科研一体化管理系统建设方案.docx

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1、科研一体化管理系统建设方案（一）系统功能总体需求31科研项目管理和评审32 .学术论文全流程追踪33 .自动获取科技成果34,科研信息数据同步和展示35.伦理管理3（二）科研项目管理平台4（三）机构知识库61 .总体要求62 .功能要求7（四）论文数据备案平台RDD10(-)系统功能总体需求通过科研一体化管理系统，需要实现包括常规科研管理平台的基本功能:纵向项目管理过程管理、横向项目过程管理、科研经费管理、科研平台和基地管理、科研成果管理、伦理项目管理等。1科研项目管理和评审全流程管理科研项目从申报到结题的所有环节，包括人员信息、经费信息的同步，以及一系列材料的电子版保存功能；针对竞争性纵向科

2、研项目的院内申报和评审，开发项目申报与系统线上评审功能。申报阶段按照既定内容实现匿名化填报，评审阶段则邀请院内、外专家共同参与，院外专家通过临时账户登入系统进行评审，为评审过程的每个环节留记录，保证评审工作的公平和公正。2 .学术论文全流程追踪打通学术论文发表前备案、发表前数据备案、见刊后自动获取信息和对比、个人认证作者信息、按统计指标分类及更新的所有流程。3.自动获取科技成果定期自动更新包括但不限于学术论文、知识产权成果、科技奖项等科技成果，通过平台的业绩认证去匹配到具体的完成人。4 .科研信息数据同步和展示可通过对职工个人信息和所属科室的不同字段、口径进行设置，生成科研人员个人和科室总体的

3、科研成果成绩表，直观查看和对比个人、科室之间的成绩。5 .伦理管理参考项目管理和评审的方式以单独模块存在。（二）科研项目管理平台利用信息技术建设临床科研项目管理系统，全面覆盖科研项目管理中的各个环节，确保科研项目信息真实、准确、实时和透明。系统名称功能模块功能要求科研项目管理平我的任务通过列表数据展示，便于直观查看我的待处理任务情况通过列表数据展示，便于直观查看历史任务进展情况课题通过现有课题列表数据展示，有利于实时查看跟踪现有课题状态通过基本信息，负责人信息等模块数据新增操作，便于课题新增通过对课题人力投入查询列表数据展示，便于医院直观了解课题人力投入情况，有利于课题建设通过对课题人力投入汇

4、总查询列表数据展示，便于医院直观了解课题人力投入汇总情况，有利于课题建设经费通过对人员费申请查询列表数据展示，便于医院查询人员经费有关情况，提供有力数据支持通过经费列表数据展示以及查询功能操作，便于医院直观了解经费到账情况，对经费监控起到至关重要的作用通过经费列表数据展示及新增功能，便于医院对于经费报销及审核进度进行查询，便于科研经费报销管理成果通过杂志此模快，对医院管理在杂志上发布的科研课题有效管理通过论文此模快，便于医院管理在论文上发布的科研课题通过对医院奖励类型数据列表展示功能，便于医院管理奖励类型情况，为医院对于奖励的调整与优化提供数据支持通过奖金分配模块，便于医院对于奖金的管理，有利

5、于提升医院奖金分配合理性通过列表奖金数据展示，有利于医院对于不同类型奖金进行管理通过专著此模快，提升医院对于专著相关情况了解及管理通过专利申请模块，提高医院专利有效管理，直观了解医院专利申请情况通过授权专利此模快，便于医院对于被授权专利进行管理通过申报通知此模快，有利于医院对于申报相关情况了解及管理伦理通过伦理申请记录此模快，便于医院对伦理申请进行管理通过伦理相关数据填写，便于医院操作伦理申报，有利于提升医院伦理申报效率系统管理通过经费本管理此模快，有利于医院对经费本进行管理便于维护系统字典数据，有利于保障系统可操作性及完整性通过流程管理此模快，便于医院对不同类型申请流程进行管理便于对医院基本

