珠海市商务局2023粤港澳大湾区服务贸易大会采购项目用户需求书.docx

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1、珠海市商务局2023粤港澳大湾区服务贸易大会采购项目用户需求书一、项目概述为全面落实省委十三届二次全会以及2023年全省高质量发展大会的工作部署要求，践行新发展理念，实施创新驱动发展战略，推进贸易高质量发展，充分发挥我省服务贸易产业和毗邻港澳的优势，提升粤港澳大湾区服务贸易自由化水平，助推大湾区服务贸易跨越式发展。拟继续在珠海国际会展中心举办2023年粤港澳大湾区服务贸易大会，本次大会继续采取“会议+展览+活动”方式举办，由广东省商务厅、珠海市人民政府以及香港和澳门等政府部门共同主办。二、需求内容2023粤港澳大湾区服务贸易大会将采取“会议+展览+活动”的形式举办，预计将有超过5000人次参会

2、参展。其中，会议设置1个开幕式暨主论坛和多个主题分论坛，开幕式暨主论坛包括领导致辞、启动仪式、粤港澳大湾区企业家峰会等环节；主题分论坛结合粤港澳大湾区建设和“五外联动”要求，围绕服务贸易热点议题举行；展览面积25000平方米，包括大湾区城市综合展、主宾城市综合展、专题展等；配套活动包括闭门研讨会、服贸大讲堂、行业评选及颁奖、区域推介、经贸考察、商业配对、云上服贸等。大会拟邀请国家、港澳、广东省内外有关政府部门和单位、国内外知名专家学者、企业家、商协会、媒体等出席，为大湾区发展献言献策，并聚焦各领域热点问题展开分享及探讨。三、服务内容（一）大会策划。包括开幕式、主论坛及分论坛/平行论坛、展览展示

3、、嘉宾议题策划、论坛内容框架搭建、演讲嘉宾及重要听会嘉宾、主持人邀约等（二）嘉宾接待。大会期间嘉宾交通、酒店住宿、餐饮接待服务。；（三）展览服务1展览策划。根据招标人的要求，完成相应城市综合展区、主宾城市综合展、专题展区参展企业邀请服务，并根据招标人要求完成对上述展区的招展招商落地服务一2 .招商招展。根据招标人的要求完成招商招展工作：一是完成参展商的招商招展工作；二是完成邀请采购商及专业买家参加展览会h3 .适时补贴。原则上展览的搭建费用由参展商自理，根据招标人的要求，对重点参展商可给予参展补贴，同时需完成大湾区综合板块以及珠海城市展区的展览搭建，包括且不限于展区设计搭建、布展、多媒体租赁以

4、及展品租赁和内部内容策划等。(四)会务执行1 .会务信息(1)开幕式及主论坛：约1200人规模，在不低于珠海厅规模的地点举办；(2)分论坛：各约150-200人规模/场，在展厅、十字门厅及会议室举办；(3)香港、澳门分论坛：各约150-200人规模/场，根据实际情况确定地点。2 .工作内容包括但不限于舞台搭建、技术系统设备、会务系统、摄影摄像、同声传译及翻译(含同传译员及设备)、广告物料设计及制作。3 其他要求(1)根据招标人的要求，完成会议内容的策划，参会重点嘉宾邀请等工作一(2)根据实际情况，承担香港、澳门两个分论坛的有关工作和费用的包干，包括但不限于场地租赁、内容策划、嘉宾邀请以及会务执

5、行等二(3)做好参会人员的组织工作。(五)宣传推广（1）做好新闻发布会有关安排和准备;（2）媒体公关及户外媒介、新闻中心运营服务：传播顾问服务、新闻中心运营、媒体合作服务、新闻监测服务、设计周媒体活动摄影摄像服务、新闻中心媒体接待一（2）媒体合作，与合作媒体完成相关大会新闻推送，合作媒体以招标人实际需求为准。（六）安保防疫根据卫生、公安要求，完成相应安保及防疫力量及设备的配备。（七）办公费用大会联合办公场地租赁、差旅、接待、餐费、印刷需求、临时设备租赁、临时会议召开、第三方审计费用等。（八）引入合作伙伴1 .根据招标人的要求，引入一家或多家合作伙伴共同完成招商招展、会议和展览策划与执行、嘉宾邀

