佳联便利超市公司供应链管理应用纪实.docx

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1、域、商品的统计功能,使整个公司的现代化管理水平有了显著的提高。佳联某分店的店长,则这样评价网商世界的解决方案。”通过该系统的运行,分店的订货、验收、退货、促销通知等工作全部实现了计算机管理,不再存在原先电话或传真方式,造成的记录不全、信息不准、管理复杂等问题,并且系统操作简单,容易学习和掌握。”四、网商世界内部供应链管理系统的功能模块网商世界商品流通企业内部供应链管理的解决方案包括两个界面,一个界面是总部操作或管理人员登录进入的界面,它提供了商品管理、下属店铺管理、供应商/加盟店管理、信息发布、外部信息获取、交易管理(合同、订单、结算管理)、统计与查询等功能模块。另一个界面是连锁超市的下属店铺

2、操作人员登录进入的界面,它提供了商品管理、信息对外发布、外部信息获取,交易管理(订货单、验收单、退货单、交易查询)、统计与查询等功能。功能模块的详细介绍如下:1.总部支持系统建立供货清单:连锁总部根据自己可提供的商品,在网商系统上建立商品供货清单,供所属店铺及加盟店在线选订,商品按分类列表。对于已经拥有自己的管理信息系统的连锁超市企业,网商系统支持对已有商品数据库中的数据转成网商系统上的商品供货清单。(2)订单处理和送货:网商系统将所有店铺的订单汇总交付连锁总部,连锁总部首先对订单进行审核,存取了审核方式包括最小订货量和奇异值报警等,并生成出货单转交给配送中心,配送中心则按出货单给店铺送货,同

3、时将出货单提交网商作备份。(3)信息管理:为了帮助连锁超市机构,实现对下属店铺的管理工作,在信息管理模块中,提供了新品、促销、变价、淘汰商品的信息发布,在信息发布功能中,可有选择地指定将信息发送给那些下属店铺。(4)店铺数据回收:回收的数据包括:店铺的订货情况、订单状况和订货总量统计、店铺收货差异报警、店铺收入报表汇总等。在为总部收取这些准确数据的同时,系统还为总部提供了功能强大的统计分析、报表生成工具。2.店铺支持系统接收和发布信息:查看总部发布的新品、促销、变价、淘汰商品的信息。同时,店铺可向总部反馈信息,或是发布自己的其它信息。订单生成:店铺通过密码进入商品清单,并选择本店铺所需的商品。

4、系统同时提供了,基于商品代码的快捷订货方式,并在操作员确认后,形成订货单。(3)订单提交:订货单通过网商系统提交到连锁总部。(4)提交验货单:店铺收到货后签收,并根据订货单和实收商品,向网商系统提交验收单。(5)差异表:网商系统自动地将店铺验收单与连锁总部的出货单比较,并生成商品差异表,提交给连锁总部,以供财务结算。(6)离线制作订单,减少通讯费用。3.店铺间调拨系统对于连锁超市中存在的店铺之间调拨需求。如果A店向B店调拨商品,则由A店填写调出单,B店接货后填写调入单并签收。(1)退货支持:A店向总部退货,由A店填写退货单,总部接货后签收退货单收支报表:店铺填写每日收支报表,通过网商系统上交给

5、总部。四、网商世界内部供应链管理系统的功能模块网商世界商品流通企业内部供应链管理的解决方案包括两个界面,一个界面是总部操作或管理人员登录进入的界面,它提供了商品管理、下属店铺管理、供应商/加盟店管理、信息发布、外部信息获取、交易管理(合同、订单、结算管理)、统计与查询等功能模块。另一个界面是连锁超市的下属店铺操作人员登录进入的界面,它提供了商品管理、信息对外发布、外部信息获取,交易管理(订货单、验收单、退货单、交易查询)、统计与查询等功能。功能模块的详细介绍如下:1 .总部支持系统建立供货清单:连锁总部根据自己可提供的商品,在网商系统上建立商品供货清单,供所属店铺及加盟店在线选订,商品按分类列

6、表。对于已经拥有自己的管理信息系统的连锁超市企业,网商系统支持对已有商品数据库中的数据转成网商系统上的商品供货清单。(2)订单处理和送货:网商系统将所有店铺的订单汇总交付连锁总部,连锁总部首先对订单进行审核,存取了审核方式包括最小订货量和奇异值报警等,并生成出货单转交给配送中心,配送中心则按出货单给店铺送货,同时将出货单提交网商作备份。(3)信息管理:为了帮助连锁超市机构,实现对下属店铺的管理工作,在信息管理模块中,提供了新品、促销、变价、淘汰商品的信息发布,在信息发布功能中,可有选择地指定将信息发送给那些下属店铺。(4)店铺数据回收:回收的数据包括:店铺的订货情况、订单状况和订货总量统计、店

7、铺收货差异报警、店铺收入报表汇总等。在为总部收取这些准确数据的同时,系统还为总部提供了功能强大的统计分析、报表生成工具。2 .店铺支持系统接收和发布信息:查看总部发布的新品、促销、变价、淘汰商品的信息。同时,店铺可向总部反馈信息,或是发布自己的其它信息。订单生成:店铺通过密码进入商品清单,并选择本店铺所需的商品。系统同时提供了,基于商品代码的快捷订货方式,并在操作员确认后,形成订货单。(3)订单提交:订货单通过网商系统提交到连锁总部。(4)提交验货单:店铺收到货后签收,并根据订货单和实收商品,向网商系统提交验收单。(5)差异表:网商系统自动地将店铺验收单与连锁总部的出货单比较,并生成商品差异表,提交给连锁总部,以供财务结算。(6)离线制作订单,减少通讯费用。3 .店铺间调拨系统对于连锁超市中存在的店铺之间调拨需求。如果A店向B店调拨商品,则由A店填写调出单,B店接货后填写调入单并签收。(1)退货支持:A店向总部退货,由A店填写退货单,总部接货后签收退货单收支报表:店铺填写每日收支报表,通过网商系统上交给总部。

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