行采家全程电子化供应商操作手册电子密码版.docx

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1、行采家全程电子化供应商操作手册（电子密码版）重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月1 .概述错误!未定义书签。2 .供应商标前准备错误!未定义书签。2.1 供应商注册错误!未定义书签。2. 2下载安装投标文件制作系统错误!未定义书签。3 .供应商系统登录错误!未定义书签。4 .供应商获取采购文件错误!未定义书签。5 .供应商制作投标文件错误!未定义书签。6 .供应商离线制作电子投标文件错误!未定义书签。1. 1打开项目错误!未定义书签。6. 2录入报价一览表错误!未定义书签。7. 3上传投标文件错误!未定义书签。8. 4设置评分页码错误!未定义书签。9. 5设置电子密码并下载投标文件错误

2、!未定义书签。7 .供应商在线投标错误!未定义书签。8 .在线开标错误!未定义书签。8.1 进入开标室错误!未定义书签。8. 2在线解密错误!未定义书签。9. 3确认唱标结果错误!未定义书签。9.开标完成错误!未定义书签。9.1 问题澄清错误!未定义书签。9. 2供应商查看抽签错误!未定义书签。10. 3供应商二次报价错误!未定义书签。1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备，系统登录，在线报名，获取采购文件，投标文件制作，在线投标，在线开标，等待评审等操作。相关操作如下：作为供应商，通过本系统主要操作核心功能包括:

3、在线报名，获取采购文件，离线制作投标文件，在线投标，进入电子开标室，在线签到，标书解密，唱标环节，开标结束。以下为具体功能操作。温馨提示：为保障采购活动的正常开展，推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器（最低内核版本86及以上）、谷歌浏览器（chrome,最低内核版本86及以上）、微软Edge。2.1供应商注册未注册供应商，通过行采家采购服务平台（）注册，资料复核通过后方能参与行采家采购活动。如图2-1、2-2所示图2-1自行采事*采购人S代理机构注册出皿行“代爪帕.315次.看动RfMHHHt副1力总专家像组织成员与mi腐C入野个承*分RBJ以下叩至家RRUt15：药9g停场”身.2 .

4、2下我安装投标文件制作系统投标人登录“行采家采购服务平台-个人中心”，下载并安装“大家采投标文件制作系统”。如图2-3所示O4000UUwmT捻Im倒上KHErKAi/拗g*冷xmnaiMA*e、图2-33 .供应商系统登录登录网址：，账号密码与行采家账号密码保持不变，若忘记账号密码可在登录界面找回。如图3T所示4 .供应商获取采购文件供应商获取采购文件，需完成以下操作：在“待办中心”点击“电子招投标”。在“电子招投标”菜单栏里点击“电子投标在线报名”，找到相关项目。点击“在线获取”。在获取采购文件界面，选好项目包，供应商需填入“联系人”，“联系手机”，“电子邮箱”，上传报名表以内的文件点击“

5、上传附件”。最后供应商点击“已知晓并同意投标人须知”并完成提交。特殊情况如下：若部分代理机构设置需审核获取申请，则需代理机构在线审核通过后才可获取采购文件。以上流程如图4T、4-2、4-3、4-4所示.图4-1电子招投标V电子招投标中心电子投标在线报名瞬目刑平图4-2荻取采购文件软件厕泮实龙;设苗采购项目有学性漩轲公舌采购公百*包号:，单位:琰入请啮入联系手机清输入电子邮箱上传附件：上传附作酒我招标义?之要求上行相关的，者无要手,则可以不上传附式：.jpg,.dwg,.png,.bmp.wps,.doc,.docx,.x1s,.x1sxf.ppt.pptx,.pdf,.zip,.rar,.7z

6、,.txt已知喳并同投标人须知港交取消5 .供应商制作投标文件投标人根据采购文件要求制作投标文件，按照要求盖章签字。最后将确认的版本转换为Pdf格式，用于电子投标文件制作。6 .供应商离线制作电子投标文件供应商登录大家采投标文件制作系统，离线制作投标文件，登录账号密码与行采家采购平台保持一致。如图6-1所示.大家来投标客户端大家采投标文件制作系统I网IAI请喻入密码广取消请使用荻取招标文件时账号密码登录客服3:023-88158017图6-1离线制作投标文件需完成五大步骤，打开项目、录入报价一览表、上传投标文件、设置评分页码、设置电子密码并下载投标文件。如图6-2所示供应商点击“打开项目”，在