6、科目数据进行管理，有利于保障医院科研科目完善（）机构知识库一个以网络为依托，以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的，以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的数据库和服务系统。1.总体要求（1）系统设计科学、合理，系统使用方便。（2）平台架构采用大数据资源池作为数据源头，有效的将元数据整合到数据仓库，底层数据通过管理层进行管理，应用层对其进行各种应用的分布式架构。（3）系统通过各种元数据获取的方式（数据加工、数据收割、自主上传等）整合各大来源的数据，并通过特定的算法和流程对数据进行清洗整理。（4）系统应提供对数据仓库中数据操作提供一个方便、快捷、有效的入口。此处提供元数据基础管理

7、、实体识别、关联模型构建等功能。（5）系统应提供可视化、易使用的平台，对数据进行多维度的展示，统计、分析；对数据的管理、审核流程提供便捷化、流程化的操作方式；对结果出具规范化的分析报告文档。（6）系统数据应遵循DC元数据标准+关联数据结构,单个知识对象采用DC元数据标准进行管理和存储。各知识对象运用关联关系构建成关联数据模型。2.功能要求（1）支持对所有科研产出进行检索，为读者提供文献资源的检索,同时提供多维度的分面浏览和统计，对医院历年的科研产生的知识成果进行展示和统计，提升机构学术影响力和成果展示度，最大限度彰显、提升医院及学者在全球的学术影响力。（2）对科室的科研成果进行梳理展示，构建科

8、室主页，提供学术成果的多维度分面浏览，供科室领导掌握科室的学术成果产出，增加科室成果的曝光度，提高科室的学术影响力和地位。（3）突出/集中展示医院专家学者风采，包括：个人基本信息、学术履历、研究方向、成果目录、成果收录等信息，增加学者学术成果的曝光度，提高学者的学术影响力，增加学者对外交流合作的机会。为作者提供学术成果导出功能，作者在职称评定、科研奖励、绩效评估、项目申报过程中提供便利。（4）机构知识库服务平台要求能对医院发表的期刊论文、会议论文、授权专利、行业标准、临床指南共识、临床试验数据、图书专著、报纸报道、图片资料、学术报告等多种资源类型进行管理。（5）机构知识库服务平台对上述资源类型

9、的数据，均支持单项上传、批量上传、全文上传、封面目录版权页上传、佐证附件上传、管理员对数据信息进行修改、隐藏、撤销、删除、认领/代认领等功能。（6）各个资源类型参考DC元数据标准进行规范和存储，确保数据字段的完整性和可扩展性。（7）基于机构成果的规范化整理，系统提供作者成果的自定义打印文献收录报告的功能，管理者可根据需求自定义设置打印模板，读者根据管理部门要求选择模板进行报告打印，满足院内人事提聘、年度科技奖励、绩效评估、项目申报等各项需求。（8）证明报告模板设置时，可根据不同资源类型设置相应的报告需求条件（如成果名称、成果取得年限、成果级别、完成人排序、报告样式等）。支持报告打印的期限设置，

10、报告预览、编辑、删除操作。（9）提供库内所有科研产出的全字段导出，为年底学术工作量化统计（科研绩效奖励评定）提供便捷的数据统计依据。可设置导出表格模板样式，后续导出直接选择所设置模板即可。（10）构建单独栏目对系统中的中外文期刊论文、临床试验数据、专利、诊疗指南、国家标准和卫生行业团体标准进行多维度的统计,为科研管理部门和读者提供更详尽的统计结果。（H）提供二级科室、院内作者的对比分析。（12）用户的个人操作在个人中心来完成，包括成果的提交、认领、撤回、隐藏；个人资料编辑等。个人用户在登录成功后才能做此操作。（13）实现机构知识库服务平台信息维护、用户权限认证/管理、管理员文献审核&代认领、平

