电子会计档案的保管特征.docx

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1、电子会计档案的保管特征1 .电子会计档案对环境的依赖性强电子会计档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，电子会计档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘.防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。2 .电子会计档案缺乏直观可视性传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的电子会计档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才可视。数字化的特标使电子会计档案缺乏视觉的直接感染力，导致电子会计档案与会计价息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。3 .电子会计档案具有技术性

2、技术文档主要是指与电子会计档案的设计和使用密切相关的技术性文档，用以解释电子会计档案的设计和运行情况。技术文档主要分为开发性技术文档和使用性技术文档。开发性技术文档主要描述电子会计档案系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性技术文档主要用来指导用户对电子会计档案系统进行操作.利用。4 .电子会计档案控制的复杂性一般来说，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。目前我国常用的程序化控制有计算机软件控制、输入数据的机内检验等。电子会计档案系统控制技术的复杂性表现在系统人工控制与各类程序化控制相结合上。5 .电子会计档案管理缺乏有效的安全与保密措施从电子数据的数据结构来看，电子数据具有数据高度集中的特点。在网络时代，新型磁性介质档案管理将取代纸质档案管理成为新的管理方式。电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质上的，而磁性介质不但体积小而且存储容量大，因此电子数据资料非常容易泄密，并且泄密的危害性大.范围广、涉及的时间长。