浅析中小企业的管理费用问题及对策.docx

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1、浅析中小企/的管理费用问题及对策目录摘要错误!未定义书签。一、引言2二、费用报销业务的概述2(-)费用报销的概念2(二)费用报销的流程3()中小企业进行费用报销的重要性3三、博睿科技有限公司管理费用存在的问题4(-)费用预算编制不合理4(二)报销审核存在缺陷5()管理费用过程中“排队问题”严重5四、博睿科技有限公司管理费用问题的对策及建议6(-)合理进行预算编制6(二)加强管理费用的审核力度7()提高管理费用的工作效率7五、结论8参考文献9浅析中小企业的管理费用问题及对策一、引言自从我国改革开放以来，伴随着市场经济的不断发展，我们国家中小企业在我国经济大市场的竞争压力不断增大，但是中小企业仍然

2、属于我国的经济发展中不可缺少的一个重要部分。虽然我国中小企业伴随着我国市场发展而迅速发展，但是随着时间的推移，其中的错误与漏洞也逐渐显露出来，其中管理费用业务问题也越发的多了起来，从而严重影响公司的正常运作。报销业务是企业内部最为常见的业务，其发生频率几乎每时每刻都在发生，企业中不管哪一个部门，不管部门大小，都会发生报销业务。管理费用更是时时刻刻都会遇到，并且需要面对和解决问题。虽然他不会像战略决策那样指引出公司大的方向，但也是公司最为重要不可缺少的一部分，并且更能影响公司运作效率，与此同时也反映了一个公司的先进程度。中小企业落后的管理费用管理系统已经逐渐跟不上时代的步伐，这样的报销体系漏洞百

3、出。要想使公司提高自身的经济效益，就必须符合当下市场经济发展的潮流。当今时代作为互联网时代，中小企业可以通过网络管理，电子支付等新的支付方式，进行管理费用业务的处理，这样就可以使领导可以更加方便快捷的处理各种文件，也可以在网络上建立公司自己的报销管理系统，这样就可以更加科学合理的对预算控制进行预算，并且在网络系统审批之后自行生成凭证，使得公司可以更加适应时代的潮流，这就使得人工成本进一步减少，差错率也有所降低了；公司的管理流程也更加规范化，使企业财务管理更加精细，使企业市场竞争力大大增强。二、费用报销业务的概述(-)费用报销的概念费用报销指的是企业中的员工把拥有花销经费的项目或者拥有收支的项目

4、所开列的清单，把其中的费用发票和报销清单一起提交给报销部门，并要求单位领导检查，如若申请人垫付费用，则需要申请人根据手中的发票或清单交于上级根据核查，然后退回垫补费用并且交给申请人。如若借款报销，则根据借款中扣除报销金额，报销金额如若有剩余，则揩剩余的钱收回到剩余金额内，借款如若不够的话就需要申请人补偿借款金额中超过借款金额的多余费用。现如今的手工费用报销流程中，在公司职员进行费用报销的过程中，需要公司职员手动填写费用报销单，并且在费用报销单的反面贴上相关的报销发票，然后招填写完整的发票交于相关部门的部门经理进行受理。企业相关的部门经理则是根据自己本部门的实际情况进行审批。得到审批结果之后，审

5、批通过则签署审核人姓名。申请人手持签署过审核人姓名的费用报销单据和相关发票等信息，再去财务部门核查费用报销单据。如果审核通过则对申请人进行费用补偿，完成相关的费用报销的还款工作；如若核算不通过，则需要驳回申请人的申请单，并给出相应原因，申请人则需要根据其不通过原因进行修改，然后重新申请。（二）费用报销的流程为了加强中小企业的财务管理能力，合理的调配各种资金，提高公司资金的使用效率，从而令公司盈利，我们结合大多数中小企业的具体情况，需要进行下两步操作：第一步需要进行审批权限。其中，日常的报销费用必须由部门经理签字同意，签字过后才能执行，两千元以上的费用就需要提前报备给公司的财务经理与财务部门；企

