考勤系统及门禁闸机建设询价文件.docx

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1、考勤系统及门禁闸机建设询价文件项目编号:项目名称：采购人：2023年8月邀请函现对某某青年职业技术学院考勤系统及门禁闸机建设项目进行询价，欢迎有兴趣的服务商参与。1.询价内容名称最高限价（万元）投标保证金（元）考勤系统及门禁闸机建设9.3618002 .询价报名起止时间及要求：请有意向的供应商认真填写报名表（附录4）,并于2023年8月19日下午17时前将加盖公章的扫描件发至某某青年职业技术学院指定电子邮箱，未按时提交报名表的供应商的投标为无效投标。电子邮箱：。3 .本项目不统一组织现场踏勘。4 .询价文件人民币200元/套，于投标截止时间前公对公形式转账至采购人指定账户（见13.4账户信息）

2、，转账时须注明所投项目编号和项目名称，开标当天将转账凭证交给采购人工作人员，售后不退。如未缴纳招标文件购买费的，不具备有效的投标资格；如需发票，自行到学院财务部门开具。5 .递交询价文件截止时间：2023年8月20日09时30分前（北京时间），超过递交截止时间递交的询价文件恕不接受。6 .递交询价文件地点：。7 .询价开标时间：2023年8月20日09时30分（北京时间）。8 .询价开标地点：。9 .询价报送资料内容（1）报价表（附录1）;（2）法定代表人身份证明（附录2）；（3）法定代表人授权委托书（附录3）；（4）营业执照复印件；（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供上一年度财

3、务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件（新成立公司不足一个月的除外）；（6）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录：税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料；(7)参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供查询结果)；(8)项目技术和商务需求响应情况(格式自拟)；(9)其他与项目有关的资料(格式自拟)。说明：以上资料各报送一份，均需加盖公司鲜章。其中：(1)报价表及分项报价明细表单独装订密封并在封皮注明经济标字样；(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)一起装订成册后密封并在封皮上注明“资格证明及技术商务响应材

4、料”o封面应有服务商名称、法定代表人或授权代表姓名及联系方式，封口处须加盖投标人公章(不按规定制作装订、密封的，为无效报价)O10 .成交原则：采购人对有效的报名服务商进行报价开标，报价在限价范围内的，选择最低价的服务商为成交服务商。11 .付款方式：服务商提供本项目所列成果经采购人验收合格且出具验收报告后10天内，采购人支付全部合同款的95%,余下5%待质保期满后一次性无息支付完毕。12 .成交服务商与采购人签订采购合同。13 .投标保证金13.1担保形式：公对公转账(见13.4账户信息)，转账时备注项目名称(包号)、项目编号，否者视为无效投标。13.2担保金额：人民币1800元。13.3提

5、交时间：投标截止日前，逾期提交的投标为无效投标。13.4账户信息户名：账号：开户行地址：13.5投标保证金退还方式未中标者投标保证金在中标结果确认后，采购人公对公无息退还。中标人的投标保证金自合同签后采购人公对公无息退还。14.联系方式某某青年职业技术学院联系人：电话：地址：邮编:项目技术和商务需求一、建设目标建立全校性的共享数据中心，避免存在信息孤岛；现教职工和学校的教学、学习、生活等主要活动的一站式服务；构建覆盖全校的安全信息管理体系，实现管理的科学化、精细化、自动化，降低管理成本，如校区出入管理；将原平台考勤数据接入新平台使用，原有考勤设备可接入新平台使用。二、设备清单及参数要求（一）考

6、勤系统及门禁闸机设备表序号规格型号（台/套）单价最高限价（元）1考勤机（支持互联网多校区数据同步）13台26502管理软件（支持互联网多校区数据同步，考勤机终端软件支持不低于50个授权。1套145003壁挂支架11个1504人脸识别一进一出双通道闸及管理系统（支持门禁、双向摄像、人脸识别数不低于20000人）2套180005其它辅材（网络布线等辅材按学校标准选材）及施工费用7000最高限价人民币93600元（二）系统平台要求管理平台应支持人事管理、考勤管理、门禁管理、消费管理、会议管理、访客管理、系统管理等模块，可根据实际需求自由扩展和自由组合；管理平台人员登记应支持指纹、人脸、指静脉、掌纹、

