校庆活动方案3篇_文秘知识.docx

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1、校庆活动方案3篇XX年，XX职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行，确保校庆庆典活动圆满成功，特制订本方案。一、校庆主题回顾办学历史，彰显我院风采，感谢社会支持，凝聚校友情感,传承学院精神，促进学院发展二、校庆指导思想以科学发展观为指导，围绕学院发展目标，回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统，宣传办学特色，展示办学成就；凝聚师生员工力量，振奋师生员工精神；加强校友联系，增进校友情谊，促进校友事业发展；密切行业联系，汇集各界力量；树立学院形象，扩大社会影响。三、校庆组织机构与岗位职责（一）校庆顾问委员会省市有关领导、省市职能部门有关领导（二）校庆

2、筹备领导小组组长：XX副组长：XX（常务）成员:XXX（三）校庆筹备办公室主任：廖志炎副主任：李祖强成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXO）XXXXXXX秘书：XX职责任务：1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作；2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表；3、定期召开各工作小组组长会议，协调相关事宜；4、根据各组工作职责提出工作方案，上报校庆领导小组审定；5、负责建立校庆网站、校庆专栏，编辑校庆简报；6、收集校友资料，编辑校友录及设置陈列室；7、负责协调各工作组，在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围；8、完成校庆领导小组下发的其他任务。四、工作小组成员和职责（一）校庆庆典组总指挥

3、：XX副总指挥：XXX成员：XXX校庆办人员职责任务：负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。（二）校庆会务接待组:组长：XX副组长：XX（常务）XX成员：XXX院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。职责任务：1、负责制定并实施校庆接待总体方案；2、负责全院接待点的规划布局及人员落实；3、联系落实领导题词，确定重要嘉宾名单；4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作；5、负责校庆期间的交通、食宿的安排；6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案；7、组织安排礼仪接待；8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放；9、负责来宾、校友接送站，落实来宾返程机（火车）票

4、；10、联系相关校领导看望来宾及校友；11、负责制定庆典大会议程，并根据日程安排，全程通知、引导、组织来宾参加各项活动；12、配合文体组做好庆典大会会场的布置；13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。（三）校庆宣传组：组长：XX副组长：XX（常务）XXXX成员：XXX社科系相关人员等职责任务：1、制定宣传总体方案2、负责校庆对内对外的宣传，营造校园氛围，制定校庆口号;3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道；4、编印校庆电视片、校庆画册；5、起草校史陈列室文资料、领导及来宾讲话稿；6、在校报上出一期校庆专栏；7、制作校庆系列板报。（四）.校友联络筹资组：组长：XX副组长：XX（常务）成员：XX

5、各系总支书记校庆办相关人员等职责任务：1、负责督促建立健全各地校友分会；2、负责组织全院各系征集杰出校友资料，并重点联络；3、负责收集、建立校友信息档案；4、筹资校庆活动相关经费。（五）学术交流组：组长：XX副组长：XX（科研处）成员：XXX规划科研处相关人员职责任务：1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施；2、负责邀请、落实学术报告会人员；3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会，协调、指导校庆学术活动等；4、负责组织落实学生科技成果展。（六）.文艺活动组组长：XX副组长：XX（常务）XX成员：XX各系学工办主任学生会主席职责任务：1、组织文艺节目策划、创作、排练，校庆文艺

6、演出活动；2、邀请校友与学院师生同台演出；3、协调组织各系部开展各项文艺活动，营造校庆活动喜庆氛围；4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。（七）.文明礼仪组：组长：XX副组长：XX（常务）XXX组员：各系学工办主任学生处工作人员职责任务：1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理2、组织志愿者参与校庆接待工作；3、负责校园卫生清扫工作，营造干净舒适校园环境；4、组织开展师生书法、摄影比赛，并在校庆期间展出优秀作品；5、协助各系部开展迎校庆系列活动；（八）礼品财务组组长：曹毅副组长：XXX成员：财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员职责任务：1、负责校庆各项目预

7、算与监管；2、来宾登记，接收、保管各种捐赠，开具发票收据，颁发证书，并制作捐款信息Cad屏幕展示；3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券；4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做；5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。（九）安全保卫组：组长：XX副组长：XXX组员：保卫处工作人员、护校队职责任务：1、负责校庆活动期间的安全保卫工作；2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。（十）.后勤保障组：组长：XX副组长：XX（常务）组员：XXX后勤处相关人员等职责任务：1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作；2、负责车辆安排调度；3、协助庆典场地的安排和布置（演出场地、庆

8、典会场、校友论坛场地、报告会场地）4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。（H）.校庆综合组：组长：XX副组长：XX成员：ZZZ各系办主任工会相关人员职责任务：1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作；2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会；3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。五、校庆工作进程安排第一阶段（XX年5月23日-XX年5月30日）启动阶段1、举行60周年校庆启动仪式（已完成）；2、成立校庆筹备领导机构和工作机构（已完成）；3、定期召开工作组长联席会议；4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;5、联系各地校友并组建各地校友分会；6、整理、收集陈列室和校

