行政部各岗位职责.docx

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1、岗位职责说明书版本页码1密级生效日期2023-9-10发放范围部门人资部姓名张越职位前台文员岗位职责:1、负责接听电话，并转接至各相关分机号码（接听电话要有礼貌、声音清晰）；2、负责接待客户，及时引领入坐并送上茶水，态度要礼貌友善；3、公司日常行政事务的处理，如公司快递接收、办公用品的分发并要求各部门领用人签名、月底配合盘点办公用品库存，各部门文件的发放、供应商样品及物料签收与转交；4、协助上级领导处理相关人事行政事务，员工招聘、新员工入职手续的办理、入职引领、宿舍安排、人员异动与各人事文档数据的更新、每月考勤统计、宿舍水电费统计；5、负责清洁工的工作的监督工作，随时关注公司会议室及公共场所的

2、整洁与卫生，发现异常情况及时催促处理或者向上级汇报，6、打印设备与传真设备加碳粉以及遇到问题及时上报维修；7、催促员工务必在请假前递交请假单；8、及时把员工反映到前台的问题向上级汇报。9、上班时间严格遵守公司员工守则，不迟到早退、着装规范、不许做与上班无关的工作。10、认真完成以上所有工作、以及领导交待的其他暂时性事务。备注：每月5号前上交：宿舍人员名单表办公用品领用明细，每月20号前上交考勤统计表岗位职责说明书版本页码1密级生效日期2023-9-10发放范围部门人资部姓名徐中生职位行政人事专员岗位职责：1、负责各工作场所及设施的管理,保隙工作环境安全有序,清洁舒适；2、人员招聘的信息发布、简

3、历筛选、邀约、面试安排，月底统计招聘情况。3、负责后勤保障工作，使办公用品及车辆合理有效使用，保障通讯与网络的通畅，作好各类会议的安排,负责员工关系事项处理；4、负责居住证的办理；公司活动策划；社保的扣缴、购买、等审核、复核。5、认真执行5S检查要求，按时保质的完成每天检查工作。负责宿舍管理管控，宿舍后勤保证、了解宿舍住宿和卫生安全情况，监督保安每周对宿舍定期巡逻。6、负责处理加班；劳资、考勤等等冲突。7、协助与各暂时事务处理；行政部门各类单据审核批准，行政各种单据以及离职单、入职单、考勤等等的审核。8、协助合理安排各部门的协调，和安排司机送货时间。9、安排新坐位，并配直电脑以及电话等设备，保

4、证工作的正常开展。10、负责对员工入职资料，各种合同、对外联系等资料的保管。11、负责打印机、电话、电脑、风扇、空调、灯座、门窗等固定资产的维护保养安排及保管。12、负责安排发放过节物品、和采购。安排放假事宜，协调保安值班。13、负责饮水的更换、签证办理、和办公用品的申购、领用、月底盘点。14、备注：每月5每月号前上交：IO号前上交人员招聘情况表5S检查统计表,人事档案表生产绩效考核统计表制作/日期审核/日期批准/日期岗位职责说明书版本页码1密级生效日期2023.08.13发放范围口总经理口厂长1研发部口品质部口PMC部口业务部口生产部口财务部口人资部口售后服务部口采购部部门人资部姓名龙文彬张

5、昌盛职位保安岗位职责：1、工厂锁门、开门工作：早班负责开门，晚班负责锁门。2、对进出人员进行登记管理；对进出货物、物品进行核实、登记管制，确保公司财产安全；3、负责员工住宿管理、负责宿舍卫生检查、安全检查巡逻、参预卫生考评，建立、做好员工住宿台帐，及时安排员工住宿并进行例行检查、监督；每周对宿舍巡查二次。4、负责公司消防安全的维护、和日光灯的监督及管理；5、负责饮水机和给员工热饭等，协助清洁员做好清洁干净、建造一个舒适的工作环境；6、对上班员工考勤打卡情况进行监督，打卡秩序的管控，对伪造出勤人员提报处分；7、通知相关部门接待来访人员；8、对盗用公司财产等有违公司管理规定之员工提报处分；9、依公

6、司归定对厂区的安全工作，不定时巡逻、登记。10、 负责后门快递签收；11、 认真完成上级交办的事项。备注：岗位职责说明书版本页码1密级生效日期2023.08.13发放范围口总经理厂长研发部品质部口PMC部业务部生产部财务部口A溶皿世后廊幺皿n里舷1部部门人资部姓名刘照远职位清洁工岗位职责:1、负责公司卫生清洁；上午：打扫生产车间卫生：打扫、拖地一次、倒垃圾；打扫办公室（包括：总经理室、厂长室、行政部、PCM部、业务部、工程部、采购部、财务部,前台的抹办公台面、拖地板、倒垃圾等工作）；打扫会议室、样品室、老化室，IQC室、仓库走廊、售后服务部周围的清洁卫生；下午：打扫生产车间卫生：打扫、拖地二次

7、、倒垃圾，公共走道处、前台周围的清洁卫生倒垃圾及清洁门窗等工作；备注：以上工作认真完成，做好卫生后要保证桌面干净整齐无灰尘，要保证地板上无脏水和垃圾。认真完成上级领导交办的其他工作事项。备注:岗位职责说明书版本页码1密级生效日期2023.08.13发放范围口总经理厂长1研发部口品质部口PMC部业务部生产部财务部口人资部口售后服务部采购部部门人资部姓名李咏池职位司机岗位职责：1、依车辆管理规定，及时、准确依派车申请单内容提供车辆发货、接送等服务；2、定期检查、保养车辆情况，发现问题及时采取措施，防止事故的发生；3、做好出车记录，按月统计行使公里数；对自己负责车辆的出车记录及车辆使用费用进行统计；4、依要求协助跟单、外贸部送货和接送客户等；5、协助策划、组织公司日常的团体活动；6、协助部门内其他各项工作；7、认真完成上级交办的其他事项备注：每月5号前上交：派车统计表