预约易智慧空间预约系统使用说明用户前端操作说明.docx

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1、*1住国,14:17预约易智慧空间预约系统使用说明用户前端操作说明登录智慧空间登录智慧预约校园预约更便捷区学号/工号蛤入学号T号登录密码默认888888VConso1e微信快捷登录忘记密码更多点击进行微信登录座位预约及打卡O0(S1*1435取消预约筛选确定单次预约预约方式:O座位预约拼团除2023-07-042023-07-052023-07-062015:00I15:304.选择座位类型,预约是时间捻而贡01褊击底部T晶栏触趺预约页前QQ回C162B/s预约%。914:35座位预约会议室预约筛选预约类型:单次预约使用日期:2023-07-04使用时间:15:00-16:30图书馆BB给夕。

2、区首页预约打卡我的&Q回CA查找点击进行楼层折叠展开座位总数:6|鼎余:1空间选择请输入搜索空间名称3楼自习室109CD点击进入该空间选择座位VConsoIe110*1439选择座位.可选已选不可选可选座位:1/6vConso1e点击选择座位S请认真阅读使用规则预约地点:图书馆BB3F自习室109预约时间:2023-07-0415:0015:30预约座位:GD点击确认选座确认选座00回C%旧1区”14:41确认订单0预约场馆:图书馆BB预约楼层:3F预约空间:自习室109门牌号:B003座位号:A1使用日期:2023-07-04使用时间:15:0015:30预约类型:座位预约预约方式:单次预约

3、vConso1e点击确认订单后生成预约确认订单皿“一G21CDO,hii,AKTa打卡t1QE*14:42座位预约会议室预约最近单次预约卜图书馆BB3楼会议室105BOO1待签到15:00:00预约0.5小时15:30:002023年07月04日2023年07月04日签到00:19:35南京市雨花台*尤家凹路75号点击预约进行签到VConsoIea打卡翰一黛区我的意,1“.M会氏0.I141打卡座位预约会议室预约最近单次预约预约地点图书馆BB3楼自习室109B003使用中15:00:002023年07月04日预约0.5小时15:30:002023年07月04日暂留00:43:18续约签退。南京

4、市雨花台印尤家凹路75号VConsoIe点击进行暂离点击进行续约点击进行签退给茴页0预约Q区打卡我的0Q回C/功能说明:座位预约分为一次性预约和长租,长租预约成功后只可进行签到签退操作。会议室预约及打卡C0DU油U.G1ACQO,u,h,*K/StO(ZD*i5d6预约取消预约筛选确定单次预约长租预约2023-07-042023-07-052023-07-062015:3016:00首页选择条件VConsoIeOQ预约打卡点击进晨约页面土0CS)*157会议室预约查找请输入搜索空间名称座位总数:O点击选择要预约的会议室vConso1eeQ回C黑I会黑t01(45H5:18*15:25会议室预约

5、记录32K/8单次预约长租筛选S图书馆AA2F阅读室003A003预约时间:2023-07-0400:00:00结束时间:2023-08-0223:59:59预约时长:720小时签到状态:待签到(D进行中关闭会议已经到底了长租需要发起人在会记录那开启或者关闭罢便vConsoieQan“M21CDO,hii,A8打卡t0(*142座位预约会议室预约最近单次预约卜图书馆BB3楼会议室105BOO115:00:002023年07月04日预约0.5小时15:30:002023年07月04日签到00:19:35南京市雨花台*尤家凹路75号后台管理操作说明场馆管理查找:通过开发状态、所属部门、场馆名称等关

6、键字对场馆进行索引创建场馆:填写场馆名称、层数、开发状态(可控制该场馆是否可被预约)、所属部门、签到位置坐标(位置签到)、上传图片(小程序上展示场馆图片)批量删除:在场馆列表左侧多选框选择后,点击批量删除即可批量修改:在场馆列表左侧多选框选择后,点击批量修改,可修改所选部门和开放状态编辑:可对该场馆的场馆名称、开放状态、所属部门、位置坐标、上传图片等属性进行修改。选择规则:设置对整个场馆生效的规则,优先度没有对场馆空间设置的规则高。使用规范:可以编写文本信息,在小程序端中可以查看该信息空间管理:每个场馆都可以拥有多个场馆空间,对每个场馆空间进行独立的设置查找:通过楼层和空间名称对场馆空间进行索

7、引批量删除:在场馆列表左侧多选框选择后,点击批量删除即可批量修改:在场馆列表左侧多选框选择后,点击批量修改,可修改开放状态批量导入空间:下载模块后,在表格内添写多条空间信息,导入该表格文件后,可创建多个场馆空间批量下载座位二维码:在场馆列表左侧多选框选择后,可下载对应场馆空间下所有座位的二维码(二维码签到)创建空间:填写空间名称、所属楼层、开放状态、门牌号、所属区域等字段进行创建场馆空间返回上一级:点击返回至场馆管理页面编辑:可对该场馆的空间名称、开放状态、门牌号、所属区域等属性进行修改。选择规则:设置对场馆空间生效的规则,优先对该场馆空间生效。座位布局:针对每个场馆空间进行单独的部署场景控件

