知识产权管理手册.docx

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1、知识产权管理手册知识产权管理手册前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据企业知识产权管理规范GB/T29490-2013,结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。本手册由错误！未找到引用源。提出并起草。本手册起草人：XX本手册审核人：XX本手册批准人：XX本手册20XX年XX月XX日首次发布。本手册

2、解释权归知识产权管理部门。修改页*变化状态：A增加，M修改，D删除版本编号变化状态变更内容变更原因修改日期变更人审核人mO.1颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“以科技创新促进企业升级发展，以知识产权保护行业先进优势”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据企业知识产权管理规范GB/T29490-2013编制而成，现予以颁布，自2019年XX月XX日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。0.2知识产权方针、目标企业的知识产权管理方针符合法律法规要求，能为

3、管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标与企业发展的方针一致，目标设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权方针加强科学性管理，激励高品质创新；坚持自主创新，打造核心竞争力。2、知识产权目标【长期目标】知识产权管理有效融合到企业各业务环节，科研项目知识产权全过程管理得到全面落实；职务创造发明数量和质量逐年提高，年度专利申请量增长速度不低于XX%;全体员工知识产权意识显著提高。【知识产权中期目标】5年内申请专利XX件，授权专利XX件。公司主要产品方向拥有核心专利XX件，软件著作权XX件

4、。建立专门的知识产权管理系统，培养业务娴熟的知识产权工程师，为企业技术进步和知识产权管理水平的提高提供重要支撑。【年度目标】20XX年公司知识产权工作目标及任务分配详见下表：序号工作目标责任部门备注1科研立项XX项研发技术部2申请专利XX件研发技术部其中研发技术部XX件3举办XX次知识产权培训管理部、知识产权管理部门4每季度开展XX次产品知识产权风险检查知识产权管理部门5开展两次知识产权内部审核管理者代表、知识产权管理部门6开展XX次知识产权管理评审最高管理者、管理者代表O.3任命书知识产权管理体系管理者代表任命书为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命XXX为XXXXXXXX

5、X有限公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1、领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2、及时向最高管理者提供有关知识产权信息；3、确保知识产权管理体系的运行和改进以及所需各项资源的落实；4、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；5、确保知识产权外部沟通的有效性。1范围11总则本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权管理工作。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产

6、权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。2规范性引用文件GB/T19001-2008质量管理体系要求GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语GB/T29490-2013企业知识产权管理规范3术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。3.1知识产权inte1IectuaIprope

7、rty在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。3. 2过程processGB/T19000-2005,术语和定义3.1.1将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。3. 3产品productGB/T19000-2008,定义3.4,1过程的结果。注1：有下列四种通用的产品类别：服务（如运输）；一一软件（如计算机程序、字典）；一一硬件（如发动机机械零件）；一一流程性材料（如润滑油）。许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属

8、性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：一一在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；一一在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；一一无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；一一为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。4. 4体系（系统）system相互关联或相互作用的一组要素。5. 5管理

9、体系managementsystem建立方针和目标并实现这些目标的体系。注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。6. 6知识产权方针inte11ectua1propertypo1icy知识产权工作的宗旨和方向。7. 7知识产权手册inte11ectua1propertymanua1规定知识产权管理体系的文件。4知识产权管理体系8. 1总体要求本手册按照企业知识产权管理规范的要求编写，并通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，实现规范企业的知识产权管理工作。4. 2文件要求4. 2.1总则本公司知识产权管理体系文件包括：a)形成文件

10、的知识产权管理方针和目标b)知识产权手册C)形成的知识产权程序、制度和记录4. 2.2文件控制(1)知识产权管理部门负责编制并组织实施文件控制程序，以确保公司知识产权管理体系文件得到有效控制。(2)文件的发布前必须经过审核和批准，文件中的相关要求要明确，修改后的文件再发放须重新审核和批准，并做好旧文件回收。(3)文件控制按类别分密级进行管理，以便于识别、取用、阅读、更改、保存和废止，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保文件控制的有效性。(4)做好特定目的需要保留的失效文件的保管和标记。形成的文件：文件控制程序4.2.3知识产权手册编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：(1)知识产权机构

11、设置、职责和权限的相关文件；(2)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；(3)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。4. 2.4外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录，维知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件与记录控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；(2)记录的形成、保管、使用应按外来文件与记录文件控制程序要求进行，以证实知识产权管理体系符合标准要求；(3)对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证

12、其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的文件：外来文件与记录文件控制程序5管理职责5. 1管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：(1)实施知识产权管理决策，制定、批准知识产权方针和知识产权目标；(2)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标；(3)成立知识产权管理部门，配备必要的资源和人力资源，确保公司知识产权体系有序、有效地进行；(4)明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；(5)负责组织知识产权的管理评审。5.2知识产权方针(1)公司知识产权方针：加强科学性管理，激励高品质创新；坚持自主创新，打造核心竞争力。(2)知

13、识产权管理方针的内涵：在全球市场经济不断发展，市场竞争日趋激烈、科学技术不断革新的形势下，使知识产权已成为维护企业利益的迫切需要，因此，企业各个层次的活动围绕以下四点开展：a)在生产经营全过程中要重视知识产权的重要性，要不断的自主革新技术、新工艺；b)依靠技术创新不断提高企业的知识产权的拥有数量和质量，使产品力求完美，让技术创新成为企业发展的永恒动力；C)要带动全体员工，识别和保护知识产权，创造知识产权，使企业科学技术水平稳步提升；d)企业只有不断创新，才能在所处的行业中处于领先地位，实现企业的可持续发展。(3)知识产权管理方针的宣贯实施：最高管理者通过会议、标语等各种形式宣传贯彻本公司的知识

14、产权管理方针，各部门负责人在部门内通过会议、交谈等方式确保全体人员对知识产权管理方针的理解，并自觉贯彻执行，管理者代表负责通过内审、工作检查等方式，检查知识产权管理方针贯彻实施效果，并不断改进。(4)知识产权管理方针的评审：每年结合管理评审，由最高管理者负责企业对知识产权管理方针的持续适宜性的评审。如需修改，应执行文件控制程序。5.3策划5. 1.1知识产权管理体系6. 3.1策划(1)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；(详见5.4.2)(2)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；(3)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。7. 3.2知识产权目标(1)企业知识产权目标分为长期目标、3-5年目标和年度目标。分别规定了中长期和短期目标，是企业绩效考核的指标之一，通过目标的达成和不断提升，实现公司的提升核心竞争力的目的。(2