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1、职业技术学院安保服务响应文件时间:2023年目录3.3服务措施33.1 主要措施33.2 质量保证措施43.3 安全保证措施63.4 后勤保障措施93.5 安保责任追述103. 3服务措施3.1 主要措施(一)制定和明确保安人员工作制度和职责任务。根据保安服务操作规程与质量控制、保安服务管理条例和公司相关规定,结合单位实际情况,认真制定门卫、巡逻、礼宾、内务、交接岗、勤务记录、班队长查岗等内容的保安管理细则,规定各项安全保卫规章制度和保安各级人员工作职责规范日常工作、生活、学习管理和勤务秩序。做到人员到位、制度到位、职责分明。(二)强化保安人员教育管理,树立良好形象。把保安队伍教育管理放在重要
2、的工作位置,定期开展保安员职业道德意识教育和法制教育,以学习园地、板报、墙报等有效形式和载体,营造浓厚的教育学习氛围。教育保安员树立服务的意识,文明执勤、热情服务,不断提高服务水平和质量。(三)经常性的开展安全检查工作。根据客户实际情况,要经常性的组织开展安全大检查工作。及时发现和排除安全隐患,对发现重大安全隐患要上报客户单位立即解决,一时解决不了的要派保安人员严看死守,直到解决为止。特别是在重大节假日和对客户单位的财务室等要害部位,要反复检查,不留死角。(四)经常性的开展处置突发事件的防范演练。根据贵单位和保安工作实际情况,制定应急预案,适时组织演练,提高保安人员处置突发事件的能力。保护客户
3、财物和人民群众生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度的免受灾害。(五)加强保安队伍规章制度的贯彻落实工作。保安队伍规章制度的贯彻落实是保安服务质量的重要保障,也是确保客户安全的前提。因此,我们将重点加强保安队伍的规章制度的落实工作,严格执行保安工作手册,严禁保安员在驻地和宿舍留宿他人,加强保安员物品点验,严格保安员政审和信息比对。保证保安队伍以过硬的素质完成客户和上级赋予的各项安保任务。(六)加强保安服务质量的监督检查。为提高保安服务质量,公司历来重视保安服务质量的监督检查工作。包括抽查、互查、明查、暗查、质量调查等方式。(七)坚持三种制度。坚持晨会、周会、月会制度,组织评比与比武等,以
4、关怀队员,促进队伍建设,提高服务质量。3. 2质量保证措施1 .按照标准招聘保安队员按照公司要求,对新来队员的要求,条件,从年龄,形象,健康状况,职业背景等方面一一考量,严格按照招聘要求,选拔优秀合适人员,确保以良好的品格优秀发展潜质和较强的可塑性进入保安队伍,做到宁缺毋滥。2 .精心制定培训方案针对目前保安队伍现状,制定培训方案,对培训目标,形式,进度作明确且详细规定为培养工作顺利进行奠定基础,制定针对性培训方案,通过分类培训方式各个击破。另一方面,针对新招聘保安员,一要从职业道德和思想素质上进行教育,树立尽职尽责,爱岗敬业精神,摆正思想,改善思想上的机械性及活跃性,从根本上杜绝保安员做事庸
5、庸碌碌,打混过日子,甚至不安于现状,频频跳槽等不良现象发生,增强保安员对保安业的认同和自豪感,进而把保安员谋求个人发展努力整合成为实现公司发展的驱动能量。二要从专业知识及技能上进行培训,对于保安专业知识要进行统一集中培训。并且以考代训,不断强化专业知识,针对各个岗位特性及相关要求加强各方面技能培训,比如消防培训,各种物防技防的相关使用方法等,要通过先集中,再分类,在个别加强培训方式,定期或不定期进行岗中培训及轮岗轮训,逐步深化技能,熟练运用。3 .管理者要本着负责任态度对队员面对面教育引导帮助队员管理者要注重以人为本的人性化管理,保安管理工作核心是人,管人核心是管人心,在队伍管理中,制度约束固
