空调系统维保项目询价采购文件.docx

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1、空调系统维保项目询价采购文件项目名称:项目编号:采购人：代理人：2023年9月13日询价文件备案表编制人：日期：2023年9月130采购人（盖章）代表人（签章）0期：2023年9月13日招标代理机构（盖章）法定代表人（签章）日期：2023年9月13日第一章采购公告某某市某某区某某院空调系统维保项目项目概况：蔻市某某区某某院空调系统维保项目明潜在供应商应在某某市某某区人民政府网获取采购文件,并于2023年9月17日14点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况：1 .项目编号：2 .项目名称：某某市某某区某某院空调系统维保项目3 .采购方式：询价4 .预算金额：本项目采购预算为人民币1

2、5万元5 .最高限价：该项目最高限价15万元。报价超过最高限价的为无效投标。6 .采购需求：具体要求详见询价文件项目需求；7 .合同履行期限：一年（2023年9-2023年9月）。8 .本项目不接受联合体投标。二、磋商供应商资格要求：（-）询价供应商须满足下列条件：1具有独立承担民事责任的能力；9 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；10 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；11 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;12 参加政府采购活动前三年内，在经原件营活动中没有重大违法记录；13 法律、行政法规的其他条件。（二）本项目资格要求：1法定代表人参加项目投标的，必须提供法定代表人

3、身份证明；非法定代表人参加的，必须提供授权委托书；2 .投标人有有效的营业执照，营业执照经营范围包含能完成本项目相关工作内容。3 .供应商的中国制冷空调设备维修安装企业A类III级及D类I级以上等级证书复印件。4 .拟派现场的维修人员需持有有效的维修资质证书（制冷作业证、电工证、焊工证、高空作业证，持证人员必须为供应商正式员工，须提供该人员2023年任意连续六个月的社保证明）三、获取采购文件1采购文件获取的时间：2023年9月13日至2023年9月17日14:30前5 .采购文件获取的地点、方式：某某市某某区人民政府网O自行下载获取。四、响应文件提交响应文件递交的截止时间：2023年9月17日

4、14时30分，逾期送达将作无效响应处理。地点：。五、开启：时间：2023年9月17日14点30分地点：。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、询价保证金：本项目不设保证金A.报价评审（D报价截止时间后，对收到的合格的报价文件组织评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出总价最低报价的供应商作为成交供应商,最低报价相同，抽签确定。（2）成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。（3）询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。（4）供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。九、成交原则、方式成交原则：（1）报价截止时间后，对收到的合格的

5、报价文件组织评审，按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且总价报价最低的原则，确定1家成交供应商，按报价单价结算。（2）供应商所报项目的总价或各分项的明细报价（如有）均不超过限价。十、其他（1）本次询价资料费300元，供应商递交投标文件同时向代理机构递交，供应商中标后需向招标代理机构缴纳招标代理费2000元，评标会务费按实结算，也由中标供应商承担。（2）询价文件壹正贰副，装订成册，密封在一个文件袋中。十一、成交结果通知（1）成交结果将通过某某市某某区人民政府网O发布采购结果公告，通知所有参加本次采购活动的供应商。(2)成交供应商应在收到成交通知书的15天之内与买方签订合同。所签合同不

6、得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。十二、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：1 .采购人信息名称：某某市某某区某某院联系人：联系方式：2 .采购代理机构信息名称：某某城建工程项目管理有限公司地址：联系人：联系方式：对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。某某市某某区某某院第二章项目需求-需维保设备清单：（详见附件）二、维保要求：（一）投标方应提供合格的保养，确保空调系统正常运转。（二）维保范围包括空调主机、循环水泵、冷却塔的维修、保养、清洗，末端风机及其它管路的清洗

7、及水处理；所有空调主机、内机滤网清洗等。（三）清洗工作包括杀菌、除垢、除锈、清洗、钝化和预膜。开路水每月加药一次，闭路水每半年加药一次，并排污，分析水质。冬季开路水换季前应做好钝化和预膜工作。换季开机前对闭、开路水进行加药排污。（四）因维保不及时，造成停机或投诉的酌情扣款。（五）原则上要求维保方式为部分包工包料（空调主机配件要求为原厂配件），合同期内所发生的人工费等费用均由维保方承担，维修涉及配件更换的，则以500元为界限，单个配件或材料价格为500元以下（含500元）的，则零配件费用由维保方承担，单个配件或材料价格为500元以上的，则维保方需以书面通知招标方，由招标方具体决定。（六）招标方提

8、供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经招标方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。（七）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方，双方签字存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向招标方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。（A）各次检测、检查、试验必须具体使用部门和维修保养公司双方代表签字方能认可。（九）中标的维修保养公司应首先对维修保养的空调设备进行一次全面检测维修，并向招标方提交详细的检测维修报告。（+）500以内的零件应有备货，24小时内维修完毕，500以上的零件要有可靠的合作商，72小时内维修完毕。（十一）其它事

