，则格式为：合XBnO30120261102格20261102B）单支产品（带花盒）一一销售包装内容器和花盒上均需标注，且内外批号需保持一致，标注内容和格式同5.2.2,内容器可以不标注“合格.O非卖品（小样、赠品）内容器和外包装上均需标注，且内外批号需保持一致，标注内

8、容和格式同5.2.2,内容器可以不标注“合格”。D）套盒产品一一销售包装销售包装内含有多个独立包装产品时，每个独立包装应当分别标注生产批号和限期使用日期；销售包装也需要标注生产批号和限期使用日期，内容和格式同5.2.2o9. 4.5外箱应标注产品信息、生产日期和限期使用日期。10. 4.6批号标注位置可参照标准样品及产品作业指导书。5.5 其他有关批号情况说明A）合作外销及品牌方产品，若客户要求以他们的批号规则打码/喷码时，则成品批号以客户批号编码规则为准，具体成品批号由销售部提供；为防止批号规则太多，出现管理混乱，半成品料体批号使用我司内部编码规则，内容和格式同5.2.2；文件记录时，应注意半成品批号和成品批号之间的转换。B）合作外销及品牌方产品，若客户没有批号规则要求但要求打批号/喷码时，则以我司内部编码规则为准。O以上规定如有和法律法规不一致的地方，按法律法规要求为准。六、参考文件化妆品标签管理办法编制/Compi1e审核/Audit批准/Ratify