档案突发应急预案.docx

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1、档案突发应急预案档案突发应急预案（通用5篇）在平平淡淡的学习、工作、生活中，难免会有事故发生，为了降低事故后果，通常需要预先编制一份完整的应急预案。编制应急预案需要注意哪些问题呢？下面是店铺为大家整理的档案突发应急预案（通用5篇），欢迎阅读与收藏。档案突发应急预案1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局档案工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、

2、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东,崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（-）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。（二）保护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（-）重点区域：1档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救顺序：1文书档案（先永久

3、，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案;7、档案目录和检索工具。六、应急保障措施（-）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪

4、器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（A）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案(-)一般性灾害操作步骤1发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。2、发生虫害、

5、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。(二)较大灾害操作步骤1较大火情(1)发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。(3)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。(4)及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设

6、备排水。(2)迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应及时保护案发现场，向领导小组报告。(2)向公安机关报案，积极提供破案线索。(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。(4)查明原因，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入

7、。(3)查明原因，及时总结改进。(三)重大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：(-)迅速拨打电话报警。(二)电话通知处领导或其他责任人。(三)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。(四)在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部

8、位。(六)抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作(-)抢救能够补救和修复的档案、资料。(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。档案突发应急预案2为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据档案法的规定，特制定此预案。一、总则1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。以防为

9、主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。2、保护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急准备1物资准备档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。2、人力资源配置组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培

10、训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。3、防灾减灾准备配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1灾害预警，灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救保护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及

11、灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。档案突发应急预案31总则1.1 为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据中国XX集团公司安全生产危机事件管理工作规定的要求，制定发电厂档案室火灾应急预案。1.2 本预案依据中国XX集团公司颁发的档案文件资料汇编等国家和档案行业的法律、法规，上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。2概况2.1 发电厂在总经理工作部设置综合档案室，档案室建筑总面积509平方米，其中档案库房建筑面积427平方米。档案室现配备设备:电子计算机3台，空调器8台，磁盘柜一台,密集架7组，档案柜100多组。档案室现存档案13690卷，

12、案卷排架长度428米，录音、录像档案60盘，照片档案1203张，图书约3000多本。档案室配备有1211灭火器10台。2.2 综合档案室现有档案管理人员3人，文书档案员1人，科技档案员3人。3应急预案内容3.1 应急指挥机构及其职责3.1.1 应急指挥机构的组成：1.1.1 档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。1.1.2 确保档案安全，是档案管理人员第一位的责任，全体档案管理人员必须警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，提高消防意识，高度重视防火工作。1.1.3 综合档案

13、室已建立了档案室防火规章制度，需加强档案管理人员的消防培训，要达到三懂三会。要加强用火用电的管理，档案室内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品。室内存放物品及柜架，应摆放合理，留有通道。1.1.4 档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查，对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改，防止危害档案安全的火灾事故发生。对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好，不得挪用，档案管理人员应熟悉摆放位置和使用方法。1.1.5 档案人员下班时，要关掉办公室和库房所有用电设备，包括计算机、空调，办公室和楼道内的一切灯具，实行防火安全责任制，作到谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责

14、。1.1.6 档案室所配备的灭火器是1211灭火器，它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹，能最大限度地减少档案的损失。3.3 应急预案的启动3.3.1 任何人发现档案室发生火灾后，应立即报警（119电话），或报厂火警电话（7119）,厂专职消防队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。3.3.3 本厂通信中心要保证火灾现场，迅速畅通，及时准确传达信息。3.4 危急事件的应对3.4.1 发现档案室发生火灾后，档案室应立即组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打1

15、19电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。3.4.2 到达火场后，应急组长应迅速组织电厂消防队和义务消防队及时扑灭初起火灾，并根据实际情况联系市消防支队紧急救援。3.4.3 迅速组织电厂消防队和义务消防队及时解救被火灾围困人员，并尽最大努力抢救档案资料。3.4.4 专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少档案资料受到水浸，造成档案资料损失。3.4.5 迅速组织医务人员抢救受伤人员，迅速组织档案人员紧急抢救档案资料，并做好安全措施。3.4.6 组织物资部门根据抢救方案提供各种备品、备件、材料及工器具。3.4.7 火灾扑灭后，要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。3.5 自救行动方案3.5.1 档案人员发现档案室发生火灾，应立即报警。为使消防队能够迅速到达火场，报警人应讲清楚起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码，并说出起火部位。3.5.2 立即隔离电器开关，从逃生楼梯转移，不要试图整理个人财物，要避开烟雾，避开楼道里的火源，要紧的是挽救你的生命迅速撤离；