机械租赁施工公司机械设备管理办法.docx

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1、机械租赁施工公司机械设备管理办法I基础管理一.设备基础管理是企业经营的重要组成部分，包括组资、建帐、调拨、报废等动态管理；收集随机资料和使用、修理、保养、安全等方面资料，并妥善保管。二.设备的组资建帐：1 .按公司规定价值2000元以上，使用年限超过一年的设备均应组成单位固定资产。作为低值易耗品管理的小型机具除外。2 .新购设备到达现场，经验收符合产品质量要求后，必须填写“设备验收交接记录”和“新机到达通知单”，前者一份由购置单位财务随发票一起报公司财务部，一份报公司资产管理部，两部会同审核同意后，组资建卡；后者一式三份送公司资产管理部上报集团公司批管理号。三.设备的分类管理：1 .所有设备由

2、公司资产管理部统一归口管理，经下调拨令到分公司的设备，由分公司自行管理，需提取的费用由公司资产管理部按照公司的取费标准计算出分公司应上缴的费用并委托公司财务结算中心收取费用。2 .小型设备虽价值较低，但须建立健全台帐，并报资产管理部备案，以便公司掌握分布动态和使用技术状况，及时调配。3 .大、中型设备：由分公司按照设备市场化的操作原则对内出租，各单位在条件同等的情况下租用设备时需优先租用自己内部设备，以实现公司资产的保值与增值。四.设备的报废：1 .凡符合下列条件之一的设备，应当报废：(1)主要结构和部件损坏严重无法修复的或修复费用与当前新购设备的性价比较已确无修复价值的；(2)因设备陈旧、技

3、术性能低、无利用改造价值的；(3)因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的；(4)因改建、扩建工程需要，必须拆除且无利用价值的；(5)因能耗过大，无法改造，继续使用得不偿失的；(6)因环境污染超过标准，无法改造的；(7)国家明令淘汰的。2 .设备申请报废前，应由主管领导、技术人员和技术工人组成鉴定小组，对其进行仔细、准确、全面的鉴定，然后填写“固定资产拆除报废申请书”一式五份报公司审批。3 .已批准报废的设备，原则上不得继续使用，其残值按原值的2%4%计算。报废设备不得随意自行处置，在处置前必须申报资产管理部批准，资金上缴公司财务。II信息管理五.根据公司信息化管理的要求，所做内业资料一律用电

4、子表形式，通过梦龙或QQ发送信息。设备的信息管理内业资料包括：设备台帐；主要施工设备履历簿，收集并妥善保存设备使用说明书，设备检验合格证，出厂合格证，维修保养手册，设备结构及安装图纸，零件目录以及设备信息资料等；设备操作合格证；特殊工种上岗证；优秀设备报批单;新设备到达通知单；设备调拨单；设备事故报告单；主要施工设备定机、定人台账；主要施工设备运转记录表；主要施工设备单机核算运转表；主要施工设备使用情况表；设备报废申请表；设备对外出租情况统计表；设备租入情况统计表;相关的设备管理文件、规章、制度、办法；设备安全操作规程；设备大修理质量检验标准。III配件材料管理六.管理方式1 .需要上报资料到

5、项目部的，如配件材料计划、购置申请、月报表等，相关内容以项目部要求为准，完成手续后及时报分公司技术部存档备案。2 .不需要上报资料到项目部的，按分公司以下条款执行，完善各类手续。七.计划管理1 .各作业层在每月25日前，根据次月施工计划、机械设备使用情况及机械维修保养计划，做出具有一定预见性的材料配件（补充）申请计划一式三份，上报分公司技术部，经技术部审核，分管领导审批后，返回一份，作为进料、点收进帐和财务报销及相关检查的依据。若在工作过程中临时需购置月度计划以外的配件材料，应做补充计划，每月10日、20日上报。2 .月计划及补充计划必须进行正规装订，封面应有编制人、技术主管和作业层负责人签字