6、业员工所进行报销的费用也许需经过企业公司总经理和财务部门签字同意之后，汇总后再进行报销。第二步，招发票粘贴至相关的报销单据，按顺序粘贴发票至费用报销申请单背面，并且揩其提交到出纳手中审核。由审核人员进行检查，检查完毕无误后，填写费用报销明细，明细填写完毕后发送给财务部门进行核对。最后核对完毕交给财务部门经理、总经理进行审核，审核通过后即可支付货款。（三）中小企业进行费用报销的重要性随着经济的不断发展，我国中小企业如雨后春笋一样不断的冒了出来。现代企业费用报销业务指的是企业在日常生产管理当中因生产产品所发生的支出。现在很多中小企业费用报销制度仍然存在着很多的缺陷，所以在市场竞争日益激烈的现在，费

7、用报销就显得非常重要。如果费用报销业务存在着太多漏洞的话势必就会对公司产生不利影响，其主要体现在几个方面。首先是企业费用报销业务管理不完善，就会影响企业整体运行比率，从而提高了运行成本，增加了企业的营运风险。企业费用管理中报销管理所占比重的高低，是企业体现整体管理水平中重要的一部分。如果报销管理比重较低的话，企业的运营成本就会增高，从而公司的净利润就会进一步降低，最后流失的还是企业的最终利润。随着我国市场经济的不断发展，有一小部分中型企业还有责任需要向社会大众展现出本公司的财务信息报表，而费用报销就是其中非常重要的一部分。向广大人民群众展露出自己费用报销信息，可以显著的提高企业的形象，提高品牌

8、在社会中的公信力，有利于进行市场融资，降低企业融资的困难程度。三、博睿科技有限公司管理费用存在的问题(-)费用预算编制不合理博睿科技有限公司在管理费用的预算编制环节还是存在着一些问题，在企业的日常管理费用当中，费用预算可以起到非常巨大的作用，进行了费用预算编制可以使企业在日常的管理费用过程中更加具有科学性、合理性。但博睿科技有限公司往往不会特别注重甚至忽视掉费用预算环节，这样公司进行财务编制的人员专业素养就不会太高，缺乏必要的相关会计知识，不能结合市场的需求做出合理的预算编制工作。例如一般的业务部门都会具有业务招待费、交通费以及差旅费等项目的支出，但是由于博睿科技有限公司财务人员水平不足，并不

9、能够结合公司最近的业务情况进行费用预算编辑，只会定制统一的预算费用标准，这样就使得业务部门在进行管理费用的时候遇到费用不足的尴尬境地，尤其是直面市场的一线员工，他们会应对市场的变化而随时改变自己的销售策略，这样就会导致费用与预算编制不相匹配，导致资金不足不能及时应对市场的需求从而错失商机。而一些其他部门所给预算太多使得指标过剩，剩余的指标在业务使用中浪费，使得财务分配不均衡。如果这种情况一直发生的话，会导致员工的积极性大大降低。而公司的业务往来由于长时间不能够跟随市场的潮流，那么企业竞争力也会不断流失，最后被市场淘汰。（二）报销审核存在缺陷现在公司管理费用体系当中，审核是不可缺少的一项重要环节

10、。然而一般博睿科技有限公司审核制度并不是非常完善，一些企业的管理费用并没有明确的审批程序、落实程度也不高。而现如今审核工作在公司的定位相当模糊。公司的各个部门都容易推诿责任，有的单位在费用审核制度与责任方面存在着缺陷与漏洞，这样就能会使公司的业务人员在进行管理费用审批环节遇到“踢皮球”的情况，办事效率下降。大多数中小企业人数较少，在中国传统人文主义的熏陶下，所谓的“好人主义“糜烂，在报销过程中会碍于单位领导的情面，在领导进行审核的时候会出现插队的情况，并且在第一时间就会招其需要报销的费用审核通过，然而战斗在市场一线的业务人员所需要报销的费用难以进行及时落实，对企业的日常管理运行造成不利影响，进

11、而会使企业的利益遭受到损失。博睿科技有限公司在进行审批的过程中，透明度不足，企业不能够很好地进行监督，现在的中小企业大多都是运用“一支笔”的审批原则，在管理费用的过程当中，一些领导片面的强调“一支笔”的审批含义，一个人独揽大权，不听取其他财务人员的意见，而财务人员也畏惧于领导的权利，对领导所进行的报销费用只是挣一支眼闭一支眼，不能够很好地履行自身的监督职责。（三）管理费用过程中“排队问题”严重排队问题在我们的生活中机会没事每科都会发生，例如：去超市买东西需要排队、去医院挂号需要排队、甚至去食堂打饭还是需要排队的。但是在博睿科技有限公司日常的管理费用中，也是会出现排队的问题。报销申请人在进行报账