7、身份证等生物模板录入；提供与智慧校园校园平台和数据中心对接、数据交互等应用。并提供厂家对该项目授权书并加盖公章。1 .系统特点拥有强大的数据处理能力，能管理大于等于30000个人员的数据；可建立在多级管理角色上的权限管理，保证用户数据的保密性；实时收集系统数据并反馈给管理者。2 .软件运行环境需支持操作系统：Windows1087,WindowsServer20082012/2016/2019需支持数据库：MySq1,DB2,Orac1e1Og+,SQ1Server20052008sp22012/2014/2016/2017需支持浏览器版本：IE10+FirefoxChromeOpera/Ba

8、idu3603 .人事管理模块人员人事管理包括：部门、人员、人员请假、人员离职、比对照片审核、人员区域设置、职务信息管理、特征模板信息查看。4 .考勤模块考勤支持对已连接的考勤设备进行管理，可实现考勤规则自定义、外勤签到的管理,支持请假、补签、加班等管理，支持丰富的考勤统计报表。多级审批可以很大程度上便利学校的审批管理；支持分组定位功能，可在多个考勤点打卡；支持实时点名，可用于学校等场景。5 .1设备管理系统可对已连接考勤设备进行实时监控、查看人员考勤现场，软件可以上传、下发、同步数据至设备，数据校对，新增、编辑、删除设备，设置设备归属，收取设备信息，对设备进行下发、清除数据等相关操作。以上需

9、提供软件截图证明和软件著作权（复印件加盖公章）。4. 2考勤设置考勤规则设定：软件可自定义考勤规则，例如：上班签到取卡记录原则：最早原则、就近原则。下班签退取卡记录原则：最晚原则、就近原则。最短的考勤时段应大于（10分钟）。最长的考勤时段应小于（1440分钟）。上班（下班）无签到记录可以登记为：迟到（早退）、旷工。根据签卡状态计算加班单。迟到、早退、请假、旷工、加班、休息等项目的计算单位、舍入控制、报表符号标识。班次时间段跨天时，可支持考勤计算至第一日或者计算至第二日。考勤计算结果：第一日是存在跨天情况下把第二日在有效班次里的工作时间算到第一日中。第二日是存在跨天情况下把第一日在有效班次里的工

10、作时间算到第二日。请假类型：系统平台可供使用的请假类型。可以根据法律要求和单位实际情况设定，如：事假、婚假、产假、病假、年假、丧假、哺乳假等。可以设置假类的最小单位和在报表中体现的假类符号。支持自动销假，即在请假期间正常出勤，考勤统计时按正常出勤算。节假日：节假日系统可支持根据国家法定节假日自定义添加，设置节假日后，人员排班时自动不会对节假日进行排班，如果节假日需要排班则需要进行临时排班。年假规则：支持按照法定年休假规定或者企业自定义年假。人员年假标准可调整。可查询人员年假详情。多级审批：自定义设置请假、加班、公出等的审批流程。4. 3人员排班时段设置：时段为人员排班的最小时间单位。时段支持设

11、置上下班时间时段支持考勤计算至第一日或者计算至第二日。同一时段内可以设置休息时间，超出时段时间范围的部分可以选择记作加班时间。可选定时段是否需要签到签退，以及签到签退的时间有效范围。时段支持弹性时段定义一个时间段，最早和最晚打卡时间可以在规定的时间范围内前后调整。支持时段设置归属单位，归属单位的作用是对大型单位时段过多时进行区域划分，与用户的授权时段组合使用。班次设置：班次用于员工周期性排班使用，可设置周期为天、周、月。一个班次中可添加一个或者多个时段。人员排班：可设置周期排班、部门排班、人员排班、临时排班。可以查看人员排班详情以及排班原始数据。智能排班支持选择多个时段，软件根据签卡时间智能匹

