智慧图书馆基础平台管理系统需求说明.docx

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1、智慧图书馆基础平台管理系统需求说明一、功能需求(-)纸质资源管理1资源采访-数据导入：支持导入征订目录、订购记录、验收记录、套录数据、电子资源库、批量退订，更新订购待编记录；数据导入支持MARC和EXCeI文件格式，并能智能识别；MARC文件支持GBK、UNICODE.UTF-8、MARC8编码格式；EXCe1文件支持x1s和x1xs格式转换，支持Exce1工作表的切换。自动识别导入EXCe1文件的表头，提供MARe字段匹配库，自动匹配映射MARC字段；支持同一批次多币种、多国别、多语种数据导入。2 .征订管理：支持根据出版年、价格、出版社、责任者、分类、币种等条件的复合筛选；支持按订购号、题

2、名、ISBN号、价格等多种条件排序；订购方式可追溯，包含征订目录订购、直接订购、读者推荐订购、PDA订购等；有灵活的黑名单管理，支持编辑及移除黑名单；可设置个人采选策略；支持总馆与院系分馆之间以工作台协作采购，自由组配经费。3 .资源订购：支持检索本馆元数据、中央知识库及其他联机站点元数据，直接订购的方式；支持订单发订审核。支持查看订购元数据的MARC详情、往年订购记录、荐购记录等。4 .一次性接收：支持码洋、实洋统计；支持自动生成索书号，分配馆藏地;支持同时处理验收和编目；支持对查重结果合并元数据、移除验收等操作。5 .导入批量验收：导入时支持设置书刊状态及元数据状态；索书号重复时支持导入；

3、支持导入文件完成订购数据MARC和订购价格的更新。6 .送编交接：支持选择多验收批次送编交接，支持按条码号或者财产号区间送编交接，支持多个验收包送交至一个编目包，支持一个验收包数据送交至多个编目包。7 .连续出版物订购及续订：支持复制订购批次续订，续订时，可选择复制的期刊类型以及是否保留原订购分配信息；支持征订记录价格、出版频率、记录差异、订购号比较，比较后支持批量同步记录价格、出版频率、订购号。8 .签收：支持继承去年签收参数生成签到卡片；支持期刊卷期批量签收以及退签功能；可针对固定频率期刊，非固定频率期刊，特殊卷期期刊分别通过参数生成准确的卷期信息。9 .支持现刊分配条码自动单刊典藏；支持

4、预到日期和催缺日期的设置。10 .现刊处理：满足多种期刊类型的签收，包含正常刊、增刊、合刊、索引刊、副刊等。可按照签收日期、人员、分配地筛选条件进行交接；支持取消交接功能；支持交接期刊数据打印和导出。可按照缺刊、所有缺刊、未签刊、断刊类型进行催缺；可根据订购年度、分配地以及不同选项检索期刊；可根据分类号、往年排架号、文件导入等方式生成新一年排架号。11 .元数据扩展编辑功能：提供系统模板，支持自定义元数据模板功能，自定义模板可共享；支持用元数据模板覆盖、补缺、添加全部字段到MARC中；支持多种自动生成MARC字段的规则；基于自定义脚本，支持一键实现字段的互相生成；支持锁定元数据，锁定状态下无法

5、编辑；支持中图法分类名称提示，直接根据分类号展示对应的分类名称；支持规则共享区下载本地应用。12 .元数据获取：支持多题名、多主题词的联机检索，同时可通过Z39.50查询下载，包括国图、CA1IS等多数据来源检索；支持转入套录数据，在套录库中按批次查看转入的套录元数据，并在编目页面可以检索套录数据；支持复制网页上MARC数据，包括美国国会图书馆、中国国家图书馆等多个中外文网站；获取MARC的过程可以设置原MARC保留字段，可以设定来源MARC过滤字段。13 .元数据检索与查重：支持按CA1IS号、国会号等条件检索馆内和联机数据；支持查重、关联检索，支持元数据分屏查看、复制字段、合并、覆盖操作；

