模具钢材采购项目询价采购文件.docx

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1、模具钢材采购项目询价采购文件采购编号：项目名称：某某某某光电有限公司二零二一年四月目录第一部分询价采购邀请函第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分报价文件格式第一部分询价采购邀请函各供应商：某某某某光电有限公司决定对2023年度模具钢材采购项目面向社会比选合格供应商。公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与我公司合作的潜在供应商积极参与询价采购。一、询价采购项目说明：项目内容：2023年度模具钢材采购项目项目价格有效期：自签订正式合同之日起1年内有效二、供应商资质要求参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力（二）具有

2、履行合同所必需的设备和专业技术能力（三）能提供和本业务相符的增值税专用发票（四）参加此次比价项目之前二年内，在经营活动中无重大违法记录三、询价采购公告时间：2023年4月27日一2023年5月06日四、询价资料及递交要求（一）递交截止时间：2023年5月6日17：00时前。（二）递交地点：（综合管理部：夏媛）（三）询价咨询人:（四）询价采购监督人：0511-（五）投诉的处理由采购人负责答复。投诉处理部门为某某某某光电有限公司品质保证部，联系人：电话：。（六）所提供的各类资料须分别加盖本企业鲜章（七）全部比价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章（八）误发、迟发、非纸质方式发送询价文

3、件或询价文件无公章的，视为无效资料。某某某某光电有限公司二零二一年四月二十七日第二部分供应商须知前附表:序号须知项目内容或要求1是否接受联合体询价不接受2供应商提出问题的截止时间答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。3采购人书面澄清的截止时间供应商在收到书面答复48小时内应以书面形式向采购人确认。4响应文件签字或盖章要求响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章。5响应文件提交份数壹式两份6响应文件装订要求装订牢固、密封，并应编制目录（封面和靡页除外）：7是否退还报价文件否8评选办法结合价格、质量等项目考核得分，采用最低价中

4、标法确定最终供应商。9其它应提供资料1、法人代表授权委托书原件（格式见附件）；2、报价表（格式见附件）；3、企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权代表人身份证复印件；4、报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。一、中标人必须对报价文件负全责并在中标后10个工作日内与采购人签订合同。二、各供应商填报的单价和总价均以人民币元为计价单位。三、各报价项目只能有唯一报价，不接受有选择的报价。四、下列情况将被视为无效报价文件：（一）报价文件未在规定时间内送达指定地点；（二）未按照规定提供授权书原件的；（三）报价文件中的各项内容填列不完整或有涂改现象的，供应商公章和供应商代表签字不齐的；（四）

5、供应商擅自改变货物型号、配置的；（五）供应商的报价材料密封不符合要求的；（六）经评审小组判定为故意压低价格，不符合市场价格规律的；（七）法律、法规规定的其他无效情况。五、评审工作按照某某某某光电有限公司供应商评审管理相关规定执行。六、澄清：（I）在新一轮询比价未选定合作供应商前，原物资的采购仍参照上一年度询比价合同执行，直至新合作合同签订为止。（2）供应商递交的询价文件如果个别地方提供了不完整的技术信息和数据，以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题，采采购方可以书面形式（由参评人员签字确认）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应

6、当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其报价将被否决。七、出现下列情形之一的，采采购方在评审时有权否决供应商的报价或取消采购活动：（一）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（二）供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；（三）因重大变故，采购任务取消的；（四）经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。八、评审细则及标准（一）评审前对所有报价文件进行初审，确定其是否有效。（二）对通过初审的响应文件，根据询价文件规定的评审程序及标准进行评价和

7、比较。（三）在确定评审结果后，采购人将以供应商确认通知单通知参与此次采购的成交供应商。九、合同签订（一）供应商须在接到（或应当接到）采购人所发出的供应商确认通知单10个工作日内与采购人签订正式采购合同；（二）供应商确认通知单对采购人和供应商均具有法律约束力；（三）供应商确认通知单发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。第三部分合同条款（部分）采购方（全称）：某某某某光电有限公司（简称甲方）供应方（全称）：（简称乙方）依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就2023年度模具钢材采购项目相关事项协商一致,达

8、成如下合同条款：一.乙方向甲方提供模具钢材的标的（货物/服务）。标的报价清单标的名称型号规格单位单价备注球墨铸铁QT500-7C20-C150公斤GB/T1348-2019备注：含税单价（13%的增值税专用发票）注：需另附420至t150之间的清单。二、采购流程（一）合同签订后，甲方根据需求向乙方发出采购订单，注明采购产品型号、规格；数量；交付时间等信息。（二）乙方在收到甲方采购订单后，需在规定交付时间内，保质、保量按期交付,并提供产品送货单，应标明产品型号、规格，数量等信息。三、交货地点交货地点：。四、质量技术标准（一）乙方提供的产品等级及质量有国家标准的应符合国家标准。无国家标准的应符合行

