组织会议其实没想象的那么简单.docx

上传人:lao****ou 文档编号:456360 上传时间:2023-11-24 格式:DOCX 页数:3 大小:14.79KB
下载 相关 举报
组织会议其实没想象的那么简单.docx_第1页
第1页 / 共3页
组织会议其实没想象的那么简单.docx_第2页
第2页 / 共3页
组织会议其实没想象的那么简单.docx_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《组织会议其实没想象的那么简单.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《组织会议其实没想象的那么简单.docx(3页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。

1、组织会议,其实没想象的那么简单参加会议很容易,只要做好会议记录就可以了。但是组织会议看起来很容易,其实还是挺复杂。笔者以前在政府办工作,办文、办会、办事是基本功,今天就聊聊组织会议那些事。会前要准备会议方案,拟定会议召开的时间、地点、主持人、参会范围、会议议程,准备好主持词、讲话稿。做好方案后,一定要请领导审核把关,再通知。通知会议要记清楚接电话的人,以免出现未接到电话的借口。通知内容一般为“您好!我是XXX单位,这里有个会议通知,XXX时间,XXX领导在XXX地方,主持召开XXX会议,要求部门负责人参加,提前15分钟入场”。给领导通知后,别忘了给领导发短信提醒,内容一般为“姓名+职务,您好。

2、XXX会议将于XXX时间在XXX地点召开,要求XXXo当然你也可以有其他的格式,但这是我最常用的。领导需要在会上发言的,一定要提请通知。还要注意座签摆放,在会场摆错座签是件丢人的事,一般遵循左大右小的原则,领导是奇数时,1号领导居中,2号领导在左手边,3号领导在右手边,依次类推。领导是偶数时,1号、2号领导同时居中,2号领导在1号领导的左手边,3号领导在右手边,依次类推。在机关工作,最好能把领导的职位及排序记下来。要做好签到,对于没有来的领导或者单位,一定要提前10分钟打电话及时提醒,会前5分钟及时的调整座签、调整人员。细节决定成败,会议的会标、音响设备也要在会前调试好。会中会议开始的时候要做

3、好会议记录,特别是要重大的会议,一定要带录音笔。记不下来的内容,会后还需要听录音。这是最重要的,有一次笔者没参加会议也没有录音,要写会议简报,只能找参加过会议的人一一核实,工程量很大。要做好后勤保障,特别是倒水,频繁倒水影响听会,把握度很重要。要做好会议记录,做会议记录一定要抓住重点,熟悉的内容可以不记,主要记录发言要点。特别是领导会场发挥的内容要仔细的记下来。要把会场纪律维护好,会场随意走动的或者是接打电话,一定要及时提醒。会后召开会的目的一般是沟通交流、安排部署工作、推动工作落实。需要准备会议纪要的会议,会后一定要根据录音及时整理,涉及重大决策、重大资金、人事任免等内容的,一定要反复核实。需要做好宣传报道的会议,要确保时效性和保密性,及时在各类媒体上推送。“一分部署,九分落实“,对会上安排的工作一定要做好督促检查落实,及时向相关领导反馈落实进展情况,为领导决策依据提供参考。还要做好资料存档收集,条件允许,年底最好汇编成册。笔者的会议组织清单如何更好的组织会议笔者的经验是列清单1通知(时间+地点+内容+要求)2 .会场布置(会标、座签)3 ,音响调试4 .后勤保障5 .会议签到表6 .录音笔7 .会议记录本8 .会议材料(方案、主持词、相关资料等)9 .会议记要10 .新闻报道(记者+通稿)

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文档 > 工作总结

copyright@ 2008-2022 001doc.com网站版权所有   

经营许可证编号:宁ICP备2022001085号

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有,必要时第一文库网拥有上传用户文档的转载和下载权。第一文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第一文库网,我们立即给予删除!



客服