6、支持多题名、多主题词的检索；支持元数据的查重合并功能，形成纸电一体化管理；支持设置默认查重条件；支持包括正题名、题名组、标准号等多种条件的查重，并支持多种查重条件的自由组合；查重范围可仅限本馆或全部成员馆。14 .索书号处理：支持通过著者号、卡特号、种次号、四角号码四种方式自成生成索书号，支持复分号的自动生成；支持用户自定义复分号初始值；支持西文卡特号表维护；支持自定义四角号码生成规则；支持索书号管理常用快捷键。15 .复本处理：支持附件与纸本馆藏一一关联，附件馆藏地、年代等信息随纸本馆藏变化而变化；支持在编目页面直接将现刊装订成合订本，并且可同时展示现刊、过刊合订本的编目信息。支持手动上传图

7、书目录，目录格式为国际通用标准DCTERMSO16 .书标打印：支持不同编目方式下的书标打印，应能够按条码、索书号、复本编辑时间、复本创建时间、原编时间排序。17 .资源典藏：支持新书分配；支持按馆藏地、当前地方式或导入外部文件批量调拨；支持扫码单册加入调拨包；支持调拨时变更财产归属地，变更流通政策及借阅属性；支持单册处理：对单册图书扫码，进行报废、赠送、交换、丢失、送修、回验、上架、馆藏地、当前地、借阅属性、流通政策等处理。18 .馆藏清点：支持取消清点功能，通过清点后对比得到未清点到、在馆异常、非本馆馆藏目录；支持查看清点馆藏统计，支持对已清点批次二次清点。19 .密集库管理：支持图书的排

8、架管理，可筛选排架号浏览图书，支持对排架号进行统计可用导入文件方式批量生成排架号；支持在处理过程中修改馆藏地和借阅属性。20 .流通管理：支持借书，还书功能，借还图书后显示图书所在地；提供遗失赔偿功能，遗失赔偿页面显示书目详细信息，可进行赔书，赔款，并支持遗失预处理功能。21 .总分馆配置：支持统采统编、统采分编、分采分编等多样化的采购模式。支持总分馆间种次号共享或种次号独立；支持总分馆间通借通还功能。22 .经费支出、订购等相关的统计：支持提供包含：经费支出统计、订购统计（征订目录订购、出版社订购、一次性接收订购、连续出版物订购、电子资源库订购）、纸质经费到书、纸质书刊来源、书商到书率、订购

9、逾期未到、到书分类外借、连续出版物签收、资源库总览、电子资源库涨幅等统计。23 .馆藏纸本相关数据统计：支持提供纸本馆藏分布、分类、增长，文献分类借还、文献分类阅览、读者请求分类、文献借还周转率、文献借还利用率、文献借阅率、文献外借周期、文献热门排行、OPAC热门检索词等统计；支持提供包含读者借还、读者借阅量、读者借还趋势、超期罚款、读者使用排行榜、读者类别、读者增长量，同时还支持超期罚款、遗失赔偿、PDA借出明细、借阅出版社等统计；支持查看本馆与中央知识库图书总目的差异书单详情列表，可以按照图书被引量、出版年对图书清单列表进行升序、降序操作，方便馆员查看未保障图书情况。24 .工作量统计：支

10、持提供流通日志、账目收支、注册业务结算、工作人员日志、工作量（工作台、工作人员、工作类型）相关统计。25 .个人工作区：支持上传MARC文件创建个人工作区，按检索数据、检索规则加入个人工作区；支持MARC批量新增、修改、删除字段等；支持即时的消息提醒，标记已读、未读；支持消息中心，查看任务进度、系统公告。26 .供应商预警：支持设置供应商预期交付时间，在机构参数设置预计交付周期后，按周期推算供应商单个批次的供全率、供准率、及时率；达到预计交付日期当日，若供应商存在未到记录则输出预警文件，并向订购包创建人发送通知。（二）电子资源管理1 .试用管理：支持通过中央知识库创建试用，或创建本地试用；支持

11、试用库的增删改；后台支持自行编辑问卷，包含满意度、是非题、单选题、多选题等，并支持向读者发放问卷调查并查看调查结果分析；支持选择试用专家、支持上传评审文件等功能。2 .订前评估：支持比对资源数量、重复数量、核心收录情况、学科覆盖情况，支持输出重复元数据清单，并可导出表格。3 .订购管理：支持一次性买断或订阅采购模式；支持数据包（子库）和多资源包采购，支持发订后打印资源量清单，支持直接订购与打包发订，支持配置资源清单（中央知识库该包资源清单/上传文件导入资源清单/手动选择方式）；资源库采购时，支持定义外币价、汇率、手续费转化人民币价格、购买使用期限、购买合同、付款方式、发票记录等内容；支持免订购