9、宜在维修保养合同中体现。三、报价要求:1 .投标书报价中应包括与维保内容有关的所有费用（人工、工具、500元以内零配件及材料、利润、税金等）。按每组单价及合计总价标明报价。四、其他需求2 .该项目需要供应商现场踏勘，根据现场情况报价磋商供应商应认真踏勘现场，了解项目实际情况，费用自理。在现场勘察时，须熟悉现场及周围情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料，凡参加投标单位均视为已现场勘察，并已对本项目有充分了解，磋商供应商磋商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任并有权不作任何答复与考虑。3 .投标书中应包含详细的服务承诺（维保范围、响应时间

10、、完工时限等），承诺内容应满足招标方基本要求，应承诺对招标方人员（包括中途调换的人员）进行培训。在基本要求之外能够提供的其他服务也请列出。未提供响应时间、完工时限，未承诺对招标方人员（包括中途调换的人员）进行培训的按不满足询价文件要求，做废标处理。4 .服务期：2023年9月-2023年9月（具体服务时间以合同为准）。5 .付款方式：半年期满无违约责任，10个工作日内付至合同总金额的40%,余款合同期满无违约责任结算付清。6 .采购人根据实际需求调整采购数量，成交单价不因需求数量的调整而改变。附件一（设备清单）序号品名型号数量位置备注院一1三菱重工多联机FDCA680HRXE4D2食堂多联机F

11、DCA480HRXE4D1三菱重工内机24多联机2美的壁挂机1.5P2清洗过滤网即可3奥克斯1SQWRF130MJG/F3办公楼水空调系统开利内机1694美的壁挂机1.5P2高低压配电房、中心机房序号品名型号数量位置备注5美的柜机5P26格力柜机5P27奥克斯1SQWRF130MJG/F2审判楼水空调系统天花机、风管机378美的天花机5P4新机美的天花机2P19美的壁挂机1.5P210柜机5P73P1311美的壁挂机2P7法博苑12美的柜机3P113美的柜机5P614美的天花机2P165P53P115美的壁挂机1.5P1二.办公二区（四层外机为新，仅维保）16VRV7217VRV室内机108序

12、号品名型号数量位置备注18定频商用机2219分体机15=唐闸20M47四、某某港法庭21日立多联机MDV-785W/DSN11某某港法庭多联机MDV-900W/DSN1222日立内机45五、观音山法庭23日立多联机MDV-785W/DSN11观音山法庭多联机MDV-900W/DSN1224日立内机46第三章采购合同某某市某某区某某院空调系统维保项目签订时期：年月日甲方：乙方：经双方友好协商，现就某某市某某市某某区某某院（以下称甲方）与（以下称乙方）关于空调设备年度保养及维护事宜，达成如下协议：一、年度保养费用：甲方委托乙方对其单位内的空调设备（空调设备清单附后）进行保养及维修，以确保空调设备的

13、正常运行，双方协商保养费用为：（Y）。二、保养期限双方协商保养维护期限为一年，时间从年月日至年月日，协议期满后，甲乙双方提前一个月商定是否续签。三、保养及维护内容：1、乙方对所有设备在每年5月、10月份按空调机组型号，做适合该机组型号的维护保养，并在8月、12月各做一次巡检。每次维修和巡检完毕，乙方向甲方提交维修和检验报告或记录。2、乙方专业人员根据保养维护内容做检查，发现隐患及时处理。每次点检做好相应的点检记录表，结束后交给甲方保留。3、具体维保技术文件详见附件。四、双方责任和义务：1现场维保工作期间，乙方工作人员应在确保安全的情况下进行施工，因乙方人员工作失误导致人员伤亡问题及设备配件损坏

14、的，由乙方承担人员伤亡及设备修复或更换的所有费用。2 .乙方提供24小时待机服务，热线电话：。乙方有义务在接到甲方的通知后，在2小时内到现场进行排故（网络机房内的空调维修在1小时内响应）。如果乙方未能在规定的时间内赶到现场进行排故，为确保空调运行，甲方有权召唤第三方进行维修；同时甲方保留在维修费中扣除该次维修费用的权利（所扣除维修费金额与第三方要求支付的金额相等）3 .乙方到达现场后，如果4小时内仍不能处理好故障，乙方有义务在接下来的4小时内根据甲方的要求提供并安装相当功率的备用空调，作为甲方的应急之用。由此而发生的安装费用和租借费用包含于本协议，甲方不再另外支付。4 .500以内的零件应有备货，24小时内维修完毕，500以上的零件要有可靠的合作商，72小时内维修完毕。5 .关于材料及费用本协议价格包含除空调压缩机、风扇电机、冷凝器、蒸发器、板式热交换器、四