6、然重要,但要是队员使出能量常常激励队员。重视与队员之间的情感交流,形成奋发向上的氛围与和谐融洽的人际关系,加强管理层与队员之间的理解与支持,充分调动队员的工作积极性,使所有队员都能齐心协力开展各项工作。在工作中我们作为管理者,始终坚持把握原则:1、创建和谐宽松工作氛围,队员工作单调,要让队员心情愉快的工作,就要满足精神上的需要,形成和谐的人际关系,工作之外的关系要平等相处。2、积极鼓励队员敞开思想,各抒己见,为保安队伍的发展出谋献策,对反映队伍中存在的问题及时整改,如保安管理部和保安队解决的问题做到及时上报,认真解决,做到上情下达,下情上知,确保队伍形成图解合作的良好氛围。3、充分尊重和信任队
7、员,放心让队员做工作,挑担子,相信队员能够尽心尽力地做好,对于落实过程中遇到实际问题上充分尊重队员的想法和意见,把这种信任和尊重准变为对队员做好工作的精神支柱,在这种精神上更加激励出动力。4、头脑里始终想着队员,感情上贴近队员,行动上走进队员,落实交心,谈心制度,及时掌握队员的思想状态,积极解决队员在工作,生活中遇到的问题。4 .不断学习科学管理方法更新自己的管理模式运用职权,通过有效的管理,让自己带领的队伍形成严谨的工作作风,规范值勤,热情服务,严格制度,重视企业文化,制度落实坚持执行严,必须一丝不苟的落实制度。在保安管理终究是按具体的规章制度来执行,才能实现管理工作制度化,规范化,标准化,
8、队员工作才能有章可循,管理工作才能达到效果。5 .加强队员的业务技能,勤练强练提高业务素质目前,保安队伍要抓住整合管理优势、把分散力量集中起来形成一个有力的拳头。为了提高队员的综合素质能力,在培训上下功夫,培训的项目,要队员能文能武,“文,是指队员不仅学习企业的各项管理制度和规章制度,还要学习礼貌礼仪,法律法规。武是指:各项综合技能训练,队列,体能,消防等,逐步把保安队伍打造成一支能吃苦,能奉献,能战斗的队伍。6 .把管理责任制度深入到队员的头脑中严格落实层级责任制,一级抓一级,一级对一级负责,即防止“逐步到位,又防止出现越位“按级负责,各司其职,在位谋事,在队伍中建立灵敏的信息反馈机制,加强
9、经营的检查和信息反馈,及时发现问题,纠正偏差,确保整个队伍的管理系统正常运转。在保安工作具体运行中坚持对各项工作环节进行周密,充分的安排,考虑,计划,结合保安业务,服务效能实际,正确的决策和实施执勤服务中的各个环节,紧紧环绕管理过程中”计划,组织,领导,控制“四大职能,大胆应用系统理论,信息理论,控制理论等现代管理科学,实现从经营管理向系统管理科学的转变,使管理工作逐步走向定量化,程序化和标准化,不断提高管理效益,减少管理成本,才能有所发展,7 .实施管理制度,重在严格执行执行力才是制度成败的关键,作为保安队伍,是企业各项规章制度最坚定的执行者,肩负着企业的财产安全,人身安全和消防安全等重要责
10、任,作为管理人员更要明白自己深幅更加重大的担子和责任,首先要在工作中严格要求自己,以身作则,大胆管理,以实际行动去引导和要求保安员,将企业的各项规章制度和任务落实到实处,遇事不敷衍,不推卸,及时发现问题和解决问题,执行力要求管理人员首先具备预查危机的洞察力,及时了解企业与队员的动态,观察出存在问题的征兆,看清企业发展的行情动向,正确领会和执行。作为一个合格的管理人员,要具备有超前的思维和现代管理新理念,顺应时代的潮流,责任心强,有较强的组织和控制力。8 .恪尽职守爱岗敬业坚持“责任为先“全面教育严格管理,不断提高保安队伍责任意识,责任意识体现在工作态度和工作作风,是干好工作的关键和保证,在工作
11、中,要不断强化责任意识,发挥主观能动性,明确管理责任,要培养保安员以企业为家的好思想,好作风,树立敬业精神9 .安全第一、预防为主安全是企业发展不可缺少的一门功课,保安队伍要经常时刻做好定期对员工的摸底排查,询问工作期间存在的隐患,要坚定不移的执行好各项规章制度,加强安全巡查和检查工作,加强保安队伍的建设和训练,全面提高保安队伍的综合素质和处事能力。3. 3安全保证措施一、打铁须要自身硬。客户安全是保安服务的重中之重,坚持做到严格队伍管理不松懈。实行“一会”(保安部调度会)、“二牌”(保安部绩效考核牌、保安大队安全质量竞赛牌)、“三卡(亲情联系卡、客户意见信息卡、投诉举报监督卡)、“四簿”(交
