《综合基础知识》考点特训《公文写作与处理》2023年版_5.docx

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1、综合基础知识考点特训公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是A:请各位领导届时务必参加B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航C:这种情况多见于本世纪二三十年代D:经营项目有:馄饨、饺子、面条等等参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。2、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称ABCD:文书立卷:案卷编口:档案管理:整

2、理归档参考答案:D本题解释:解析略3、单选题为加快文件的传递,可采用A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。4、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。函复复函股答批狂审A:B:C:D:参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B解析批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B选项。5、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕

3、的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。6、单选题向无隶属关系的单位答且问题时使用A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答

4、复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为Do7、单选题省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复报来关于XXX同志退休的报告(XX报2003)15号)悉根据国务院国发1987)104号文件精神.赫本同意你局高级T鞭舔XXX1aJ志退休,政治、生活待遇按有关规定办理,由中位负此,清接洽。XX省人力资源与社会保障厅XX年XX月XX日上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是.A:“省”字前面要补充完整为“XX省”B:事由应补充完整C:“请示批豆”改为“请示函”D:“请示两字去掉参考答案:C本

5、题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保隙厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选Co8、单选题公文最基本的作用是A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用9、单选题公文特急件是指。A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧

6、急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,己临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】10、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。A:严格控制B:严格使用C:严格管理D:严格监督参考答案:CD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。11、单

7、选题公文内容代表的是机关意志,它必须以A:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D012、单选题公文的标题般由哪些要素组成?A:版头、发文字号B:抄送机关、版头、主题词C:份号、密级标志、主题词D:发文机关名称、内容、文种参考答案:D本题解释:【答案】D0解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选Do13、单选题公文附件的顺序和名称应

8、标注在A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,成文日期之前D:成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】Ao14、多选题下列批办意见不恰当的是.A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选ADo15、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在A:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形

9、成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCDo公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是。参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co17、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是一A:明确发文主旨B:收集有关材料C:拟出写作提纲D:认真起草正文参考答案:ABCD本题解释:答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为

10、明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD018、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为A:对外公文、内部公文B:通用公文、专用公文C:上行公文、平行公文、下行公文D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指

11、导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为Bo19、单选题通告的适用范围是A:向国内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案:D本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的

12、公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D位核发商签单审签会会20ABCD两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。参考答案:D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。21、多选题公文质量

13、在思想内容上应该做到一A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。下列文种中,属于报请性公文的生参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。23、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是一ABCD告指公权性性性性知导开威参考答案:A本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为Ao24、单选题

14、某省人民政府根据国务院办公厅关于进一步清理检查“小金库”的通知下文通知各市,此文类型属于A:指示性通知B:转发公文的通知C:批转公文的通知D:颁发公文的通知参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题八91考试网文的事项为“进一步清理检查小金库,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。故本题答案选B025、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明A:发文单位和主送机关B:发文单位和成文日期C:特此通告和成文日期D:发文单位和必须执行参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选Bo26、单选题下列公文除外,都应加盅发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公

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