7、线查看项目概括。6 .2录入报价一览表供应商完成录入报价一览表需完成以下步骤:录入总报价、数量及勾选是否为小微企业。录入完成后点击“保存如图6-3所TK-M步二、上传按你文件步事三、0评分页码步重四、独拿FttIQ杯文件步案五、何上骑”收标供应商点击“上传投标文件”，将制作好的投标文件电子档上传。以上流程如图6-4所示。图6-4供应商设置评分页码需完成一下步骤：选中左边评标条款，将此条款与投标文件页码对应后点击“关联页码”。关联成功后，左下方可查看此条款对应的页码内容情况。将所有的评标条款与投标文件逐一进行页码关联成功后，点击“确认完成如图6-5所示设置完成后进入下载投标文件环节，供应商需完成

8、以下步骤：设置投标文件加密密码，并确认密码。添加加密验证手机号，应是项目授权人或法人手机号，并获取手机验证码。该文件密码将用于后续开标签到、投标文件解密及磋商等环节。完成加密后，下载投标文件及备份的投标文件到本地，投标文件自动加密。备注：投标文件下载后电子投标时再上传，备份的投标文件用于开标环节解密失败的情况下作备用上传（开标环节需带上此电子文件）。以上流程如图6-6、6-7所示图6-77 .供应商在线投标投标时间结束前，供应商需完成在线投标，供应商需完成以下步骤：进入“行采家采购服务平台-个人中心”点击“电子招投标“我的投标项目”，搜索对应项目，点击“在线投标”按钮，进入在线投标界面。在在线

9、投标界面，完成供应商信息填写。上传做好的电子投标文件。点击“确定”供应商完成在线投标。如图7-1所示图7-18 .在线开标8.1 进入开标室到达开标时间，投标人点击网上开评标大厅进入开标室做好开标准备。如图8-1、8-2所ZK行采宗scWwe，dfaaaO*vr*m*IIM图8-18. 2在线解密由代理机构引导进入解密环节，供应商在解密时间结束前，完成投标文件解密，供应商需完成以下步骤：点击“解密投标文件”。在解密界面，输入加密密码和手机验证码。点击“确定”，完成投标文件解密。解密成功后，可查看开标结果，同时系统自动核对投标文件的一致性。特殊情况：若解密投标文件失败，投标人需及时上传下载的备用

10、投标文件。以上流程如图8-3、8-4、8-5所不g0M电子采购开标大厅图8-4电子采的开标大厅&3确认唱标结果解密完成后，代理机构发起系统唱标，系统自行生成开标一览汇总表,投标人点击确认唱标结果，投标人可在线查看开标一览表。如图8-6所示。图8-69.开标完成开标完成后，若该项目为竞争性磋商或谈判等，供应商按采购人或代理机构要求等待评审，比如查看抽签顺序、参与在线磋商、二次报价、澄清等操作。如图9-1、9-2、9-39-49-59-6所示。图9-1采的开标大厅示专家要求澄清内容供应商录入澄清内容同时项目评审界面会提示供应商澄清供应商可上传附件（不超过5个）O10680795865.完成后提交澄

11、清若需澄清，供应商会接收短信通知,由专家发起“信息澄清”，专家会要求供应商回答其提出的问题和文件展示等要求。专家发起信息澄清后，供应商就会收到短信通知，供应商根据澄清要求完成以下步骤:录入澄清内容，并将相关的文件跟澄清内容一并提交。以上步骤做完后，就点击“提交澄清”。专家界面就会显示供应商的提交内容，并做出相应的答复。以上流程如图9-2。sa（大事uu化生女K重设nftUH）.专左在年也过!中芯QRnvsai,反时庆行改巴5MWTi入开加大JTie行处91KOfif1BSKnA9KeifV9.述自行条施，图9-29. 2供应商查看抽签专家通过后台抽签，供应商可在开标大厅界面查看抽签顺序，并按顺序参与后续磋商交流环节。该流程如图9-3所示。采购开标大厅AM供应商可查看历史抽签情况图9-3若需要供应商二次报价，系统界面会自动提示，供应商完成以下步骤：点击“二次报价”，进入二次报价界面。在“本轮报价”里输入第二次报价的金额。通过手机号接受验证码信息，作为本次报价的安全验证，最后点击“提交报价”，完成本轮报价。特殊情况：若二次报价时间中，供应商未报价也未提交，则使用最后一次报价为本次报价。以上流程如图9-4、9-5、9-6所示。图9-4图9-5图9-6