12、接班记录簿、驻岗队员情况明细簿、查岗记录簿、谈心记录簿)等措施,开展“四查”、“五防”等创新工作及整改活动,着力强化部门功能,着力提升队员素质,着力树立品牌形象,着力深化科学管理。二、建章立制抓实效。根据保安部工作现状,及时制定管理岗位安全管理办法、岗勤服务管理质量办法、保障保安员履行职责工作规范等文件,结合客户安全质量等保安活动及经常性工作,学规练技,整合力量,以养成保障安全管理质量的良好习惯。三、理顺关系树典型。进一步理顺工作关系,充分调动各方面的积极因素,特别是各级骨干人员带头示范作用,使之发挥出榜样的力量,成为推动安全管理质量工作深入发展的科学机制,形成全员认真贯彻“安全为天、质量第一
13、”的良好风尚。四、大队管理为基点。按照安全管理、岗勤服务、队员形象、客户走访、突发处置、发展市场、正常作业等业务情况,将各大队工作规范化、精细化、数量化。每月根据各大队完成任务情况进行全员绩效考核,奖勤罚懒,奖优罚劣,并按期张榜公布考核结果。五、严格监管纠偏差。进一步完善保安纠察制度。根据安全质量管理暴露的问题,不断创新纠察机制,严肃责任追究,在严抓细管上狠下功夫。坚持以人为本,分级管理的原则,走出一条“纵横结合”、“交叉管理”全天候监控的新路子,不断提升安全管理质量的档次与水平。六、保安队安全保证制度强调安全第一和预防为主的安全管理原则安全管理是管理工作的重中之重。安全保卫工作是水表厂的财产
14、安全及员工的人生安全的重要保证,由于本项目是水表厂保安服务,我们更要做好各方面的安全管理工作,并制定详细的安全管理计划,以保证水表厂的人身及财产的安全。安全管理主要包括三个方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及时处理和应对各类突发事件。1、消防安全方面强调方针为预防为主,防消结合,不断消除和整治各种消防隐患。这个方针是消防安全经验的概括和总结,也是现阶段和今后消防工作的根本指导思想。“预防为主”是指在消防工作的指导思想上要把预防火灾放在首位,防患于未然。要动员和依靠职工群众,认真贯彻落实各项防火的安全措施、组织措施,发现和堵塞火险漏洞,消除发生火灾的因素和蔓延条件,从根本上防火和减少火灾的危
15、害。所谓“防消结合”,是指要把同火灾作斗争的两个基本手段即预防和扑救有机地结合起来,在做好防火工作的同时,必须积极做好灭火准备,一旦发生火灾,便能够迅速有效地予以扑灭,最大限度地减少火灾所造成的人身伤亡和财产损失。2、治安防范方面根据特点,从全面布防、全员防范的观点出发,利用项目先进的技防硬件,走“人防、技防”相结合的路线,将可能出现的治安问题杜绝在萌芽状态。制定详细紧急突发事件应急预,在应急事件处理方面,做到有预见性、有方案、有组织、有演练,做到处事不惊处惊不乱、应对有方,通过突发事件和异常情况处理方案的编制,防患于未然。3、工作管理措施提高福利待遇,减少人员流失。落实管理制度,统一严格要求
16、。规范行为标准,注重自身形象。注重安全管理,提高服务意识。取多渠道措施,增员工积极性。完善系统设置,加强车场管理。加大监管力度,确保质量完成。树立责任心态,提高集体荣誉。(1)提高福利待遇,减少人员流失我们将提高工资福利待遇,增强员工职业素质培养,加大各项奖励措施,减少人员流失率。另外我们还将通过专业人才网站招聘、社会地方招聘、部队转业人员及公司招聘、内部推荐等方式寻找高素质人员。(2)落实管理制度,严格要求严格管理保安队要求军事化管理,管理制度当然就是管好队伍的依据。对要保安人员守则、保安人员纪律、保安人员执勤须知、岗位责任制、考核奖惩办法要严格执行,强化保安队伍的管理。只有严格的教育管理,加强思想政治工作和精神文明建设,才能使保安人员树立起正