6、。3 .单件价值在2000元以上，单批次价值在5000元以上的配件，购置前必须按公司相关规定填写大型（批次）配件申购表和询价单，申报表中应包含换件原因、相关人员技术鉴定、供应商调查情况等，由分公司审核后报公司资产管理部。4 .在编制计划时，对于常用易损件、重要件，应考虑有适当的库存，但必须严格控制库存数量，避免浪费。八.配件材料的采购管理1 .配件材料的产地及厂家不同，价格及质量差别很大，为避免购进劣质产品，直接威胁机械的使用安全，同时最大程度地降低采购成本，在具备招标采购条件的情况下，大型或大批量配件材料应实行统一招标采购。同时技术开发部及作业层应做好充分的市场调查，加强技术革新，在确保质量

7、的前提下，可选用合适的国产品替代进口、原厂品，降低成本。2 .对于不具备招标采购条件的，在分公司资金允许的情况下,可由分公司通过厂家批量进货，直接发货到工地；或由作业层组织相关人员，从当地市场、供应商资质、质量保证、产品价格、付款方式等多方面进行综合比选，提出初步意见填报供方调查表报分公司技术部及分管领导审批后，与确定的供应商签订供货合同。3 .需要自行采购的，必须严格按照计划执行。采购应进行多方询价，原则上采购人应提供三家及以上供应商询价情况上报分公司技术部批准后进行。采购工作应由作业层指派专人进行,单价在Iooo元以上或单批采购金额在3000元以上的,作业层相关负责人必须参与采购活动，并且

8、必须有两人以上参与。所有参与人必须对质量、单价和数量负责。对于实行单机承包的机械设备配件材料的采购，特殊情况下经分公司经理同意，可由承包人向作业层负责人报计划后自行采购,为保证设备的安全使用，作业层机械技术人员应对采购的配件材料进行检验验收，合格后方可更换使用，承包人要对采购单价、质量和数量负责。4 .批量采购额大于1万元或需预付款的，必须事先签订采购合同，以保证质量、数量、交货期等方面达到我方要求，并防范相关法律风险。5 .所有作业层或个人，不得无计划或不经审批擅自采购配件材料，相关手续未完成前，分公司不予报销冲账。6 .作业层及时上报供应商情况。同时分公司技术开发部定期对供应商情况进行清查

9、汇总，每半年填报合格供方名册至公司资产管理部；若供应商在供货过程中发生明显违规违法或不能满足我方产品质量、工期、付款等要求并未按我方要求及时整改的行为，应即时填报供方黑名单至公司资产管理部。九.配件材料的仓储管理1 .对入库配件材料，应由专门管理人员如实及时填写点收单,未经点收或验收不合格的不准进库，点收人及交料人应在点收单上签字，双方应对入库配件材料的名称、规格、数量、外观质量等负责。下列情况应严格把关，原则上不得点收入库：(1)无领导批准采购的；(2)与配件计划不符的；(3)质量不合格的；(4)违反公司及分公司相关规定，未按规定进货渠道采购的。2 .各作业层要明确专人对配件材料进行管理，并

10、确保有足够面积的库房和货架，保持库房干净、整洁。做好配件材料的防锈、防腐、防火、防盗工作，配件材料必须按机械型号分类存放，并挂牌标识。3 .配件材料保管应做到：(1) “四清(物清：型号、规格、数量、存放地点清；“帐清”：帐物手续清；“资料清”：说明书、合格证、凭证清；“标志清”：涂色标志、标记清)。(2) “四保”(“保质”：配件在保管期内无损坏；“保量”：确保配件在库房无短少；“保安全Q仓库要防盗、防火、防潮；“保生产”：保证生产供应）。4 .作业层的材料配件点收发料单要保证帐物相符。每月作业层组织人员进行盘点，消除差错，发现问题及时分析纠正。并保存盘点记录备查。5 .发料时应先开领料单再

11、发料，领料单上必须有发料人及领料人签字，并注明用于设备的名称、型号、管理号。领发料双方应对支出配件的名称、规格、数量等负责。十.配件材料的使用管理1 .配件材料的使用，应严格执行“能修不换，能换单件不换总成”的原则。2 .对总成件和罕用件的领用，必须由技术人员进行技术鉴定认可后方可更换，并有相应记录。严格执行交旧领新原则。对某些因受使用和运输等因素影响，暂时不能交回旧件的,可先发新件，限期交回旧件。3 .对不认真保养或不注意环境情况人为造成设备磨损的操作司机或维修人员，将根据具体情况，按照维修、更换配件材料价值的5%至30%对责任人进行处罚。4 .管理人员应关注配件材料的使用情况，对未更换使用

