自愿性认证活动获证组织现场监督检查表.docx

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1、自愿性认证活动获证组织现场监督检查表认证机构:获证组织:序号检查项目检查要点检查依据分值(取差数)评分准则检查情况得分1获证组织基本情况组织法定资质证书1是否具有法规要求的资质文件及行政许可;2 .资质文件及行政许可是否有效;3 .认证范围是否超出资质文件及行政许可范围;4 .获证组织是否被列入“严重违法失信企业名单”。认证机构管理办法第十七条10符合:9-10分基本符合:6-8分不符合:0-5分查蛆织森本情况与上报信息是否相符1 .组织的注册和运营地址与认证证书中信息是否相符;2 .组织获证范围内实际人数是否与上报信息中组织人数是否相符。认证机构管理办法第十六条10符合:9-10分基本符合:

2、6-8分不符合:05分序号检查项目检查要点检查依据分值(取整数)评分准则检查情况得分查组织文件化信息情况:1是否建立了文件化信息;2 .文件化信息描述的获证范围是否在组织运营范围内;3 .文件化信息描述与组织实际是否相符,如主要产品/服务内容与流程等。认证机构管理办法第十六条10符合:9-10分基本符合:6-8分不符合:0-5分2认证基本情况查组织是否收到了机构传递的以下材料并核实相关信息:1.是否有合同或受理通知,合同或受理通知是否有签字盖章;认证机构管理办法第十六条、第十八条认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知国认监(2023)3号认监委关于扩大认证审核签到系统使用范围

3、的通知国认监(2023)420符合:16-20分基本符合:11-15分不符合:0-10分2认证基本情况2 .是否有最近一次的审核/评价计划;3 .是否有最近一次审核的审核/评价报告;4 .核实审核检查或审查报告和审核检查或审查计划中的审核检查或审查时间、地址、审核检查或审查组成员与实际情况是否一致,是否存在认证人员未到现场、冒名顶替、无正当理由减少审核时间等情况;2023年12月1日起Q/E/S审核项目,2023年12月1日起全部管理体系认证(含远程审核)审核项目,可以通过认证人员现场审核网络签到监管系统核实上述内容序号检查项目检查要点检查依据分值(取整数)评分准则检查情况得分(数据查询路径:

4、认证行政监管系统-认证活动-认证活动现场检查)。号远程审核(未采用远程审核方式,此项不评价):1 .取远程审核方式,理由是否充分;2 .远程审核起始日期、认证人员是否与实际一致;3 .询问组织有关人员,认证机构远程审核中召开首末次会议、与相关人员沟通、查阅相关资料、现场查看组织控制过程等采取何种信息和通信技术(IeT),是否与实际一致;4 .认证机构是否将因疫情而采取认证实施优化调整措施(如远程审核)通报地方市场监管部门。市场监管总局办公厅关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知市监认证20239号序号检查项目检查要点检查依据分值(取整数)评分准则检查情况得分查组织过

5、程控制情况:1现场巡视重要过程、关键设备设施及监视和测量资源配备及运行情况;2 .查看重要过程是否有相关过程控制文件或操作制度;3 .法律法规的遵守情况。注:各领域关键设备、重要过程及相关法律法规不同认证机构管理办法第十六条20符合:16-20分基本符合:11-15分不符合:O-IO分证书和标志的管理1 .正确使用认证证书;2 .获得认证的产品、服务、管理体系发生重大变化时,获得认证的组织和个人应当向认证机构申请变更,未变更或者经认证机构调查发现不符合认证要求的,不得继续使用该认证证书;3 .正确使用产品认证标志,不得利用产品认证标志误导公众认为其服务、管理体系通过认证。认证机构管理办法第二十

6、条认证证书和认证标志管理办法第十条、第十八条10符合:9-10分基本符合:6-8分不符合:05分内审和管评(按认证依据不要求内审、管评的不扣分)1是否按自身的规定频次实施了内审和管评;2.内审、管理评审的记录文件(包括计划、报告、会议认证机构管理办法第十六条10符合:9-10分基本符合:6-8分不符合:0-5分序号检查项目检查要点检查依据分值(取整数)评分准则检查情况得分签到表等)是否与实际相符。3认证人员行为规范认证人员是否有收受财物、参与娱乐活动、旅游、乱报发票的现象。认证及认证培训、咨询人员管理办法第十三条、第十四条10符合:8-10分基本符合:5-7分不符合:04分否决项和其他说明事项

7、1 .发现以下间IBJ1体打分O分:1) 认证人员(实习审核员、检查员或者审查员除外)未按照认证规则要求,应当进入现场而未进入现场进行审核、检查或者审查的;2) 冒名顶替其他认证人员实施审核、检查或者审查的;3)伪造认证档案、记录和资料的;4) 认证证书载明的事项内容严重失实的;5) 拒不配合检查,无法进入企业的;2 .其他特殊情况打分说明:1 )获证组织体系运行/提供服务有重大问题审核组未发现的,认证基本情况部分直接打O分。2)企业停产的,无法检查的项目得()分,其他能够正常实施检查的项目正常打分;序号检查项目检查要点检查依据分值(取整数)评分准则检查情况得分3)无法提供相关核查材料的,不能提供材料的检查项目得O分,其他能够提供的正常打分。其他需要说明的情况获证组织负责人(姓名、职务)检查日期年月日(被检查企业盖章)检查人员(签字)检查日期年月日

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