档案管理制度样例文档模板.docx

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1、档案管控管理制度规章（示例）说明：本制度规章对档案所指的具体有关内容，档案管控管理机构及职责进行了明确说明，同时就档案管控管理过程和方法方式进行了详细阐述和明确规定，旨在加强公司或者机构档案管控管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司或者机构合法权益.第1章总则第1条档案管控管理目的:为加公司或者机构档案管控管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司或者机构合法权益,特制订本规定.第2条档案管控管理有关内容:档案是指过去和现在的公司或者机构各级机构部门及工作有关人员从事业务,经营,企事业单位管控管理,公关宣传等活动中所直接形成的对企事业单位有保存价值的各种形式（文字资料,印刷品,电子资料,光盘,

2、数据盘,实物等）的账册,凭证,报表,协议合同,技术资料,宣传册,各类方案,声像,荣誉实物,证件等不同类别的历史记录.第3条适用范围:公司或者机构及各机构部门,工作有关人员有保护档案的义务.第4条档案工作实行统1相关领导,分级保管,分级查阅的原则,进行网络化管控管理.第2章档案机构及其职责第5条公司或者机构各机构部门指定专人负责任档案管控管理工作（如资料员）.第6条档案工作由公司或者机构总经理统1相关领导,人力资源部（或办公室）负责任接收,收集,整理,立卷存档,保管,并监督各机构部门的档案管控管理工作.第7条人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度规章,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步

3、实现档案管控管理现代化.第8条本制度规章监督责任机构部门为人力资源部（办公室），第1责任人为各机构部门指定的资料员;第2责任人为资料员所在机构部门的机构部门经理.第3章档案的管控管理第9条整理办法：1 .方法:以问题特征为主,立小卷事1卷.2 .步骤：A.收集文书档案:当年立前1年的卷,并预立当年的卷.企事业单位科技（包括研发本次项目,活动本次项目等）档案类:立竣工工程（完成本次项目）卷,未竣工工程（未完成本次项目）资料整理成册.B.整理根据分类和成立时间整理.C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限:永久,长期,短期.第10条过程管控管理：1 .属于公司或者机构保管的档案

4、:公司或者机构及各机构部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头1个月的10日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部（办公室）保管,任何人不得据为己有.2 .属机构部门保管的档案:在每季头1个月10日前汇编成册上报人力资源部（办公室），各分级保管者在每年的年底前将档案总目录,预立卷材料的目录交人力资源部（办公室）.第101条监督:人力资源部（办公室）根据各机构部门上报的档案总目录,预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各机构部门档案的管控管理工作.第102条销毁:须报公司或者机构总经理批准,销毁时应有两人以上负责任监销,并在清单上签字或盖章.第103条

5、公司或者机构档案的分类及编号:指定资料员经人力资源部（办公室）培训后,按有关档案分类及编号相关要求操作.第104条在业务中对外签署的各种经济协议合同按协议合同管控管理规定处理.第105条借阅:因公司或者机构需要借阅文档的,应填好档案查阅单,工作有关人员不得随意外带有关公司或者机构重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出用毕即归还.阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制,调换,涂改,污损,划线等,更不能随意乱放,以免遗失.第106条分级查阅:具体的查阅分档,公司或者机构拥有绝对的制定权.第4章档案备份制度规章第107条公司或者机构所有有价值的文件,报表

6、,业务记录等必须备份.第108条各机构部门应尽量采用电脑进行管控管理和工作,尤其是针对重要资料和文档,便于业务资料的数字化处理和保存.第109条备份盘与源盘应分开存放,公司或者机构的备份盘应在公司或者机构外保存.第5章处理条例第210条有下列行为之1,据情节轻重,给予50-500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任：1 .毁损,丢失或擅自销毁企事业单位档案2 .擅自向外界提供,抄摘企事业单位档案3 .涂改,伪造档案4 .未及时上报归档或管控管理不善的档案管控管理者5 .未按手续就借阅,外带者或越级查阅者（档案管控管理者同罚）第6章附则第2101条本制度规章解释权归公司或者机构人力资源部（办公室），如有不明之处,请向人力资源部（办公室）咨询.第2102条本制度规章自年月日起实施.