12、的必须及时收回。5 .凡属机型淘汰或更新改造、变质等原因而丧失使用价值的配件材料，可按有关规定申请报废。凡申请报废的配件都应履行手续，逐级审批。十一.配件材料报表管理1.材料配件报表是反映各站队支出费用的资料，所以材料配件月报表必须体现真实、齐全、时间、效力、地点等要素。2.月报表包含作业层、造表人、造表时间、领导审核签认、材料配件名称、材料配件规格、数量、单价、金额等内容（范本见后）。3 .月动态报表必须认真填写。里面涉及具体哪一台设备的材料配件领用情况。该表跟月报其他表之间数据一致，不得出现对应不上的错误。分公司技术部主要以该表进行具体设备费用的核查。4 .各作业层发生配件材料的购置，到货

13、后必须由专人检验点收，每月25日前由购料人、点收人分别将购置发票或收发单据、货物清单寄至分公司技术开发部进行跟材料、配件报表的对比和审核。5 .当月发生的材料配件，必须进入当月月报表。不准以发票未到、老板未提供、集中供货开票等理由进行拖延（即以前一直强调的预点形式），这体现了报表的实时性。十二.相关资料除上述条款有规定日期上报和大型配件购置系列表格及时报的以外，其他均在每月25日前上报。IV维修保养管理十三.分公司设备维修保养管理工作的原则1 .养修并重、预防为主、状态监控、强制保养的原则。设备保养的主要任务是防止连接件松动和不正常的磨损，监督操作者按设备使用规程的规定正确使用设备，把设备故障

14、消灭在萌芽状态，防止设备事故的发生，延长设备使用寿命和检修周期，保证设备的安全运行，为生产提供最佳状态的生产设备。2 .使用和维护相结合，谁使用谁维护的原则。主要设备实行包机制（包使用、包维护、包检修）、司机长负责制，设备使用实行定人、定机、定职责。工作人员在设备日常维护工作中做到“三好”（管好、用好、维护好），“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除故障），“三懂”（懂构造、懂原理、懂性能）。设备操作司机必须经过培训，达到本设备操作的技术等级要求，经考试合格后，取得操作证方能上1U冈。3 .合理规划、科学维护的原则。设备维护工作重点，体现在提高维修工作质量、减少故障停机时间、提高设备作业率。

15、要做到这些就必须做到合理规划，预防性计划检修，同时注意采用正确的维护方法，以达到效率的最大化。4 .日常保养和定期强制保养相结合的原则。十四.强制保养1 .强制保养是指每台设备运转到规定时限，不管设备的技术状况好坏、任务轻重，都必须根据设备使用说明书要求按照规定的作业范围和运转时间、运行里程进行的换件维护。2 .强制保养应严格按计划执行。强制保养计划由分公司各作业层根据设备维修保养手册、设备作业时间、作业环境和油水检测情况负责按月编制，并在每月25日前将下月强制保养计划报分公司技术部。经技术部审核及分管领导审批后并于次月前将已审批的计划返回各作业层。3 .各作业层各类设备的强制保养工作必须严格

16、按照设备说明书要求进行。4 .单次强制保养作业完成后，作业层应填报强制保养作业实施及验收记录，记录应有主车司机、维修人员、作业层修理负责人的共同签认。5 .作业层负责安排相关人员对强制保养后更换的机油、液压油、齿轮油回收并归类存放并有记录台帐。为节约成本，对经鉴定尚有利用价值的液压油等可以进行沉淀、过滤经检验合格后在部分适宜的旧设备上使用。（此环节设修旧利废奖,与修旧利废记录结合查证）。十五.经常性修理1 .经常性修理是指易损件的更换及强制保养和大项修以外的修理活动。2 .经常性修理的报修由主车司机向作业层修理负责人报修,作业层修理负责人必须及时安排维修人员到现场处理机械故障，主车司机的运转记录上必须有“故障现象及原因、修理人员、更换件、修理开始及