9、友录资料；7、确定校庆日（已完成）；8、启动校庆活动经费筹资工作。第二阶段（XX年6月1日-XX年8月31日）筹备阶段各月具体工作安排如下：6月：1、拟定xx职业技术学院六十周年校庆活动方案，研究确定并印发（校庆办）；2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划；3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录；4、建立校庆专题网站（校庆办）；5、制作校庆倒计时牌（校庆办）；6、开展校庆征文活动（社科系）；7、启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动（各系、学生处）；8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛（院工会）。7月；1、编排设计校史陈列室内容（校庆办）；2、校友信息汇总，校友录编排基

10、本完成（校庆办）；3、制定校庆活动文艺演出总体方案，并组织彩排（文艺组）；4、制定接待工作和外联工作预案，落实邀请领导、嘉宾和校友名单（接待组、校庆办）；5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等（院办、校庆办、礼品财务组）；6、开展“我爱高铁院”为主题的班级活动，如主题班会、专题黑板报评比等活动（学生处、各系部）。8月：1、校友录进一步修改、校对，最后定稿、付印（校庆办）；2、校史陈列室制作完工（校庆办）；3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成（宣传组）；4、接受捐赠与回赠开始（校庆办、接待组）；5、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛（学生交流组）。第三阶段第（

11、XX年9月1日-校庆日）庆典阶段各月具体工作安排如下：9月：1、结合新生开学工作，开展系列宣传活动（学生处、宣传组）；2、在各类媒体上刊登校庆公告（宣传组、校庆办）；3、文艺演出节目加工提高，请好主持人合练（文艺组）；4、全面美化校园，组织实施规划项目和校园景观项目（后勤组）；5、“礼在我心，喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛（礼仪组）；6、“我为母校添光彩”志愿者启动仪式（礼仪组）。10月:1、全面检查校庆各个项目的完成情况（庆典组）；2、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作（庆典组）；3、审看专场演出节目，校内彩排（文艺组、校庆办）；4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影

12、、作品展（学生处）；5、“我与母校共荣誉”大型签名活动（学生处）；6、举行系列校友报告会（各系部）。7、10月28-30日校庆庆典活动安排（庆典组、校庆办、接待组）。校庆日活动：、庆祝大会。10月28日上午9：28新校园举行，邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。、文艺演出。、“学术论坛”。10月28日下午举行，筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。、校友座谈会。10月28日前后，各系部召开校友教师座谈会，院领导按分工分头参加。六、工作要求（一）统一思想，提高认识。举办60周年校庆活动，既是回

13、顾历史、总结经验、展示成就的重要契机，也是共谋发展的重要平台，是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想，提高认识，把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。（-）广泛发动，积极参与。校庆活动是项综合性工程，是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传，积极发动，广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作，为校庆活动献计献策，贡献力量。（三）分工负责，团结协作。各部门、各系部要各负其责，通力合作；各工作小组要分工协作，密切配合，要按照总体方案要求细化工作方案，明确任务和完成时间，按时高质量完成各项任务。（四）精心组织，扎实工作。各部门、全体教职员工

14、要正确处理校庆工作和日常工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作，确保各项筹备工作顺利进行。八十年校庆活动方案校庆活动方案（2）I一、校庆目的以建校八十周年为契机，加强对外宣传二中，争取社会各界理解、支持，促进学校进一步发展。继承二中优良传统，发扬二中精神，展示教育教学成果、师生面貌，增强我们再创教育教学辉煌的信心。二、校庆大致安排校庆分四个阶段（一）初步宣传阶段范围：校内、区域内时间：XX年4月12月目的：让区内单位、各界多数人士知道二中将举办80年校庆，找到区内历届校友，收集校友信息、届别、历届负责人。（-）深入宣传准备

15、阶段范围：由区内扩大到市以上时间：1月12月。目的：找到全国各地、海外校友，收集校友信息，形成文材料,展示历届校友。（三）高潮宣传阶段时间：1月一8月（四）鼓起精神，喜迎校庆时间：9月10月。三、校庆资料准备（一）校史组180年校史概况。撰写校史，突出重点，图文、照片并用。2 .历任党政主要领导名单。简历、业绩、照片、通讯录、回忆录、寄语。3 .历届校友名单。简历、业绩、照片、通讯录、回忆录、寄语。4 .历任校友负责人名单。简历、业绩、照片、通讯录、回忆录、寄语。5 .历任二中教职工名单。简历、业绩、照片、通讯录、回忆录、寄语。6 .上述资料整理成册，a4小四号打印。（二）学校现状组1 .现任领导班子成员简历、照片、业绩等。2 .现有教职工情况。3