P0201203SMS管理复查程序 11.docx

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1、1目的本程序旨在为确保SMS体系持续有效和不断完善，并能满足国际强制性规定、标准的要求，实现公司的安全方针和目标。2适用范围本程序适用于公司安全管理体系的管理复查。3职责3.1 总经理负责主持公司SMS管理复查并签署复查报告。3.2 指定人员（DP）负责组织SMS的管理复查。3.3SMS办协助做好管理复查工作。3.4体系内所有职能部门负责人参加管理复查会议，并报告有关情况。4管理复查时机4.1公司总经理根据定期评价的结果或内/外部条件的变化，决定是否进行管理复查。5管理复查的内容每次管理复查可以是上述情况（不仅限于此）之一或多项：5.1 有效性评价报告的结果对体现运行的有效性提出质疑的；5.2

2、 船舶发生重大事故或连续发生事故的；5.3 内/外审发现重大不符合（不合格）的；5.4 船舶在PSC检查中发生连续被滞留的；5.5 船舶（DoC、SMC入级和法定检验证书）发证机构的建议；5.6 任何会对体系运行和改进构成重大影响的情况。6实施步骤1.1 由SMS办根据总经理指示，制定“管理复查计划”报总经理审批后下发。1.2 由指定人员（DP）组织、协调管理复查的准备工作。1.3 各职能部门根据指定人员（DP）要求做好管理复查的准备。1.4 管理复查一般以会议形式进行，会议由总经理主持，各职能部门参加，对管理复查的主题内容进行讨论分析，提出纠正预防措施和改进质量安全管理体系的建议。1.5 S

3、MS办负责根据管理复查会议的记录、发现、结论和建议形成管理复查报告。1.6 管理复查报告交指定人员审核，由总经理批准，发放至体系内各职能部门和船舶。1.7 各职能部门/船舶须分别将管理复查报告的结果告知体系内所有人员，并提请他们注意。1.8 纠正预防和改进措施6. 8.1由SMS办负责及时将管理复查提出的纠正预防和改进措施通知有关部门/船舶。7. 8.2被通知的负有责任的部门应按要求及时实施纠正预防和改进措施。6.8.3纠正预防和改进措施中涉及体系文件的改进的按文件和记录的控制程序(KSP1101)执行。6. 8.4由SMS办负责对管理复查报告中的纠正预防和改进措施的实施进行跟踪验证。7记录7

4、. 1管理复查计划(SPR1203-01)8. 2管理复查报告(SPR1203-02)8相关文件安全管理手册SMS信息传递交流程序SMS内部审核程序文件和记录的控制程序(KSM)(KSP1102)(KSP1201)(KSP1101)(KSP1202)SMS定期评价程序SPR1203-01各职能部门:管理复查计划根据公司总经理的指示和公司SMS管理复查程序，公司将于年月日进行SMS管理复查，请各部门做好准备。具体计划如下：复查地点复查时间主持管理复查的内容:参加人员:有效性评价报告的结果对体现运行的有效性提出质疑的；船舶发生重大事故或连续发生事故的；内/外审发现重大不符合（不合格）的；船舶在PSC检查中发生连续被滞留的；船舶（DoC、SMC.入级和法定检验证书）发证机构的建议;任何会对体系运行和改进构成重大影响的情况。其它情况：批准:审核:要求：各职能部门按“管理复查内容”做好复查材料准备，并于复查前将所准备的材料交SMS办。本计划下发各职能部门。SPR1203-02SMS管理复查报告编号:复查日期:复查对象:一复查内容:存在的问题:纠正措施或要求:管理复查的结论:参加人员签名:总经理签名:注：本表SMS办保存两年。