某公司固定资产租赁授权审批管理办法模板.docx

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1、XX公司固定资产租赁授权审批管理办法为盘活企业资产，合理、有效的利用资产和资金，根据公司生产或经营的需要进行资产租赁，同时为了保护和控制所租赁资产，按其租赁资产的性质和金额，由董事长授权不同层次的管理部门和管理人员审批，从而建立一套切实可行、具备相关控制措施、具有长效机制的授权审批程序，特制定办法。公司的资产租赁主要是为了满足公司生产或经营的需要。负责生产或经营的部门要根据实际需要，拟定租赁方案上报公司董事长。董事长批准后根据租赁资产的性质授权于资产管理部门进行审批，并填制资产出租业务通知单，在公司法律审计监察部的监督下签订租赁合同，租赁合同应当明确固定资产租入、租出期间的修缮保养、税金缴纳、

2、租金及运杂费的支付，归还期限等事项。一、由董事长明确授权批准的方式、程序和相关控制措施，规定审批人的权限、责任及经办人的职责范围和工作要求。审批人在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。二、严禁未经授权的机构或人员办理固定资产租赁业务。三、对于超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。四、建立固定资产业务的责任追究制度，明确相关部门及人员的责任，定期或不定期地进行检查。对于金额较低的资产出租，须经董事长授权审批部门或其他被授权人批准；对于金额较大的资产出租，则需要通过公司高管会议或公司董事会批准。五、资产出租业务通知单至少应设置三联：一联由审批人留案备案，一

3、联作为执行资产出租工作的授权证明，一联交财务部门。当财务部门收到执行完毕的资产出租业务通知单后，应审查该通知单是否经执行部门负责人签字认可，并及时调整固定资产的账面记录。六、为保证出租设备的安全，资产管理人员及使用人员对工作场所及施工环境应事先检查，在确保安全的情况下方可出租。七、公司租用外单位资产时，必须先经过董事长授权的副总经理同意。八、租用期不超过3天的，由租用单位到机电装备部填制资产外委审批通知单，经过机电装备部、财务部、企业管理部、使用单位有关人员的签字审批，方可到资产所在单位调用资产。租用期超过3天的，以及使用地点在XX以外的，必须由被授权的机电装备部、财务部、企业管理部负责与租用

4、方签订资产租用合同，租用合同一式五份，机电装备部或企业管理部、财务部、资产所在单位、资产租用单位及法律审计监察部各一份。九、对外出租设备离开XX前和返回XX后，由机电装备部牵头会同设备所在单位机电负责人、技术人员、操作人员参加，对资产状态进行仔细检查验收，并做好记录。十、对于租入的各种资产详细资料应作为本企业备忘记录的加以保存。这些记录包括租入资产的简要说明、用途及存放地点鉴别资产拥有者，以便资产职能管理部门将这些资产同自己拥有的资产加以区别，便于企业保管这些资产。十一、租赁合同的副本应同租入资产的备忘记录共同加以保存。对于出租的固定资产，出租契约应经过适当的授权人批准和履行审批程序，并由职能管理部门编号保存。同时，职能管理部门要指定专人定期检查租金收入的账户记录。任何只有出租资产明细账记录，而无租金收入的出租固定资产，应立即追查原因。十二、本办法解释权属财务部。十三、本办法自发文之日起施行。