6、请、宣传推广等工作。其中合作伙伴承担的展览面积不低于整体展览面积的一半，邀请的重点嘉宾（V1P）不少于全体重点嘉宾的一半,分论坛和配套活动的策划与执行不少于整体分论坛和活动的一半。中标人与合作伙伴签订单独合同，明确责任和义务,可建立分层奖励机制，确保合作伙伴最终收益与实际绩效挂钩。2 .合作伙伴能够集聚并邀请国家、港澳、广东省内外有关政府部门和单位、国内外知名专家学者、企业家、商协会、媒体等出席，撬动优质资源参与本次活动。（九）市场化奖励根据招标人的要求，中标人及其合作伙伴可以根据活动的筹备情况进行市场化探索，可向参会嘉宾和参展企业收取展位费、冠名费、会务注册白票等费用。收取的费用按照“收支两

7、条线”进行管理，严禁“坐收坐支”，大会结束后，中标人及其合作伙伴可以获得收取总费用的三分之一作为奖励。四、违约责任与赔偿损失中标人出现下列情形之一，但未对招拯枭购人形象产生严重负面影响或未对项目实施进度产生实际影响的，视为违约，中标人向罡标枭购人承担违约责任，且造成的一切损失由中标人自行承担：1 .未按双方共同商定的工作计划方案按时保质完成阶段性工作任务，拒不整改或整改后仍不达标的Jk2 .中标人履行义务不符合约定或招标尾胸人的其他合理要求，经招标枭婢人提出后合理期限内仍未改正的；13 .参会人员有效投诉大于等于3次工4 .安全措施采取不当，导致会场出现突发状况或造成采购入招标人损失（包括但不

8、限于民事赔偿、行政处罚等），但不包括财务损失及人员伤亡55 .若中标人将部分服务分包至第三方合作单位，中标人对合作单位承担监管责任，与合作单位签署合作协议的，因合作单位违反合作协议或其他导致本合同书项目未能按约定完成的行为。（二）违约责任带格式的：.人）楷体一GB2312,（中文）精体GB2312带格式的：字体：（默认）楷体GB2312,（中文）楮体,GB23121 .因中标人违约行为而对超标采赐人造成直接或间接损失的，一切经济损失和法律责任由中标人承担工2 .中标人出现本条第（一）项列举的违约行为的，需向招标采购人支付不超过合同总金额15%的违约金，具体数额由采购人据拯A按照违约程度确定。3

9、 .如果出现上述违约情形情况并已经无法整改，则招标尾婢人有权根据中标人提供的服务存在的瑕疵的影响程度或造成的损失大小，在应付中标人的款项中直接扣除部分款项以作为违约金，如果应付中标人的款项不足以扣除，则扭拯采购人还有权继续追偿。4 .采购人招标人对中标人违约行为保留追究法律责任的权利。注:超拯采购人损失包括但不限于招标采购人及相关方的实际损失、可得利益损失、粗拯采购人为处理违约事件所发生的包括调查费、评估费、公证费、仲裁费、诉讼费、律师费、交通费、差旅费等费用在内的费用和开支等；若中标人违约行为导致招标采购人遭受第三方的指控时，损失亦包括据拯采婢人为应诉等行为和承担其他不利义务而支付的一切费用。（三）中标人由于不可抗力原因造成违约时，应在不可抗力事件发生的24小时内向抠标果购人通报，以减轻可能给对方造成的损失，此时中标人应承担的违约责任由招标果购人与中标人双方协商确定。六、成果要求圆满完成本次项目后，提供以下电子档案：（一）工作方案（含各类子方案）一份；（二）大会记录照片若干；（三）大会记录视频和文字材料一份；（四）书面总结一份。七、中标人中标后需与招标人签署阳光采购协议，格式以招标人发出的版本为准。八、中标人签订采购合同时，需保留原始单据。