科技档案的分类方案.docx

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1、科技档案的分类方案科技档案的分类方案科技档案分类方案，就是通过文字、数字,代号或图表的形式，表现出本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系。它是对科技档案进行分类的依据性文件。为了做好科技档案的分类工作，每个基层科技档案部门和科技专业档案馆，都应编制一个科学的、切实可行的科技档案分类方案。借助于分类方案，还可以了解科技档案的内容构成和组织体系，一个单位的科技档案分类方案，实际上就是该单位全部科技档案的总类目表。通过它，可以了解掌握一个单位科技档案的基本状况。O1科技档案的分类方案的编制规则为了使科技档案分类方案具有科学性和可操作性，科技档案分类方案的编制一般应遵循以下几个原则：

2、(1)分类方案类目体系的可包容性。科技档案分类方案实际上就是本单位的全部科技档案的分类类目表。它由大类和各级属类的类目组成。因此，大类和各级属类构成了分类方案的类目体系。科技档案分类方案的类目体系必须具有适当的容量，能够包含本单位产生的科技档案的全部内容，使每一种类，每一部分的科技档案都能在分类方案的类目体系中找到自己的位置。要想使编制的科技档案分类方案类目体系具有可包容性。必须考虑两个方面的情况，一方面是须充分考虑现有科技档案的全部构成，根据其种类、内容确定分类方案的类目体系；另一方面，必须考虑到科技档案的发展变化情况。使分类方案的类目体系具有相应的扩充发展余地。(2)分类方案类目体系的严整

3、性。科技档案分类方案，主要是通过确定科技档案的类目体系来褐示科技档案之间的层次关系的一种手段，这种层次关系是从类目体系中纵向和横向两个方面表现出来的。从纵向看，类目体系要表现大类以及由其展开的各级属类之间的关系。如一个种类的科技档案被划分为若干个较小的类，一个较小的类又被划分成更小的类，以此类推，形成了逐步扩展的类目体系的纵向关系，即上位类与下位类的关系。上位类与下位类的关系，是总体和部分的关系，凡上位类，一定要能包含它所属的下位类，下位类一定要是它的上位类的组成部分。每一组纵向排列的各级类目，构成了一个类目体系，这就是“类系。从横向上看，类目体系表现出各组同位类之间的关系。各同位类之间的关系

4、是平行、并列、相互排斥的关系，同位类之间不能交叉重叠。一组同位类相互平行、并列，构成一个类列。类列反映了分类体系中间一层次之间的类的并列关系。总之，类系与类列表现了科技档案分类方案的类目之间的严整性，体现出科技档案之间的有机联系，因此，编制科技档案分类方案，必须体现分类方案类目体系的严整性，这是编制科技档案分类方案的重要原则。(3)分类方案类目体系的相对稳定性。科技档案的分类是实现科技档案科学管理的基础，涉及整个科技档案管理工作的全局。因此，科技档案的分类方案必须在较长时间内具有相对的稳定性，不应频繁变动和更改。为了保持科技档案分类的相对稳定性，制定科技档案分类方案时，一定要全面考虑，慎重对待

5、，编制类目设置科学、容量充足.条理清晰的类目体系。02科技档案分类方案的编制方法和步骤一般来说，编制科技档案分类方案的方法及步骤如下：(1)分大类，确定类列。根据库藏科技档案的基本种类设大类，即设置类列，有多少种科技档案就可以设置多少个大类。(2)划分属类，形成类系。在每一个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法，进行类系展开，设置相应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个完整的类系。(3)确定类别排序。大类之间的排列，应考虑各类别之间的关系，突出库藏科技档案的主体，把反映主体内容的科技档案排在大类之首。(4)给每一个类目以固定的代字或代号。(5)将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式表达出来。(6)撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准.类目代字或代号的使用方法等。