11、台使用统计管理等功能。（14）用户权限管理提供分角色、分级管理，不同的用户具有不同的管理和访问权限：超级管理员（系统最高权限管理者）、管理员（前台访问权限、下载权限、各功能模块的管理/审核权限）、普通用户（前台访问权限、下载权限）、游客。（15）用户列表查看、导入、导出、编辑（增删改）、权限设置、使用期限设置等功能。（16）可对作者的基本信息进行管理，包括基本信息、别名管理、教育背景、工作历程、学术研究、密码修改等资料的填写和操作。（17）对于有审核权限的管理账户，可对需要审核的内容进行审核发布操作，包括个人作者认领成果的审核、科室归属的审核、文章基本信息审核、用户提交成果的审核等。提供管理员

12、对作者的发文进行代认领的功能。（18）管理员可进行证明报告模板设置，根据不同资源类型设置相应的报告需求条件（如发表年限、数据库收录、署名排序、报告样式等）。（19）支持报告打印的期限设置，报告预览、编辑、删除操作。（20）提供机构知识库服务平台的浏览访问、检索使用、论文审核等统计。(21)平台具有可扩展性，支持以WebServicesOpenSearch,P1ug-ins等AP1接口方式实现医院内部其他系统的数据对接、数据共享，系统二次开发等。(四)论文数据备案平台RDD建设论文数据备案平台(RDD,ResearchDataDeposit)系统，所有的科研论文均需将论文相关原始数据、伦理批件等

13、材料提交到RDD中备案。序号功能模块功能要求1资讯管理1. RDD平台管理员可以使用在线编辑工具发布文章，文章将发布在RDD平台的使用指南栏目。如果设置某篇文章为重要/置顶，则同时发布在RDD平台的首页。2. RDD平台管理员可以看到所有机构发布的文章，可以对其隐藏但不能直接编辑和删除。2项目分类管理1RDD平台管理员可以创建/编辑论文项目分类，用于标识各种类别的论文项目，如医科临床型、医科基础型等。分类被创建后如果没有被使用过，则可以删除；如果被使用了，则只能调整名称，但不能删除。2.在项目分类中，可以设置项目为学术型的或者事务管理型的。前者的审核需要2个初审员，必要时还需要终审员；后者只需

14、要一个审核员即可。3项目分类字段管理论文项目分类创建后，除了一些基础公用的字段，平台管理员还可以为各个项目分类创建一些特有的记录字段，设置字段名称、类型（如文本型、下拉框型、日期型、上传文件型等）、是否必填、显示顺序等属性。这些字段将被用于备案数据记录的提交，满足不同学科填写要求。4邮件模板设置RDD平台管理员可以设置RDD平台向用户发送各类邮件时所使用的模板。这些模板可以被各机构直接套用。5上传文件格式设置论文原始数据可以采用多种文件格式，包括Exce1,Epi-Data,SPSS,SAS,Stata,Text,dBase,PDF、FigUre等。这些文件可以需要由RDD平台管理员进行登记，

15、只有登记过的文件格式RDD平台才允许上传。6查询及处理反馈意见备案数据提交人可以提交反馈意见，RDD平台管理员可以看到并回复这些意见7日志查询RDD平台管理员可以浏览和查询RDD平台所有的邮件发送日志。8平台管理员查询统计RDD平台管理员可以对整个RDD平台的所有RDD记录进行查询和统计，可设置机构、时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出。9中英文RDD平台考虑到论文作者可能涉及到外国作者，因此管理提供了中英文版本，用户可以根据自己熟悉语言进行中英文切换。而中英文版本的翻译，平台管理员可以即时在系统进行配置，对其译文做调整，系统即可即时更新到最新的翻译文本。10备案数据调取平台原始数据管理员可以查询所有的RDD记录。只要RDD记录的原始数据保存在RDD平台中，可以对原始数据进行下载和验证。11原始数据查询统计可以对整个RDD平台的所有RDD备案数据进行查询和统计，可设置机构、时间段、论文项目分类、备案数据提交人等参数进行复杂的查询、统计和下载导出。12作者审核员工