12、立项的时候需要排队，找领导进行验收证明支出也需要排队，报销核查的时候还需要排队。在进行管理费用的过程中需要排队的地方特别多，其中包括了立项、证明、报销、支付等方面，这就需要公司的报销人员进行四处走动去完成报销的各种步骤。还有在报销过程中，公司行政人员进行报销所依据的主要介质只不过是一份流动的纸质材料，流动性大危险性强，这样导致不能够多个窗口同时进行服务。我们在进行管理费用的过程当中，审核人员、报销人员都有可能存在出差等不能够提供相应服务的情况，这就是我们的报销进度滞后，如果报销业务长时间不处理甚至会出现票据丢失的情况。还有报销人员在排队过程不能够合理优化，在管理费用的过程中，仍然采用了传统的先

13、来先办的原则来处理，一些重大的经济款项不能够及时的得到补充，从而错失商机。四、博睿科技有限公司管理费用问题的对策及建议(-)合理进行预算编制企业的费用预算需要科学合理，企业的经济活动是为企业不断创造经济收入的过程。然而企业的发展离不开各种人才的帮助与建设。因此，要想做好管理费用的预算编制首先要)将提高财务人员的工作素质，这需要企业对相关人员定期进行的财务培训I,比如进行财务案例分析、定期检查人员会计准则的记忆情况等等。令财务人员拥有更高的水准，提高财务人员进行费用预算以及处理其他相关的会计问题的能力，使公司的费用预算更加具有科学性与合理性。博睿科技有限公司还需要适当的调整费用预算。企业在每次开

14、展各项业务活动之前，都需要制定好详细的费用预算的计划。因为企业的财务活动并不是一成不变的，所以即使费用预算计划再周全、再完美，也需要符合市场的经济状况，跟随者市场经济的流动而流动。因此，企业需要在预算的基础上准备一笔较为灵活的报销费用，以备不时之需。不可以只死板的盯着之前做的费用预算计划，如果只会死板的盯着计划走，就会因为某笔业务资金的暂时短缺，失去了占有市场的最好时机，失去主动权，最终造成损失。但仅仅如此是不够的，企业要向控制费用的支出，对每一个部门接下来要花费的预算费用进行科学的研究与认真的分析，从而判断出来开支的合理性与先后顺序，结合本公司资金的实际情况，制定出合理的预算报销费用。不仅如

15、此，还需要留意本企业内部的重大变化，配合着公司的实际情况，适当的揩费用预算计划进行调整与改善。（二）加强管理费用的审核力度进行管理费用审核是企业在进行管理费用业务中不可缺少的一部分，也是对管理费用监管的一个重要组成部分，企业进行管理费用审核可以有效的杜绝管理费用流程中出现的漏洞。在一般情况下，公司的财务人员需要根据审批流程才可以完成对费用单据的填报与检查，企业从事审批的工作人员对必要的费用发生情况与有关凭证进行检查，对此比业务所需的其他相关发票也需要进行审核。要想进一步提高审核效率可以根据以下三个方面来入手。对于前来审核的报销人，需要建立一个管理费用审核人的信用体系，如果报销人在从前报销过程中

16、存在多报、替报、弄虚作假的现象，那么对此人审核需要格外的详细与严格。并且在初次审核之后还要进行复审，查看是否越权审批，票据是否违规违法、滥用职权。加强监督，使管理费用业务变得公开、透明。企业财务部门当中的审核人员，大多数都抱有“好人主义”思想，只讲关系不讲原则，经常会碍于领导或者熟人的情面对其报销费用马虎批示，所以我们需要在进行管理费用方面分工明确，合理的分配权限设置。从而使企业的费用审批不能够一人说了算，这样就能有效避免徇私舞弊的现象。对于交叉部门所发生的费用审批业务，要对这笔审批业务当中的相关部门的负责人进行审核控制，明确费用审批权责范围。揩管理费用方面中的审批人员、审批权限、审批程序及其责任明确化，从而杜绝业务人员在管理费用审批环节遇到“踢皮球”的情况，从而提高办事效率。（三）提高管理费用的工作效率我国中小企业的费用水平大多不高，排