8、:对场景部署用的组成部分,分别有座位、单人桌、双人桌、四人桌、墙、门、窗户、设备、书架、卫生间批量删除:按钮为下拉框,可单独删除画布场景中单个控件种类,也可以删除画布上所有的控件上传底图:上传一张图片在画布最底层清除底图:将上传的底图清理掉,无底图则按钮不可点击设置座位组:座位拼团专用(预约需要多人拼团),添加多个座位,使用开启了座位拼团属性的规则。可创建多个座位组(座位组使用的座位只能被筛选条件为拼团,才能预约到)设置空间大小:设置画布的长与宽展示布局:将当前座位布局以小程序的形式展示出保存布局:将当前画布上的控件及操作保存起来返回上一级:返回到空间管理页面点击画布中控件:可对座位设置周边属

9、性、旋转角度,更改座位号、座位状态,删除当前座位等。对设备设置设备属性,更改设备号和设备名称,删除当前设备0对书架更改书架名称和书架号,以及删除当前书架。对墙、门、窗户、卫生间单个删除规则管理座位预约规则:规则分为两类,分别是单人预约(单次)、单人预约(长租)。单人预约(单次):禁用时间段:用户预约使用该规则的场馆时,在设置的日期范围外才可预约,选择周几哪一个时间段不能预约(优先度在时间范围中最高)可用日期范围:用户预约使用该规则的场馆时,在设置的日期范围内才可预约,日期范围外的则不可预约(默认为所有日期都可预约)可用自然周:用户预约使用该规则的场馆时,在设置的周期内才可预约,没有设置的天(星

10、期)则不可预约(在可用日期范围内,优先度高一些)可用时间端:用户预约使用该规则的场馆时,在设置的时间内才可预约,时间范围外的则不可预约(默认为所有时间都可预约,在可用自然周范围内,优先度高一些)可用人员:用户预约使用该规则的场馆时,设置了对应的可用人员才可预约,否则不可预约可用组织:用户预约使用该规则的场馆时,只有对应的组织账号人员才可预约,否则不可预约打卡方式:规则中可选择的有两种,位置签到通过GPS定位用户是否在场馆附近进行签到,扫码签到是将每个座位的二维码下载下来,让用户进行扫码签到。座位拼团:开启座位拼团,该规则可用被座位组选择使用可提前预约:设置提前多久可预约该场馆预约取消多少次后当

11、日不能进行预约(单位:次):将场馆订单取消多少次后当日不能进行预约当日允许预约最短时常:用户预约使用该规则的场馆时,预约场馆的最短时长当日允许预约最大时常:用户预约使用该规则的场馆时,预约场馆的最大时长每天可用预约次数:每天可预约场馆最大次数迟到多长时间不可签到(单位:分钟):订单迟到多久后无法签到提前多长时间可以签到/可签到时间内不可取消(单位:分钟):订单可以提前多长时间签到延迟签退时间(单位:分钟):订单时间结束后多长时间仍可签退距离场馆坐标范围内多少距离可签到(单位:米卜小程序签到通过GPS定位签到的范围暂离状态超过多长时间不可恢复:用户暂离后可离开多长时间一卡通可提前签退时间(单位:

12、分钟):预约订单快结束时,通过刷卡出闸机签退单人预约(长租):可用人员:用户预约使用该规则的场馆时,设置了对应的可用人员才可预约,否则不可预约可用组织:用户预约使用该规则的场馆时,只有对应的组织账号人员才可预约,否则不可预约打卡方式:规则中可选择的有两种,位置签到通过GPS定位用户是否在场馆附近进行签到,扫码签到是将每个座位的二维码下载下来,让用户进行扫码签到。自动续约:预约总时长除以总天数,平均值如果大于所设阈值,则自动续约,续约时长为当前预约总天数。是否审核:开启后,用户预约使用该规则的场馆,会向审批人账号发起申请,在其他功能模块下的审批管理子模块中查看预约取消多少次后当日不能进行预约(单

13、位:次):将场馆订单取消多少次后当日不能进行预约距离场馆坐标范围内多少距离可签到(单位:米):小程序签到通过GPS定位签到的范围空间预约规则:规则不分长短租,可以通过课程预约方式进行长租。最大承载人数(单位:个):使用该规则的会议室场馆最多邀请人数浮动人数(单位:个):上下浮动人数会议室管理员,管理员对申请该会议室的人进行审批会议室已有设备:展示该会议室拥有的设备是否预留:开启后,该场馆空间不展示在小程序中最短预约时长:预约该会议室的最短时长提前预约最短时长:预约该会议室的间隔时长校外预留时长:预约存在校外成员的会议时,未提交证明材料锁定会议室时长黑名单规则一个黑名单规则对应一个组织(学院),每一级组织都要设置一个黑名单规则,对应的黑名单才会对组织生效。KDIa*C,OAJM1M*S*A1tS*

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