12、流程，采用直接激活的方式管理资源库；支持订购包批量续订，选择订购年度、续订方式、使用期限、资源清单;订购包支持查看订购列表备注及附件；电子资源库支持改订，修改订购年度、提供方、订购包号。4 .资源库管理：（1）支持挂接/变更挂接/取消挂接中央知识库；支持新增资源库（从中央知识库拉取/自定义新增），从中央知识库拉取时可以选择仅拉取基本信息还是拉取资源清单；自定义新增有详情模式和简单模式供选择填写；可对资源库属性编辑、资源包管理、服务管理、资源列表管理；支持定时更新资源库，资源库有更新时显示更新提示，点击更新资源库进行更新(更新资源库基本信息、更新资源列表基本信息、更新新增资源、更新减量资源)。(

13、2)支持对同一个数据库，连续性采购管理，采用数据包下以服务的模式记录每年的采购资源量；支持自动生成电子馆藏，支持电子馆藏自动生成财产号；涨幅管理：支持分析比对电子资源库涨幅，便于做预算。(3)支持配置SUSH1服务器收割资源库统计报告；支持记录数据库电子资源的详细信息，包含对应的UR1地址，支持直接跳转访问；支持纸电数据查重和归并；实现试用、订购到期提醒；支持用户反馈，存档资料的管理。5 .库网监控要求：支持自定义监控访问间隔时间；支持手动刷新全部或单条数据库访问，支持导出访问数据；监控分为本地监控和中心监控，支持通过本地和中心的对比，了解数据库访问故障的问题原因；数据库异常时，自动向管理员发

14、送通知。(三)中央知识库1 .须采用由统一维护的中央知识库为元数据共享中心，通过自主挂接标记本馆数据库的方式，快速生成本馆电子资源目录，并每日自动同步数据。2 .支持按资源库或库下的资源包进行挂接配置、订购管理本馆电子资源。支持按资源库别名、缩写等方式检索；支持按生产商、语种、学科分类、收录资料类型等聚类条件导航筛选资源库或资源包；支持查看资源库简介、生产商、收录资料类型、学科、内容层级、语种、收录范围、更新频率等详细信息；支持查看单个资源库被全国高校采购情况。3 .支持数据库详细信息与分析，对数据库的资源包资源量进行统计，对比中央知识库资源包资源重复情况、本机构购买数据库资源重复情况。4 .

15、支持及时有效的自动获取最新的新书书目数据，弥补原有书商提供数据不全的情况。（四）馆藏统一检索1 .检索配置：支持自定义统一检索栏目菜单、首页展示内容、背景、1og。、主题色等，支持配置展示的资料类型、资源状态、展示字段等；支持外部资源接入。2 .检索功能：支持提供关键词检索，检索首页展示近10天内的热门资源库、最新资源库、热门借阅、上架新书等；支持高级检索，同时检索结果页可二次检索；支持对图书、期刊、本校论文均提供评分、评论、收藏、分享、引用功能,支持对检索条件提供订阅功能，即将检索条件进行记录保留；支持提供纸质资源、电子资源、数字资源的整合检索，纸本可直接查看详细信息，电子可链接到全文或者数

16、据库；支持图形化展示借阅趋势、借阅关系，将每种书刊的借阅量自动转化为曲线图。3 .新书通报：支持自动根据入藏时间和其他设定条件生成新书内容；支持学科分类，中图法分类展示；支持提供按限制时间、资料类型、图书馆进行筛选。4 .数据库导航：支持提供按照语言，学科，首字母，揭示类型，数据库类型多种方式的筛选；支持提供数据库问卷调查和问题反馈。5 .期刊导航：支持根据学科分类、0-9,A-Z,SCIE,SCI,SSCI,A&HCI,SCOPUS,EI,CSSCI,CSCD,北大中文核心期刊，中国科技核心期刊目录等核心收录指标进行导航。6 .问卷调查：支持填写图书馆发布的问卷，查看自己填写的问卷，后台支持对填写的数据进行统计分析。（五）活动管理1支持共读活动、竞答类活动、问卷调查等活动的创建。支持自定义活动的名称、图标、活动详情。7 .支持设置参与阅读统计的单位，可支持多个单位同时参与一个活动