科技有限公司会计凭证管理优化方案设计3500字论文.docx

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1、S科技有限公司会计凭证管理优化方案设计目录弓I1一、S科技有限公司简介11.1 建立预审体系11.2 明确会计凭证规范工作11.3 使用公司结算系统核算各类业务事项2二、S科技有限公司会计凭证管理存在的问题22.1 会计凭证填写不规范22.2 会计凭证保管严格22.3 会计凭证管理制度不完善2三、S科技有限公司会计凭证管理优化方案设计33.1 规范会计凭证的填写33.2 加强对会计凭证的保管33.3 完善会计凭证的管理制度31U、/J4弓I言任何公司都应该关注会计凭证的准确性，因为只有真实性得到保证才能做好基本工作，才能保证从各方面保证依据的真实性。也能为公司财务的运作模式进行正确的掌握和引导

2、，同时公司也能正确对待自身的财务使命，为审核和核算时留下真实的依据。所以管理会计凭证的对于公司的未来市场有一定的作用。我们对此问题应该选择认真的对待,基于此,本论文以S科技有限公司作为研究对象,对其会计凭证管理现状进行分析，进而发现其中存在的问题，最后提出针对性的优化方案设计。一、S科技有限公司简介S科技有限公司成立于2007年09月19日，注册资本740.74万元，经营范围涉及了各种电子设备、大数据、互联网、建筑装潢材料、办公室用品、工艺用品、玩具、服装服饰、酒店用品、保健用品、食用农产品、医疗器械的销售、图书、报纸、期刊、音像制品的零售、预包装的零售（含熟食卤味、冷冻冷藏）、乳制品（含婴幼

3、儿配方乳粉）零售，酒店商品（不包括散装酒）零售、设计、制作、代理、发布广告；电子商务、商务信息咨询、健康服务咨询、企业管理咨询；从事货物及技术的进出口业务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后开展的经营活动）。公司会计凭管理的主要做法如下：1.1建立预审体系为保证业务的合法合规性，发挥基层单位财务工作的优势，转变工作方式，将财务工作前置化处理，在合同签订前、物料需求采购提报前进行预审等，在支持业务过程中保持充分的沟通，既能实现财务与业务的工作协同，提高业财融合水平，又能在业务前端发现问题，有效规避风险。对“三公经费”、专项经费的使用进行严格审核，使每一笔记账凭证都有理有据，核算的规范性越来越

4、高。1.2明确会计凭证规范工作S科技有限公司抓住原始凭证电子化平台试点上线契机，明确会计凭证规范工作的新要求及各阶段工作时间节点，例如对业务部门提交的发票校验请求，一般12个工作日内即可完成发票校验工作,并及时告知业务部门相关单据编号。通过对业务流程及办结时限的规范，大大提升了会计工作效率。1.3使用公司结算系统核算各类业务事项使用公司结算系统核算各类业务事项，通过系统流程控制，绝大部分的业务的发起、完成均在系统内完成，按照标准流程流转，用标准的制度杜绝了业务非标的可能性。在原始凭证扫描平台上完成工程付款类、运营成本、检修运维费等各类原始凭证扫描录入工作，实现原始凭证精细化、可视化管理，通过电

5、子化凭证突破了流程审批的时间、空间的限制，招企业不同部门、不同业务和不同流程环节系统联结在一起，促进人、财、物的协同，有利于发挥财务业务监督作用，有效规避经营风险。二、S科技有限公司会计凭证管理存在的问题2.1 会计凭证填写不规范公司原始凭证的不规范填写主要体现在以下几个方面。首先，填写的基本要素是不完整的，没有标准化。例如，原始票据中没有项目名称、单价或明细，只有金额或应税项目名称太笼统，无法反映真实交易业务。如应税名称为“货物”、“附件”等，所购货物未作明确标记。其次，一些原始凭证还存在印刷不清、单位名称填写不正确、随意更改、每张发票的套写不齐等问题。作为财务人员，应严格审计，对不符合规定

6、的证据要坚决不处理。多张发票，有的直接用钢笔或签名笔填写，没有复写纸，发票内容和金额可能不一致，可能存在偷税漏税等违法现象。对于这类发票通过观察发票背面复写穿透的印迹即进行辨别。2.2 会计凭证保管严格由于各地行政事业性收费收付版本不统一，措施也不相同，因此，在实际业务中出现了多种、形式不同的票据。在国家税务管辖发票和地方税务管辖发票中，按照管辖范围划分，有不同种类的工商发票。这些都给公司的账单管理带来了困难。公司没有建立健全的账单管理制度，导致会计凭证管理职责不规范、不明确。公司虽然有专门的记账凭证存储室，由公司指定，并由专人指定，但公司财务部门已将其记账凭证保存，但未转入档案室。因此，会计