9、业标准或企业标准，并满足询价文件产品技术质量要求。五、运输方式及费用由乙方视情况自定运输方式，费用由乙方承担。六、验收（一）在货物送达甲方1日内，甲方根据技术要求组织验收（需要使用时才能脸收的，由使用后进行验收），验收内容包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，所提供货物的送货清单等是否齐全。（二）乙方所供产品的型号、规格、质量不符合规定的，由其负责包换或包退，并承担调换或退货而支付的实际费用。（三）货物最终验收后，乙方应对验收不符情况及时给予处理，并承担由此引起的一切后果。（四）甲方应按签订采购合同约定时间组织验收。（五）甲方在验收中，如发现有与合同规定不符的，应在3天内向乙方

10、提出书面意见，不签发验收单。乙方在接到甲方书面意见后，应在5天内予以处理,并将处理结果以书面形式告知甲方。七、付款方式（一）结算方式：月结算。从上月26日至下月25日作为结算起止日期。（二）结算流程：甲方采购员应在结算截止日后2天内对当月验收合格后的采购产品进行统计，编制结算清单发送给乙方，乙方确认无误后，开具增值税专用发票；甲方收到发票后10日内付款。八、风险抵押金合同风险抵押金：为保证合同的正常履约，乙方在本合同签订后30个工作日内向甲方缴姑壹万元合同风险抵押金，本合同履行期限届满30个工作日内返还。若乙方未按期缴纳保证金，乙方认可甲方从支付其加工费中先行扣除。九、违约条款（一）乙方不按期

11、完成采购清单的内容，应向甲方支付违约金，除甲方或不可抗力造成原因外，每延迟交付一天，按照风险抵押金的3%予以扣除；单次采购延期超过3次的,甲方有权强制解除合同，并要求乙方赔偿带来的一切损失。（二）如乙方私自调换产品材质，甲方有权拒绝支付采购金额，同时扣除全额风险抵押金。（三）非因甲方原因，乙方不履行本合同规定的义务，致使工作延误，甲方有权要求其强制履行或解除合同，并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。（四）本项目不得转让分包，如有发生，无条件清理退场，所造成的一切损失由乙方负责。十、知识产权（一）乙方担保本合同产品及附属不存在知识产权纠纷。（二）当第三人主张知识产权的权利时，乙方应承担的责任：

12、（三）采取必要应对措施，包括诉讼的和非诉讼的措施。（四）当发生第三人要求甲方停止侵权禁令的法律后果时，乙方应及时采取更改、替换产品等措施，否则返还全部或部分合同价款。（五）承担甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于赔偿金、和解金、行政罚金、律师费、诉讼费以及处理该争议的必要差旅费。十一、合同生效及审核本合同经甲方、乙方签字盖章后生效，合同签订的内容不能超出询价采购文件和报价文件的实质性内容。十二、合同的组成部分本合同经甲方、乙方签字盖章后生效，合同期限：从2023年月至2023年月日模具钢材公开比价确定新供应商前。合同签订的内容不能超出询价采购文件和报价文件的实质性内容。十三、本合同壹式肆份，以

13、中文书写，甲方、乙方各执两份。十四、本合同一切未尽事宜，按合同法有关规定执行，无相关规定的，由甲乙双方协商解决或交由甲方所在地某某人民法院管辖。甲方：（盖章）乙方：（盖章）地址：地址：法定（授权）代表人：（授权）代表人：联系人：联系人：联系电话：电话：年月日年月日第四部分报价文件格式文件一：封面和目录询价采购文件项目名称:采购方：供应商：二。二一年四月第一部分法定代表人授权委托书第二部分报价表第三部分企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权代表人身份证复印件以及与本项目相关的其他资格证明资料文件二:法定代表人授权委托书某某某某光电有限公司：（姓名）（单位名称）法定代表人授权我单位（职务或职称

14、）为我单位本次授权代理人，全权处理此次项目询价活动的一切事宜。特此授权（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）单位名称（公章）：法定代表人（签章）：法定代表授权人签字：单位开户行名称（全称）：单位基本户帐号：文件三:标的名称型号规格单位单价备注球墨铸铁QT500-7C20公斤GB/T1348-2019球墨铸铁C25球墨铸铁30球墨铸就35球墨铸铁球墨铸铁150备注：含税单价（13%的增值税专用发票）注：需另附420至t150之间的清单。注：1、供应商应根据清单进行填报。2、询价文件中未列出的在实施过程中涉及到的其它一切费用应在报价时一并考虑,项目实施过程中不再单独结算。供应商名称（公章）：供应商代表签字：文件四：企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权代表人身份证复印件以及与本项目相关的其他资格证明资料