12、配可能的时间段。人员加班：可通过员工自助端、移动端进行加班申请。在系统端可实现申请单的新增、编辑、删除、导出和审核。人员调休：可通过员工自助端、移动端进行调休申请。在系统端可实现外勤记录的新增、导出、删除。补签记录：可通过员工自助端、移动端进行补签申请。在系统端可实现申请单的新增、编辑、删除、导入、导出和审核。外勤记录：可通过员工移动端实时定位员工实时位置进行外勤上报。在系统端可实现外勤记录的审核、导出、删除。5. 4数据查询报表显示支持显示考勤原始记录表、考勤记录支持U盘上传导入。以上需提供软件截图证明和软件著作权（复印件加盖公章）。明细类报表：原始记录表、补签记录表、人员请假详情、年假标准

13、详情。统计结果类报表：人员班次出勤详情、人员班次异常详情、人员出勤记录详情、人员出勒异常详情、人员每日出勤详情、人员出勤汇总表、部门统计汇总表、人员请假汇总表、人员年度请假汇总表、最早最晚记录表、签到点名表。采集信息报表：人员信息采集追踪表、人员信息采集汇总表。设备类报表：每日开机统计表、部门管理设备表。报表中考勤结果支持：应到/实到、迟到、早退、无故旷工、迟到旷工、早退旷工、未签到、未签退、请假、加班、外出。实时点名：支持实时点名，组织者确定点名还是时间和结束时间，人员在规定时间范围内打卡，软件通过统计起止时间范围内的签卡情况确定点名情况。实时监控：实时显示设备上的打卡记录。其他可设置定时计

14、算考勤对考勤数据进行计算，自动统计数据任务。考勤记录可自定义数据导出模版，并且设置自定义导出时间。6. 门禁模块门禁模块可通过系统管理设备、上传用户门禁数据、下载配置信息、输出各类报表，实现智能的数字化管理。6.1 设备管理可获取设备端信息（最近联机时间、最近传送记录时间、用户数、指纹数、人脸数、固件版本、用户数。指纹版本、人脸版本）支持系统中的数据同步所有数据到设备中。以上需提供软件截图证明和软件著作权（复印件加盖公章）。系统能对前端设备进行更详细的设置，具备对门禁设备控制（启用、禁用、重启设备、更新设备信息、同步设备时间）、数据信息传送（收取设备上的记录、人员或照片，同步门禁基本设置、同步

15、数据至设备、删除设备中的数据或规则）o以上需提供软件截图证明和软件著作权（复印件加盖公章）。系统支持搜索门禁控制器新增设备搜索以太网中的门禁控制器。可添加门禁设备，设置连接设备的通信参数，包括系统中的设置和门禁设备中的设置。通信成功后能查看已连接设备的信息并对机器进行远程监控、同步数据等操作。系统支持手动新增门禁设备，通过TCP/IP或RS485通讯。门禁设备存储210万条事件记录，记录超过默认储存量，设备将自动删除最早保存的记录。当网络状况良好且系统与设备通信状态正常时，系统支持实时地获取设备中的事件记录并保存到数据库中。当通信中断时，可手动获取设备中的事件记录。门禁记录可记作考勤记录，参与考勤计算。6.2 门禁管理可设置锁驱动时长：刷卡后开锁的延时时间，单位秒（控制器范围：0254秒，一体机范围：厂254）。可设置闭门回锁：闭门之后是否回锁，勾选则回锁；勾选之后，如果感应到门磁，门锁将不考虑锁驱动时长，直接回锁。可设置门磁延迟：门被打开后延迟检查门磁的时间。开门之后过一段时间才开始