7、凭证的流失是很容易发生的，导致很多事情被遗留下来。不能很好地解决。2.3 会计凭证管理制度不完善由于没有建立这些制度，就会造成会计凭证管理的不规范、责任的不明确。有的公司虽设有档案室，由公司指定专门人员管理档案，但公司的财务部门却自己保管会计凭证，并不向档案室移交。有的公司并未设档案室，所以由财务部门自己保管会计凭证，但是，在公司会计机构内部没有指定专人保管会计凭证。这种情况下，实际上是财务部根据分工的不同，谁经手的会计凭证保管，比如报表就由做报表那个会计保管，制凭证的那个会计就保管凭证等等。导致会计凭证被零散地保管在会计人员个人于中。三、S科技有限公司会计凭证管理优化方案设计3.1 规范会计

8、凭证的填写加强会计凭证审计后，有必要规范会计凭证的填写行为，可以从以下几个方面实现：一是真实记录：原始凭证的填写，要由填写人或经办人根据经济业务的实际执行和完整情况填写不得伪造、变造；二是书写正确：文字要简练，单价、数量、金额计算要正确；所有凭证必须连续编号以便检查；已预先编号的，应当加盖“作废”印章，不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不得随意涂改。应按正确方法更正。三是内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。填表日期、经济业务内容、数量、金额必须认真填写，不得遗漏。办理人员及相关单位、人员签字、盖章、手续齐全。四是编制及时：经济业务

9、发生时，各类原始凭证必须及时填写，并按规定程序及时送到财务部门，由财务部门审核，并在编制记账凭证。3.2 加强对会计凭证的保管公司加强原始凭证的管理，提高会计原始凭证的审计效率。要加强原始凭证的审计力度，应从原始凭证的老化和规范管理着手。首先，对过期或不完整的原始凭证要及时处理，原始凭证要与其他部门一起保存。其次，对于原始凭证的管理，财务结算中心应建立统一的计算机管理系统。双管齐下的对金额重大、会计交易事项具有重要性的原始凭证进行登记管理。这样就可以避免因各种类型而造成原始凭证的丢失和原始凭证审核的困难。另外采用凭证查询系统,定期，将WEB服务器里的电子原始凭证导入移动硬盘、制成光盘或保存到其

10、他存储介质上，便于长期管理,延长会计原始凭证的保管期。但必须注意存储介质的安全性能问题。3.3完善会计凭证的管理制度要保证决策信息的真实、可靠，加强会计凭证的规范管理，必须以会计法和国家统一规定的会计制度为准绳，结合信息化环境，制定出一套符合本企业实际的内部会计管理制度与会计凭证管理规范，厘清财务与业务、成本中心与集中核算中心的职责，细化各项重点业务的会计凭证要求。国有企业结合自身业务特点制定经济业务事项审核规范，明确会计凭证规范要求。例如，基于WEB的会计凭证录入查询系统的原理，通过影像处理，财务人员揩一些原始单据、发票和凭证等需要存档的资料影像化，变成电子文件上传到数据服务器中保存，只要有

11、权限访问的工号，都可以通过分散在各地的计算机登录该系统网站查看。以便随时监控。总之，会计凭证作为所有经济业务的重要载体，对它的管理，是财务管理永恒不变的主题，因此企业的财务人员应结合内、外部环境变化，借助先进管理手段，在提高业务技能的同时，进一步夯实会计基础，提高会计凭证规范化管理水平，为高校和职工把好关、站好岗。四、小结企业在会计凭证管理的问题上，不仅要从企业的内部调控中解决问题，还要加强管理制度的建设，只有优化凭证管理制度，提升相关人员的积极性和实际效率，对公司的相关计划才能更好的实行，并促进行业的长远稳定发展。会计凭证的管理考虑公司本身当前的状况，使用文明、规范、和谐、有效的方式。坚持以

12、用为主，确保会计凭证利用方便安全。参考文献桂波,宋若鹏,俞雯静,高渝.电网企业电子会计凭证档案单套制管理探索J中国档案,2023(11):62-63.廖新来.浅议正确审核并填制会计凭证的重要性J1经济研究导刊,2023(27):85-87.薛莲.原始凭证会计审核与内部审计的关系研究J.大众投资指南,2023(18):53-55.单云云.股东对公司原始会计凭证查阅的法律思考J佳木斯职业学院学报,2023,37(09):29-30.5李赫.会计凭证电子化是未来发展的必然趋势U1计算机与网络,2023,46(08):14-15.王兴亮.电子会计凭证对中小企业管理的影响及应对J.中国中小企业,2023(07):117-119.王永伟.关于电子会计凭证档案入账归档的探索J.兰台内外,2023(18):53-54.网周昕浅析会计凭证电子化管理新模式J.全国流通经济,2023(08):190-192.9兰博,范学新.会计记账凭证数据结构的分析与思考J.冶金经济与管理,2023(01):37-39.彭蛟.政府会计凭证全流程电子化探讨J.行政事业资产与财务,2023(15):40-41.